Преминаване към основното съдържание
Комуникирайте по ваш начин

Планиране на събрание за последваща дейност

Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Когато имате нужда от по-официално събрание, за да се реши нещата, направете го събрание на Skype за бизнеса. Научете как да планирате събрание на Skype за бизнеса от имейл на Outlook.

Процедурата по-долу описва как да изпълнявате задачи на компютър, на който се изпълнява Windows. За да видите инструкциите за други устройства, вижте конкретни инструкции "как да" за вашето устройство.

За да планирате събрание на Skype за бизнеса от имейл на Outlook на вашия компютър

  1. От Outlook Изберете имейла, който е подканил заявката за събрание.

  2. В лентата на Outlook щракнете върху бутона отговор с събрание в групата отговори.

    Бутонът "отговор с събрание"

    Отваря се нова покана за събрание, която вече е запълнена с имената на всяко лице или имейл псевдоним в имейла. Outlook също така включва копие на първоначалния имейл за хора, към който да се препраща, и прави същото като тема в имейла. Можете да правите промени в някое от тези неща, ако желаете.

  3. В лентата на прозореца на събранието щракнете върху помощника за планиране в групата Покажи. Намиране на дата и час, които работят за всеки.

    Бутон "помощник за планиране"

  4. Щракнете върху бутона събрание в Skype на лентата, за да го направите онлайн събрание.

    Бутонът "събрание в Skype"

    Забележете, че информацията за присъединяване към събрание в Skype ще се добави към основния текст на събранието.

  5. Щракнете върху Изпрати.

Специфични инструкции "как да" за вашето устройство

Не можете да планирате събрание на Skype за бизнеса с помощта на Outlook за Android, но все още имате някои опции:

  • Ако вашето събрание е малко (само за няколко души), можете да го планирате като обикновено събрание в Outlook за Android и след това да започне събранието, използвайте Skype за бизнеса на устройство с Android, за да се обадите на участниците. (Използвайте клавиша за набиране, за да се обадите на първия човек, след което щракнете върху бутона още (многоточие) и изберете Добавяне на участник , за да добавите повече хора.)

  • Ако вашето събрание е по-голямо, най-добре е да го направите събрание в Skype за бизнеса с помощта на вашия компютър или устройство с iOS.

    Забележка: Макар че не можете да планирате събрание на Skype за бизнеса с помощта на Outlook за Android, все още можете да се присъедините към събрание на Skype за бизнеса на устройство с Android!

За да планирате събрание на Skype за бизнеса на iPhone и iPad

  1. От имейла, който е подканил заявката за събрание, докоснете стрелката за назад, за да се върнете към папката "Входящи".

  2. Докоснете иконата на календара .

  3. Докоснете символа + в горния край на екрана на календара.

  4. Въведете заглавие на събранието, час и имена на участниците.

  5. Докоснете превключвателя за обаждания в Skype , за да го направите онлайн събрание.

  6. Въведете всякаква друга информация, която ви е необходима.

  7. Докоснете Запиши в горния край на екрана.

Не можете да планирате събрание на Skype за бизнеса с помощта на Outlook за Windows Phone, но все още имате някои опции:

  • Ако събранието ви е малко (само за няколко души), можете да го планирате като обикновено събрание в Outlook за Windows Phone и след това, когато започне събранието, използвайте Skype за бизнеса на вашия Windows Phone, за да се обадите на участниците. (Докоснете снимката за контакт на първия човек, след което докоснете бутона повикване или видеоразговор . Щракнете върху Многоточието, за да добавите останалите към събранието.)

  • Ако вашето събрание е по-голямо, най-добре е да го планирате като събрание в Skype за бизнеса с помощта на вашия компютър или устройство с iOS.

    Забележка: Макар че не можете да планирате събрание в Skype за бизнеса с помощта на Outlook за Windows Phone, все още можете да се присъедините към събрание на Skype за бизнеса на вашия Windows Phone!

Skype за бизнеса не е наличен за Mac OS X.

За да планирате събрание на Skype за бизнеса от имейл на Outlook online

  1. От Outlook online изберете имейла, който е подканил заявката за събрание.

  2. Щракнете върху контакт, за да покажете бързото меню на Skype за бизнеса. Щракнете върху иконата планиране на събитие. Изглежда като страница на календар.

  3. Отваря се нова покана за събрание, която вече е запълнена с името на лицето или имейл псевдонима, който сте избрали.

  4. Ако искате да добавите друг участник, въведете името му, където се казва Add People. Щракнете върху името му, за да го добавите към списъка с участници.

  5. Щракнете върху помощника за планиране , за да намерите дата и час, които работят за всеки.

  6. Щракнете върху събрание на skype > Добавяне на събрание в Skype в лентата с менюта, за да го направите онлайн събрание.

    Обърнете внимание, че връзката "присъединяване към онлайн събрание" и информация се добавят към тялото на събранието.

  7. Щракнете върху Изпрати.

Skype за бизнеса е интегриран с Outlook, за да мога да създам искане за събрание направо от имейл.

Ето имейл на Molly's, който иска актуализация на номерата на бюджета в презентацията.

Ще планирам последващо събрание, като щракна върху бутона " събрание " в лентата на Outlook.

Опцията " отговор с събрание " автоматично добавя участници в събранието от имейла, както и темата и първоначалната тема на имейла.

Ще проверявам помощника за планиране за момент, в който всеки е достъпен... След това щракнете върху бутона за събрание в Skype , за да го направите онлайн събрание.

Ще забележите, че информацията за събранието на Skype за бизнеса се добавя към поканата за събрание . Сега трябва само да щракна върху " Изпрати".

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×