Преминаване към основното съдържание
Въведение в Access

Запознаване с обектите от база данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Access предоставя шест база данни обекти, които, когато се комбинират, ви помогне да се възползвате максимално от вашите данни. Научете повече за ролята, който се възпроизвежда на всеки обект.

Таблици

Достъп до организира вашата информация в таблици: списъци на редовете и колоните напомня на клавиатурата за счетоводство или електронна таблица. Всяка таблица съхранява информация за конкретна тема, така че повечето бази данни включват повече от една таблица.

Фрагменти от код на продукти, клиенти и поръчки таблици

Всеки ред в таблицата се нарича запис, а всяка колона се нарича поле. Запис съдържа конкретна информация за определен обект, например клиент или поръчка. Поле е единичен елемент на информацията за това лице. В таблицата "продукти" например, всеки ред или запис ще съдържа информация за един продукт. Всяка колона или поле съдържа някакъв вид информация за този продукт, например неговото име или цена. Ако не сте запознати с тях, Научете основите на бази данни.

Заявки

В добре проектирана база данни данните, които искате да представите чрез формуляр или отчет обикновено се намира в няколко таблици. Можете да използвате заявка за да изтеглите тази информация от различни таблици и да съберете за показване в формуляр или отчет.

Заявка може да бъде заявка за данни на резултатите от вашата база данни, или може да се използва за извършване на действие върху данните, но може да е и двете. Използване на заявки за получаване на отговори на въпроси, прости, извършване на изчисления чрез данни, комбиниране на данни от различни таблици и добавяне, промяна или изтриване на данни от база данни.

Има много типове заявки, но два основни типа са:

Основни типове заявки

Използване

Избиране

Да извличат данни от таблица или да извършват изчисления.

Действие

Добавяне, промяна или изтриване на данни. Всяка задача има определен тип заявка за действие. Заявки за действие не са налични в уеб приложенията на Access.

Формуляри

Формулярите са като показвате случаи в магазините – те улесняват или да получите към база данни на елементите, които искате. Подобно на хартиените формуляри, формуляри са обекти, чрез които вие или други потребители да Добавяне, редактиране или показване на данни, съхранени в настолна база данни на Access. Важно е да проектирате вашия формуляр с използване предвид. Например ако е за множество потребители, добре проектирана формуляр ви помага да улесните въвеждането на точни, бързо и ефективно.

Отчети

Отчети предлагат начин за преглед, формат и обобщаване на информацията от вашата база данни на Access. Например създаване на прост отчет на телефонните номера на всички ваши контакти или обобщен отчет на общата сума на продажбите през различни региони и периоди от време.

Когато искате да представите информацията във вашата база данни да са удобни отчети:

  • Показване или разпространение на резюме на данни.

  • Архивиране на снимки на данните.

  • Предоставяне на подробни данни за отделни записи.

  • Създаване на етикети.

Макроси

Макросът е инструмент, който ви позволява да автоматизирате задачи и добавяне на функции към вашите формуляри, отчети и контроли. Например ако сте добавяне на команден бутон към формуляр и асоцииране на бутона OnClick събитие към макрос, след което извършва команда всеки път, когато се щракне върху бутона.

Access предоставя средата за проектиране, за да ви помогне да създавате макроси. Общо взето можете да използвате опростени език за програмиране за изграждане на списък с действия, за да извършите. Някои действия, които изискват допълнителна информация, например кои полета да се покаже и попълнете. Средата за проектиране прави по-лесно да създавате макроси, като изберете от списъка с действия и попълване на информация.

Макросите се използват за автоматизиране на последователност от действия, да променяте данни в база данни и др. През изглед за проектиране макросите предоставят подмножество на командите, които са налични във Visual Basic for Applications (VBA). Повечето хора е по-лесно да създадете макрос, за да добавите функционалност към формуляри, отчети и контрол, отколкото да напишете VBA код, но можете винаги да конвертирате макросите на VBA от вътре в изглед за проектиране.

