Преминаване към основното съдържание
Office

Вижте връзки между клетки

Важно:  Тази функция не е налична в Office на компютър с Windows RT. INQUIRE е наличен само в издания на Office Professional Plus и Office 365 ProPlus. Прочетете работните книги на excel 2010 със Power Pivot не работят в някои версии на Excel 2013. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

Диаграма на релациите между клетки показва подробна, интерактивна диаграма на всички връзки от текущо избраната клетка към други клетки в същия работен лист, в други работни листове или дори други работни книги. Можете да зададете колко нива на релации с клетки да се показват в диаграмата и дали да се показват клетки, които имат предшестващи връзки към клетката, зависими връзки от клетката или и двете.

За да използвате инструмента за връзки с клетки, първо трябва да имате инсталиран на компютъра си Microsoft Office 2013 Professional Plus, а след това трябва да разрешите добавката INQUIRE. Научете как да инсталирате добавката INQUIRE.

Създаване на диаграмата на релациите

  1. Изберете клетка, след което щракнете върху " INQUIRE " > релация на клетка.

Релация на клетка

  1. Ако Excel ви подкани да запишете файла, за да включите последните промени, можете да направите следното:

    • Щракнете върху даи анализът ще включи и промените, които все още не сте записали.

    • Щракнете върху неи анализът ще използва последно записаната версия на файла.

    • Щракнете върху Отказ , ако не искате да изпълните анализа или не сте избрали клетката, която искате да анализирате.

Показва се диалоговият прозорец Опции на диаграмата на релациите между клетки .

Опции на диаграмата на релациите на клетка

  1. В диалоговия прозорец можете да зададете следните опции:

    • Дали да се включва само текущият работен лист, другите работни листове или други работни книги в анализа.

    • Дали да проверявате за предшестващи (други клетки, от които зависи клетката), зависими (клетки, които зависят от нея), или и двете.

      Водещи и подчинени релации между клетки

      В тази диаграма на релациите между клетки за D5 има клетки в два работни листа (Sheet2 и Лист3), на които D5 зависи, освен в зависимост от клетка D4. D5 е прецедент за клетка F4.

    • Броят на нивата на релациите на клетката, които искате да анализирате.

      Например, ако клетка A6 в Лист1 зависи от С12, което на свой ред зависи от Sheet2! В6, това е релация от две нива.

Работа със и разбиране на диаграмата

Адресът на анализираната клетка винаги е удебелен в диаграмата. Ето, анализирахме клетка D5.

Водещи и подчинени релации между клетки

  • Стрелките в диаграмата сочат към зависимата клетка във релация (посоката, в която се вливат потоците данни). В диаграмата, показана по-горе, клетка D5 зависи от D4, Sheet2! A1 и Лист3! A1. Клетка F4 зависи от D5.

  • Когато стартирате отчет, възлите (клетки) в диаграмата са подредени по уеб модел. Можете да плъзнете произволна клетка наоколо, за да подредите клетките по желания от вас начин.

  • Придвижете мишката над клетка в диаграмата, за да видите подробна информация – нейната формула, стойност, пълния й път и името на нейния работен лист.

Подробна информация за клетката

  • Знак минус (-) в жълто поле до клетка може да означава, че клетката сочи към диапазон от клетки, които вече са разгънати в диаграмата. Щракването върху знака минус свива диапазона от клетки в един възел, представящ този диапазон.

Диапазон от клетки, показан разгънато в диаграмата

  • Двукратното щракване върху клетка в диаграмата активира клетката в работния лист и затваря диаграмата.

  • Щракнете в полето мащабиране , за да увеличите или намалите размера на елементите на диаграмата. Щракването върху бутона " възли за оформление " възстановява изгледа на 100%, след което щракнете отново върху центъра на диаграмата.

Инструменти на диаграмата на релациите на клетка

  • Щракнете върху бутона Покажи прозореца за общ преглед , за да отворите нов прозорец, който показва цялата структура на диаграмата. Това е полезно за диаграма, която има много релации от анализираната клетка към други клетки и е твърде голяма, за да се побере в диаграмата.

  • Можете да увеличите мащаба на дадена област на диаграмата, като щракнете и плъзнете, за да начертаете поле в прозореца за Обзор, което води до главния прозорец, за да покажете възлите, които са в полето. След това можете да плъзнете полето наоколо, за да преместите фокуса върху различните области на диаграмата.

Прозорец за общ преглед

  • Щракнете върху бутона Обнови , за да стартирате анализа отново.

  • Щракнете върху бутона печат и Визуализация на печата , за да визуализирате и отпечатате резултатите от анализа.

  • Щракнете върху бутона възли на оформлението , за да възстановите изгледа на 100%, след което щракнете върху него отново, за да центрирате диаграмата.

  • Щракнете върху бутона Спри обработването , за да спрете процеса на анализ (например ако сте избрали погрешна клетка).

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×