Видео: Използване на условно форматиране в отчети

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Условното форматиране ви позволява да приложите различно форматиране към отделни стойности в настолните отчети на Access въз основа на самата стойност или на изчисление, което включва други стойности. Това може да ви помогне да видите моделите и връзките между данните, които е възможно да са трудни за забелязване по друг начин. Това видео показва добавянето на някои прости правила за условно форматиране за маркиране на определени диапазони от стойности в отчет.

Забележка: Условното форматиране не е налично в уеб приложенията на Access.

Прилагане на условно форматиране към контроли в отчет

  1. Отворете отчета в изглед на оформление, като щракнете с десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху Изглед на оформление.

  2. Изберете всички контроли, към които искате да приложите условното форматиране. За да изберете множество контроли, задръжте натиснат клавиша SHIFT или CTRL и щракнете върху желаните контроли.

  3. В раздела Формат, в групата Контролиране на форматирането щракнете върху Условно форматиране. Access отваря диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране.

  4. В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху Ново правило.

  5. В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране изберете стойност под Избор на тип правило:

    • За да създадете правило, което се оценява отделно за всеки запис, изберете Проверете стойностите в текущия запис или използвайте израз.

    • За да създадете правило, което сравнява записи помежду им с помощта на ленти за данни, щракнете върху Сравняване с други записи.

    Забележка:  Опцията Сравняване с други записи не е налична в уеб бази данни или уеб приложения на Access.

  6. Под Редактиране на описанието на правилото задайте правилото, което ще определи кога трябва да се приложи форматирането, както и желаното форматиране, когато са изпълнени критериите на правилото.

  7. Щракнете върху OK, за да се върнете към диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране.

  8. За да създадете допълнително правило за тази контрола или набор от контроли, повторете тази процедура от стъпка 4. В противен случай щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.

Промяна на приоритета на правило за условно форматиране

Можете да добавите до 50 правила за условно форматиране за всяка контрола или група контроли. След като бъдат изпълнени критериите на правило, се прилага съответният формат и не се оценяват повече условия под него. В случая на конфликтни правила можете да увеличите или намалите приоритета на правило, като го преместите нагоре или надолу в списъка. Използвайте следната процедура:

  1. Отворете диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране, като следвате стъпки от 1 до 3 в предишната процедура.

  2. Изберете правилото, което искате да преместите, и след това използвайте стрелките нагоре и надолу, за да го преместите.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×