Да предположим, че искате да отворите отчет директно от един от формулярите за въвеждане на данни. Добавяне на бутон към вашия формуляр и след това да създадете макрос, който отваря отчета. Макросът може да бъде или самостоятелен макрос (отделен обект в базата данни), която след това е свързана с OnClick събитие на бутона или макросът могат да бъдат вградени директно в OnClick събитие на бутона за себе си. Всеки път, когато щракнете върху бутона, макроса се изпълнява и отваря отчета.

Модули

Модули са VBA кода, които сте написали, за да автоматизирате задачи във вашето приложение и да изпълнява по-висока края функции. Напишете модули в програмиране VBA език. Модул е колекция от декларации, отчети и процедури, които се съхраняват заедно като единица.

Данните не са много интересно – в действителност може да бъде без значение –, докато не можете да направите нещо с него. С Access можете да структурирате и оформяне на данните, който да й дадете контекст, който го прави не само полезни, но направо задължително. Чрез включването на някои от шест компонента на Access или обекти, във вашата база данни, можете да го по-лесно да въведете, търсене, визуализиране и по друг начин да управлявате вашите данни.

Тук са шест обекти за достъп до, можете да използвате за работа с вашите данни.

ТАБЛИЦИТЕ се съхранява вашите данни. Те са в основата на вашата база данни. ПОЛЕТО е най-малката част от данните във всяка база данни и полета са организирани в колони в таблицата. ЗАПИС на формуляри на колекция от полета и записи са организирани в редовете на таблицата. По този начин вашите данни полета и записи са удобно организирани като таблица.

ЗАЯВКИ са въпроси задавате на вашите данни. "Какво са четвъртото тримесечие продажбите?" например. Заявки също може да филтриране на данни и да извършвате изчисления, като например изчисляване на суми или отстъпки. Резултатите са подредени в таблица. В зависимост от типа на заявка можете да добавите или промените данни.

ФОРМУЛЯРИ Дайте вашата база данни завършен вид. Те могат да ви помогне бързо въвеждане на данни и предоставяне на бутоните за навигация във вашата база данни.

ОТЧЕТИ са как подреждане, дестилират, или визуализиране на данните за по-добро представяне или да анализирате. Когато имате нужда от диаграма или графика за представяне на някои от вашите данни, можете да добавите към отчета.

МАКРОСИ за автоматизиране на вашата база данни. Те правят нещо, което се случи, когато изберете бутона. Можете също да създадете макроси, които изпълняват повтарящи се задачи вместо вас.

МОДУЛИ също да помогне за автоматизиране вашата база данни в по-голям начин извън макроси. Можете да изпълнявате мощен задачи като писане на код, с помощта на Visual Basic for Applications в модули. С модули общо взето създавате потребителски добавка за вашата база данни.

Сега, че сте били въведени в база данни на шест обекти, нека разгледаме отново нашия пример и Научете за изгледи. Това, което виждате тук е таблицата обект, показващ в изглед на лист с данни. Не забравяйте, че обект от база данни, който работите винаги в изглед на някаква – или изглед за създаване на обекта или изглед за използване на този обект.

Ето друг пример. ТАЗИ таблица вече е отворен в изглед на лист с данни. Можете да използвате нейния раздел, за да лесно превключване към изглед за проектиране и да видите вашите много опции за създаване и промяна на таблицата.

Този формуляр е отворена в изглед за формуляри, които можете да използвате за бързо Добавяне на данни към основната таблица. Можете да отворите формуляра в изглед на оформление, за да добавите контроли или промяна на формата. Това е мястото, където можете да създадете формуляр на първо място.

Същото важи със заявки. Настройване на заявката в изглед за проектиране. След това, когато изпълнявате заявката, резултатите се показват в изглед на лист с данни. Можете дори напред и отворете заявка в SQL изглед и промените действителния код, ако е необходимо.

Някои изгледи Направете и двете работни места. Например можете да добавите данни към тази таблица, както бихте очаквали. Но можете също да промените дизайна чрез добавяне на полета.

Сега вече знаете шест вида на обекти на бази данни на Access и изгледи, където можете да работите с тези обекти. Докато планирате вашата база данни, помислете за това, което искате да правите с вашите данни. Вашата крайни приложения за данните, които ще ви помогне да определите кои достъп до обекти, ще ви помогне да реализирате най-добре целите си.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×