Бърз старт: Сортиране на данни чрез използване на автофилтър в Excel Starter

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато сортирате информация в работен лист, можете да видите данните по начина, по който искате, и да намирате бързо стойности. Можете да сортирате диапазон или таблица с данни по една или повече колони с данни. Можете например да сортирате списъка с контакти първо по пощенски код, а после по фамилно име.

Как?

изображение на икона

Изберете данните, които искате да сортирате. Използвайте командите на мишката или клавиатурата, за да изберете диапазон от данни, например A1:L5 (множество редове и колони) или C1:C80 (една колона). Диапазонът може да включва заглавия, които сте създали за идентифициране на колони или редове.

Пример за избраните данни, които да се сортират в Excel

изображение на икона

Бързо сортиране. За да сортирате само с две щраквания на мишката, щракнете върху сортиране и филтриране (в раздела Начало , в групата Редактиране ) и след това щракнете върху някой от бутоните за сортиране .

Сортиране

  1. Изберете една клетка в колоната, по която искате да сортирате.

  2. Щракнете върху горния бутон, за да извършите възходящо сортиране (От А до Я или от най-малко към най-голямо число).

  3. Щракнете върху долния бутон, за да извършите низходящо сортиране (От Я до А или от най-голямо към най-малко число).

изображение на икона

Сортиране чрез задаване на критерии. В по-сложни ситуации можете да изберете колони и критериите за сортиране.

  1. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране по избор.

    Сортиране по избор

    Появява се диалоговият прозорец Сортиране.

  2. В списъка Колона изберете първата колона, по която искате да сортирате.

  3. В списъка Сортиране по изберете Стойности, Цвят на клетка, Цвят на шрифта или Икона на клетка.

  4. В списъка Ред изберете реда, който искате да приложите към операцията за сортиране – азбучно или числово възходящ или низходящ (т. е. от А до Я или от Я до А за текст и от по-ниско към по-високо или от по-високо към по-ниско за числа).

  5. За да сортирате на базата на цвят, изберете цвят за Отдолу или Отгоре.

    Забележка    За цветове на текста или цветове на фона на клетка, всички цветове, които са използвани в колоната, са налични за използване като критерии за сортиране.

Следващи стъпки

Сортирането е един от начините за подреждане на данните ви по смислен начин. Друг начин е да филтрирате данните. За да научите как, вижте Бърз старт: Филтриране на данни чрез използване на автофилтър.

Когато работният ви лист изглежда по желания от вас начин, може да пожелаете да го отпечатате. За да научите как, вижте Бърз старт: Отпечатване на работен лист.

Съвет   Office.com се актуализират непрекъснато с ново съдържание, включително помощни статии, видеоклипове и курсове за обучение. Ако долната част на визуализатора на помощта се казва офлайн и сте свързани към интернет, щракнете върху офлайни след това щракнете върху Показвай съдържание от Office.com 

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×