Бърз старт: Филтриране на данни с помощта на автофилтър

Чрез филтриране на информация в работен лист можете да намирате бързо стойности. Можете да филтрирате една или няколко колони от данни. С филтриране можете да управлявате не само това, което искате да виждате, но и това, което искате да изключите. Можете да филтрирате на базата на избори, които правите в списък, или пък можете да създадете специфични филтри, за да се концентрирате точно над данните, които искате да видите.

Можете да търсите текст и числа, когато филтрирате, като използвате полето Търсене в интерфейса на филтъра.

Когато филтрирате данни, се скриват цели редове, ако стойностите в една или няколко колони не съответстват на критериите за филтриране. Можете да филтрирате по числови или текстови стойности или пък да филтрирате по цвят за клетки, които имат приложено форматиране на цветове към фона или текста.

Как?

изображение на икона

Изберете данните, които искате да филтрирате    

Пример за избраните данни, които да се сортират в Excel

  1. В раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Филтър.

    Групата "Сортиране и филтриране" в раздела "Данни"

  2. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавието на колоната, за да се покаже списък, от който можете да направите избор на филтър.

    Бележка    В зависимост от типа на данните в колоната Microsoft Excel показва в списъка или Числови филтри, или Текстови филтри.

изображение на икона

Филтриране чрез избиране на стойности или търсене   

Избирането на стойности от списък и търсенето са най-бързите начини за филтриране. Когато щракнете върху стрелката в колона, за която филтрирането е разрешено, всички стойности в тази колона се показват в списък.

Филтриране на данни

1. Използвайте полето Търсене, за да въведете текста или числата, по които да търсите

2. Изберете и изчистете квадратчетата за отметки, за да покажете стойностите, които са намерени в колоната от данни

3. Използвайте разширени критерии, за да намерите стойности, които съответстват на точно определени условия

  1. За да избирате по стойности, изчистете квадратчето за отметка (Избери всички) в списъка. Това премахва отметките от всички квадратчета за отметки. След това изберете само стойностите, които искате да виждате, и щракнете върху OK, за да видите резултатите.

  2. За да търсите по текст в колоната, въведете текста или числата в полето Търсене. По желание можете да използвате заместващи знаци, като например звездичка (*) или въпросителен знак (?). Натиснете ENTER, за да видите резултатите.

изображение на икона

Филтриране на данни чрез задаване на условия   

Чрез определяне на условия можете да създадете филтри по избор, които ограничават данните точно по искания от вас начин. Правите това посредством създаване на филтър. Ако често правите заявки за данни в база данни, това ще ви изглежда познато.

  1. Посочете Числови филтри или Текстови филтри в списъка. Показва се меню, което ви позволява да филтрирате по различни условия.

  2. Изберете условие и след това изберете или въведете критерии. Щракнете върху бутона И, за да комбинирате критерии (т.е. два или повече критерия, които трябва да се изпълняват едновременно), и бутона Или, за изпълнението само на едно от множество условия.

  3. Щракнете върху OK, за да приложите филтъра и да получите очакваните резултати.

Следващи стъпки

  • Гледайте видео, за да видите филтрирането в действие: Видео: Филтриране на данни чрез използване на автофилтър

  • Експериментирайте с филтри за числови и текстови данни, като пробвате многобройните вградени условия за проверка, като например Е равно на, Не е равно на, Съдържа, По-голямо от и По-малко от. За повече информация вж. Филтриране на данни в диапазон или таблица .

    Забележка    Някои от тези условия се прилагат само към текст, а други се прилагат само за числа.

  • Създаване на филтър по избор, който използва множество критерии. За повече информация вижте Филтриране с помощта на разширени критерии .

  • Научете как се извършва Филтриране на уникални стойности и за премахване на повтарящи се стойности.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×