Видео: Въведение в оформленията на формуляри и отчети

Нова задача

Оформленията са ориентири, които ви помагат да подравнявате и преоразмерявате контроли във формуляри и отчети. В Access 2010 оформленията са задължителни за формулярите и отчетите, които публикувате в уеб. Но дори ако не публикувате, оформленията ви помагат да създавате чисти и професионално изглеждащи приложения. Гледайте този видеоклип, за да разберете как се изпълняват основните задачи при оформления.

Във видеоклипа

Добавяне на контроли към оформление

Преоразмеряване на ред или колона

Изтриване на контрола от оформление

Изтриване на ред или колона от оформление

Преместване на контрола в оформление

Обединяване на клетки

Разделяне на клетки

Добавяне на контроли към оформление

По подразбиране Access автоматично поставя контроли в оформления, когато създадете или промените формуляр или отчет, включително когато:

  • Създадете нов формуляр или отчет чрез една от командите в раздела Създаване.

  • Създадете празен формуляр или отчет и след това добавите поле от прозореца на задачите "Списък на полета" или добавите контроли от раздела Проектиране.

Ако имате обаче формуляр или отчет, създаден с предишни версии на Access (или ако сте премахнали контроли от оформление), можете да използвате тази процедура за създаване на оформление или за добавяне на контроли към него.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра или отчета, към който искате да добавите оформлението, и щракнете върху Изглед на оформление.

  2. Изберете контролите, които искате да добавите към оформлението. Задръжте натиснат клавиша SHIFT или CTRL, за да изберете няколко контроли.

  3. В раздела Подреждане, в групата Таблица щракнете върху Подредена вертикално (използва се често за формуляри) или Таблична (използва се често за отчети).

Access създава оформлението и добавя контролите в него. Използвайте командите в раздела Подреждане, за да извършите допълнителни настройки на оформлението.

Преоразмеряване на ред или колона

  1. Изберете клетка в реда или колоната, която искате да преоразмерите. За преоразмеряване на няколко реда или колони задръжте натиснат клавиша SHIFT и изберете клетка във всеки ред или колона.

  2. Позиционирайте показалеца над края на една от избраните клетки и след това щракнете върху края и го плъзнете, докато клетката стане с желания от вас размер.

Изтриване на контрола от оформление

  • Изберете контролата, която искате да изтриете, след което натиснете клавиша DELETE.

Access изтрива контролата. Ако с контролата е свързан етикет, Access изтрива и етикета.

Забележка :  Изтриването на контрола от оформление не изтрива базовия ред или колона в оформлението.

Изтриване на ред или колона от оформление

  • Щракнете с десния бутон върху клетка в реда или колоната, която искате да изтриете, и след това изберетеИзтрий реда или Изтрий колоната от контекстното меню.

Access изтрива реда или колоната, включително всички контроли, които се съдържат в тях.

Преместване на контрола в оформление

  • За да преместите контрола, просто я плъзнете до новото местоположение в оформлението. Access автоматично добавя нови колони или редове в зависимост от това къде сте плъзнали контролата.

  • За да преместите повече от една контрола, задръжте натиснат клавиша SHIFT или CTRL, докато избирате контролите, и след това ги плъзнете до новото местоположение.

Забележка :  Ако преместите контрола, без да преместите и свързания с нея етикет (или обратно), контролата и етикетът повече няма да са свързани.

Обединяване на клетки

За да създадете по-голямо място за контрола, можете да обедините произволен брой съседни празни клетки. Или можете да обедините една клетка, съдържаща контрола, с други съседни празни клетки. Не можете обаче да обедините две клетки, които вече съдържат контроли.

  1. Изберете клетките, които искате да обедините, като задържите натиснат клавиша SHIFT или CTRL, докато щракате върху всяка клетка.

  2. В раздела Подреждане, в групата Обединяване/разделяне щракнете върху Обедини.

Разделяне на клетки

Всяка клетка в оформление може да бъде разделена вертикално или хоризонтално в две по-малки клетки. Ако разделяната клетка съдържа контрола, тази контрола се премества в лявата (при хоризонтално разделяне) или в горната (при вертикално разделяне) от двете получени клетки.

  1. Изберете клетката, която искате да разделите. На един път можете да разделяте само по една клетка.

  2. В раздела Подреждане, в групата Обединяване/разделяне щракнете върху Вертикално разделяне или Хоризонтално разделяне.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×