Преминаване към основното съдържание

Видео: осветяване на данни във формуляри с помощта на условно форматиране

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Една от най-хубавите неща в настолната база данни на Access е възможността да съхранявате големи обеми данни и да я организирате. Но понякога можете да се откажете от екран, пълен с числа или текст, и може да е трудно да изберете това, което е наистина важно. Това е мястото, където условното форматиране може да ви помогне. Можете да задавате правила за всяко поле във формуляр и автоматично да осветявате стойности според тези правила.

Забележка:  Условното форматиране не е съвместимо с функцията "публикуване в Access Services" в Access 2010, така че командата не е налична в раздела " формат ", когато работите върху уеб съвместим формуляр. Условното форматиране не е налично и за уеб приложенията на Access. При стандартни клиентски формуляри обаче условното форматиране може да помогне на данните да се открояват според правилата, които сте задали.

В това видео

Форматиране на полета на базата на стойностите, които съдържат (или резултатите от израз)

Сравняване на стойности между записи с помощта на ленти за данни

Форматиране на полета на базата на стойностите, които съдържат (или резултатите от израз)

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра, който искате да промените, и след това щракнете върху изглед на оформление.

  2. Изберете колоната или полето, към което искате да приложите условно форматиране. За да приложите едни и същи правила за форматиране към множество колони или полета, задръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки от тях, докато всички са избрани.

  3. В раздела формат щракнете върху условно форматиране.

  4. В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху Ново правило.

  5. Въведете критериите за правилото.

    • За да форматирате полетата на базата на стойностите, които съдържат, изберете Value за поле е от първия списък и след това изберете или въведете желания критерий.

    • За да форматирате поле, базирано на изчисление, изберете израз е от първия списък и след това въведете израза в полето. За повече информация за изразите вж. статията Въведение в изразите.

    • За да приложите форматиране към избраното поле само когато полето е във фокуса, изберете поле фокусът е върху първия списък.

  6. Изберете форматирането, което искате да приложите. Можете да зададете следните стилове:

    • Получер

    • Курсив

    • Подчертан

    • Цвят на фона

    • Цвят на шрифт

    • Enable (тази опция забранява полето, така че да не може да се редактира, и замества фоновия цвят и настройките за цвят на шрифта).

    Access показва визуализация на форматирането, когато избирате опции.

  7. Щракнете върху OK.

  8. За да добавите ново правило към същото поле или полета, щракнете върху ново правило и повторете тази процедура от стъпка 5.

    Забележка:  Можете да добавите до 50 правила за поле или група полета. Правилата се изчисляват от горе надолу. След като критериите за дадено правило бъдат изпълнени, Access прилага форматирането за това правило и не оценява правилата под него.

  9. Когато сте готови с добавянето на правила, щракнете върху OK в диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране .

Най-горе на страницата

Сравняване на стойности между записи с помощта на ленти за данни

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра, който искате да промените, и след това щракнете върху изглед на оформление.

  2. Изберете колоната или полето, към което искате да приложите условно форматиране. За да приложите едни и същи правила за форматиране към множество колони или полета, задръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всеки от тях, докато всички са избрани.

  3. В раздела формат щракнете върху условно форматиране.

  4. В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху Ново правило.

  5. Под избор на тип правилоизберете Сравняване с други записи.

  6. Под Редактиране на описанието на правилотоизберете опциите, които искате, и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×