Бърз старт: Филтриране на данни с помощта на автофилтър

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Чрез филтриране на данни в работен лист, можете да намерите бързо стойности. Можете да филтрирате по една или повече колони с данни. С филтриране, можете да контролирате не само това, което искате да видите, но това, което искате да изключите. Можете да филтрирате въз основа на изборите, които правите от списък, или можете да създадете конкретни филтри за фокусиране върху точно данните, които искате да видите.

Можете да търсите за текст и числа, когато филтрирате с помощта на полето за търсене в интерфейса на филтъра.

Когато филтрирате данни, цели редове са скрити, ако стойностите в една или повече колони не отговарят на критериите за филтриране. Можете да филтрирате по числови или текстови стойности, или към техните фон или текст приложен филтър по цвят за клетките, които имат форматиране с цвят.

Как?

Изображение на икона

Изберете данните, които искате да филтрирате   

Пример за избраните данни, които да се сортират в Excel

  1. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Филтър.

    Групата "Сортиране и филтриране" в раздела "Данни"

  2. Щракнете върху стрелката Стрелка на падащия списък за филтър в заглавката на колоната, за да се покаже списък, в който можете да направите избор на филтър.

    Бележка    В зависимост от типа на данните в колоната Microsoft Excel показва Числови филтри или Текстови филтри в списъка.

Изображение на икона

Филтриране по изберете стойности или търсене   

Избирането на стойности от списък и търсене са най-бързите начини за филтриране. Когато щракнете върху стрелката в колоната с включено филтриране, всички стойности в тази колона се показват в списък.

Филтриране на данни

1. Използвайте полето за търсене , за да въведете текста или числата, на които да се търси

2. Изберете и изчистете отметките от квадратчетата, за да покажете стойности, които се намират в колоната с данни

3. използване на разширени критерии за намиране на стойностите, които отговарят на определени условия

  1. За да избирате по стойности, изчистете квадратчето за отметка (Избери всички) в списъка. Това премахва отметките от всички квадратчета за отметки. След това изберете само стойностите, които искате да виждате, и щракнете върху OK, за да видите резултатите.

  2. За търсене на текст в колоната, въведете текст или числа в полето за търсене . Ако желаете можете да използвате заместващи знаци като звездичка (*) или въпросителен знак (?). Натиснете ENTER, за да видите резултатите.

Изображение на икона

Филтриране на данни чрез задаване на условия   

Чрез задаване на условия, можете да създадете потребителски филтри, които стесните данните в точно начина, по който искате. Можете да направите това чрез изграждане на филтър. Ако вие сте някога се заявява данни в база данни, това ще изглежда познато за вас.

  1. Посочете Числови филтри или Текстови филтри в списъка. Се появява меню, което ви позволява да филтрирате по различни условия.

  2. Изберете условие и след това изберете или въведете критерии. Щракнете върху бутона и да комбинирате критерии (тоест две или повече критерии, които трябва да бъдат изпълнени) и бутона или да се изисква само един от няколко условия да бъдат изпълнени.

  3. Щракнете върху OK, за да приложите филтъра и да получите очакваните резултати.

Следващи стъпки

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×