Преминаване към основното съдържание
Добавяне на таблици

Създаване на таблици и задаване на типове данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Тъй като те се съхраняват вашите данни, таблици са в основата на вашата база данни. Всяка таблица съдържа информация за определена тема. Например доставчик таблица може да съхраняват доставчик имена, имейл адреси и телефонни номера.

Забележка: Преди изграждане на таблици, е полезно да разбирате обекти на бази данни на Access.

Когато отворите нова, празна база данни, Access автоматично създава празна таблица. За да персонализирате тази таблица, започнете да определяте вашите полета и добавяне на данни.

Преименуване на таблица в настолна база данни

Таблица1 е името по подразбиране на първата таблица в нова настолна база данни. Това е добре да по-смислено име на таблицата.

  1. В лентата за бърз достъп изберете Запиши Запиши

  2. В полето име на таблица въведете описателно име.

Добавяне на таблица към настолна база данни

Добавяне на още таблици за база данни, ако имате нужда от тях, дори ако сте започнали с шаблон.

  1. В раздела Създаване изберете таблица.
    Access добавя нова таблица с име Table< #>, където < #> е последователен, неизползвани номера.

  2. Преименуване на таблицата, като се използва процедурата в Преименуване на таблица в настолна база данни, по-рано в този модул.

Записване на таблица

Преди да затворите вашата база данни, за да избегнете загуба на нещата, които сте направили и данните, които сте въвели, не забравяйте да запишете таблицата. Когато се опитате да затворите базата данни, ако не сте записали работата си на таблица, Access ви подканва да я запишете. Или по всяко време, изберете Запиши .

Добавяне на поле чрез въвеждане на данни

  1. В изглед на лист с данни въведете данните в колоната щракнете върху Добавяне на листа с данни.
    Access създава ново поле.

    Екран фрагмент ИД на доставчик на таблица

  2. В заглавието на колоната, въведете ново име за полето.

    Екран откъс от доставчика таблица, показваща два реда с ИД

Промяна на типа на данните на поле

Когато добавяте поле чрез въвеждане на данни в нея, Access задава на полето Тип на данните, въз основа на съдържанието му. Преглед на типа данни в раздела полета , под Тип на данните.

Екран фрагмент от код, показващ поле от тип данни

За да промените типа данни:

  1. Изберете полето.

  2. В раздела полета Отворете списъка Тип данни и изберете тип данни.

Добавяне на поле за определен тип данни

Достъп до провери данни, тъй като тя се въвежда, за да се уверите, че тя съответства на типа данни на поле. Ако имате нужда от формат на конкретни данни от поле, укажете неговия тип данни, когато я създавате.

  1. Таблицата се отвори в изглед на лист с данни , изберете щракнете, за да добави и след това изберете тип данни

    фрагмент на екрана, щракнете, за да добавите данни тип падащ списък

  2. Въведете описателно име за поле, като например фамилно име.

    Екран фрагмент на код на поле, за да добавите описателно име за колона

Тъй като сте задали тип данни, Access проверява данните, които въвеждате в новото поле. Например не се приемат текст в поле за дата. Задаване на данните тип също ви помага да намалите размера на базата данни.

Искате още информация?

Типове данни за приложения на Access

Типове данни за настолни бази данни на Access

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Таблиците са обикновено първата обекти, които добавяте към база данни, тъй като просто казано, те се съхранява вашите данни. Създаване на тази таблица, ще определяме неговия първичен ключ. Също така ще научите за различните типове данни достъпни и вижте как можем да зададете типа на данните за всяко поле.

Ще поставите нашите дизайн тук за справка. Когато ние щракнете двукратно върху полето ИД тук, ние виждаме, че става може да се редактира. Нека да преименувате поле ИД на клиента. По този начин винаги знаем откъде от стойностите в полето – таблица "клиенти". Всички таблици трябва да има първичен ключ и ИД на клиента е първичен ключ за тази таблица.

Когато ние натиснете Enter тук, Access избира следващото празно поле и показва това меню. Повечето от тези елементи са ТИПОВЕ данни. Всяко поле във вашата база данни трябва да бъдат възлагани тип данни.

Типове данни правят за съхранение по-ефикасно, тъй като те контролират размера на полетата. Например ако трябва само да заснемете имена, не трябва да създаде голямо пространство за тези имена. Това не може да изглежда важно в този прост пример, но е важно, когато имате много данни.

Типове данни ви помогне да предотврати грешки. Например можете да въведете име в поле, зададена да съдържа дати и часове.

Нека да бърз преглед на типовете данни, можете да използвате. Кратък текст е текстово поле, което съдържа до 256 знака. Има число, валута, Дата и часи Да/не.

Поле Да/не може да съдържа да или не, True или False, или един и нула.

Търсене и връзката не е всъщност тип данни. Но можете да използвате това, за да създадете списък с възможности в това поле.

RTF текст и дълъг текст ви позволяват да съхранявате гигабайт на текста. Настолните бази данни използвайте RTF текст и уеб приложения на Access Използвайте дълъг текст. Основната разлика между тях е, можете да приложите шрифтове и друго форматиране на RTF текст, например получер и курсив.

Използвайте прикачен файл тип на данните, за да прикачите картини и други файлове към запис, точно както го правите в имейл. Използвайте тип данни хипервръзка , за да съхранявате уеб и имейл адреси. И използвайте Изчисляемо поле тип на данните, за да правите неща като комбиниране на собствено и фамилно име или изчисляване на отстъпка.

В тази таблица има друг тип данни: автономериране. Този тип данни присвоява последователен номер всеки път, когато добавяте нов запис. Не можете да промените или изтриете стойност в едно от тези полета. Много първични ключове Използвайте този тип данни, защото като правило, които никога не искате да промените първичен ключ стойности.

Когато създавате таблица в уеб приложение на Access, използвате изображението данните тип вместо прикачен файл типа на данните за съхраняване и показване на изображения.

За това поле изберете Кратък текст , защото това ще съхранява имена и 256 знака е достатъчно пространство. Обърнете внимание, че след като изберете типа данни, заглавието става може да се редактира. Нека въведете собственото име и натиснете клавиша Tab, за да изберете следващото празно поле. Изберете Кратък текст отново,... и след това въведете фамилно име. Като собствено и фамилно име, като две отделни полета отразява принципа на база данни за проектиране, че всяко поле трябва да съдържа най-малката възможна единица от данни.

Натиснете контролата S, за да запишете таблицата. Нека името клиенти.

Сега имаме първичен ключ и кратки текстови полета за имена на собствено и фамилно име. Всяко поле притежава най-малката възможна единица данни и има тип данни. Вече имат това, което трябва за тази таблица.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×