Видео: Създаване на адресни етикети в Access

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В това видео ще ви покажем как да създадете отчет на пощенски етикети в Access с помощта на съветника за етикети. Ние използваме таблица като източник на записи, но можете също да използвате данните от заявка, формуляр или отчет. Тази процедура не се ограничава до пощенски етикети; Съветникът за етикети включва размери за много различни типове етикети.

Използвайте следната процедура за създаване на етикети:

  1. В навигационния екран изберете обекта, който съдържа данните, които искате във вашите етикети.

  2. В раздела Създаване , в групата отчети щракнете върху етикети.

Забележка: Ако работите в уеб база данни, етикетите команда се намира под Клиентски отчети.


  1. Ако Access показва декларация за защитата, щракнете върху Отвори.
    Access стартира съветника за етикети.

  2. На първата страница на съветника изберете номера на производителя и продукт на етикетите, които използвате.
    Не знаете (или не може да намери) производителя на моите етикети.

    Ако не можете да намерите производителя на етикетите в съветника, или ако не разполагате с информацията за продукта, можете да създадете етикет по избор с помощта на тази процедура:

    1. Щракнете върху Персонализиране.

    2. Изберете вашия единица мярка и етикет тип и след това щракнете върху Създай.

    3. В диалоговия прозорец Нов етикет Задайте мерна единица, тип етикет, ориентация, както и колко етикета там през страница.

    4. Измерете етикетите и въведете точни размери в полетата на етикета макет.

    5. Щракнете върху OKи след това Затворете диалоговия прозорец Нов размер на етикети .

      След като сте въвели етикет по избор, съветникът се променя да се показват само етикети по избор. За да превключите обратно към първоначалния показването на етикет на търговски марки, изчистете отметката от квадратчето Показвай размери на етикет по избор .

  3. На следващата страница на съветника изберете форматирането на текста, който искате за етикетите.

  4. На следващата страница на съветника добавете полетата, които искате за всеки ред от вашия етикет с помощта на следните стъпки:

    1. Модел на етикета щракнете върху линията, към който искате да добавите полета.

    2. В списъка Налични полета щракнете двукратно върху всяка полета за данни, в този ред.

    3. Щракнете върху етикета на модел и въведете интервали или пунктуация, които искате да се показва на етикета, като например запетая и интервал след полето "град".

      Съвет: Ако случайно добавите поле, което не искате, можете да я изтриете, като изберете полето и натиснете клавиша DELETE.

  5. На следващата страница изберете ред на сортиране за етикетите. Тази стъпка е по желание.

  6. На следващата страница въведете име за отчета и след това щракнете върху Готово.

Access създава етикетите и показва съобщение, ако има някакви проблеми. С някои размери на етикет достъп може да покажете информационно съобщение, че не е достатъчно хоризонтално пространство за всичко, за да се побере. Ако се появи съобщение, щракнете върху OK, за да го изчистите. Access отваря етикетите в визуализация на печата.

  1. Ако етикетите изглеждат добре във визуализация на печата, отпечатайте тестов лист на обикновена хартия и го задръжте нагоре до лист с етикети, за да видите дали текстът се изравни с етикетите. Ако е така, сте готови за отпечатване върху етикета на себе си.

А в съобщението за не е достатъчно разстояние по хоризонтала?

Това съобщение, когато се появи, е страничен ефект на измерванията на някои етикети. Обикновено това се случва, когато етикетите идват много близък до левия и десен ръб на листа с етикети. Това води до съветника, за да зададете някои измервания, които са извън нормата печат, и който, от своя страна, причинява съобщението, за да се показват, когато преглеждате или отпечатване на етикетите.

Ако сте доволни от подравняването на текста в етикетите и не чувате празна страница всяка друга страница, ви препоръчваме да напускате дизайна на отчета, както си е и просто щракнете върху OK в съобщението всеки път, когато. Можете да опитате да променяте подравняването и настройките за настройка на страниците в изглед за проектиране, но вероятно ще просто да заблудят подравняване.

Забележка: Визуализация на печата е единственият изглед, в който можете да видите колоните, както сте ги оформени. Ако видите отчета в изглед на отчет или изглед на оформление, Access показва всички данни в една колона.

Най-горе на страницата

.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×