Бърз старт: Настройка, стартиране и присъединяване към онлайн събрание

Използвайте комуникационния софтуер Microsoft® Lync™ Online, за да планирате онлайн събрание, да стартирате сесия за непланирано споделяне и сътрудничество, да се присъедините към събрание и да зададете вашите предпочитания за компютърно аудио. За по-подробни данни за всички задачи в този справочник вж. Интелигентни работни решения: Планиране и присъединяване към онлайн събрание.

Какво искате да направите?

Планиране на онлайн събрание

Променяне на достъпа до събранието и опциите за представящия

Стартиране на непланирано събрание

Присъединяване към планирано онлайн събрание

Присъединяване към непланирано събрание

Задаване на аудио предпочитания

Планиране на онлайн събрание

Планирайте онлайн събрания в клиента за обмен на съобщения и сътрудничество Microsoft® Outlook®, като използвате добавката за онлайн събрания Microsoft® Lync™ Online. Добавката за онлайн събрания Lync Online се инсталира автоматично, когато се инсталира Lync.

За да създадете заявка за онлайн събрание в Outlook, направете следното:

  • В Календар на Outlook, в раздела Начало, в групата Създай щракнете върху Ново онлайн събрание(в Microsoft® Outlook® 2010) или Онлайн събрание (в Microsoft® Outlook® 2007).

Бутонът ''Ново онлайн събрание'' в ''Календар'' на Outlook

Най-горе на страницата

Променяне на достъпа до събранието и опциите за представящия

Опциите за онлайн събрание по подразбиране са най-добри за малки събрания или сесии на споделяне и сътрудничество с хора вътре във вашата организация. Ако насрочвате онлайн събрание с хора извън вашата организация или ако обикновено вашите събрания са големи, използвайте диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание, който ви помага да определите следното:

  • Кой трябва да чака във фоайе, преди да бъде допуснат в събранието? (Това е налично само за събрания с помощта на VoIP аудио.)

  • Кой трябва да има привилегиите на представящ по време на събранието?

За да зададете опциите за достъп и представящ, направете следното:

  1. В искането за събрание, в раздела Събрание, в групата Онлайн събрание щракнете върху Опции за събранието .

Бутонът ''Опции за събранието'' в поканата за събрание

  1. В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание поставете отметка в квадратчето Персонализирай достъпа и представящите за това събрание.

Най-горе на страницата

Стартиране на непланирано събрание

 За да стартирате непланирано събрание с помощта на командата Започване на събрание, направете следното:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху стрелката Показване на менюто икона ''Опции'' и след това щракнете върху Започване на събрание.

  2. В диалоговия прозорец Присъединяване към аудиото на събранието направете едно от следните неща:

    • За да направите повикване в събранието от вашия телефон, щракнете върху Без присъединяване към аудиото и след това наберете номера във вашата имейл покана.

    • За да се присъедините към събранието с Lync Online, щракнете върху Използване на Lync (интегрирано аудио и видео).

  • За да може да ви се обадят от събранието, щракнете върху Повикване на и след това въведете или изберете вашия телефонен номер. (Тази функция не се поддържа.)

  1. В прозореца за разговор на групата щракнете върху бутона Опции за хората бутон на Lync ''Опции за хората'' , щракнете върху Изпращане на покана по имейл и след това попълнете искането за събрание.

  2. Най-горе на страницата

Присъединяване към планирано онлайн събрание

За да се присъедините към планирано събрание, направете следното:

  1. В Календар на Outlook отворете събранието, към което искате да се присъедините.

  2. В искането за събрание щракнете върху Присъединяване към онлайн събрание.

Изображение на покана за събрание

  1. В диалоговия прозорец Присъединяване към аудиото на събранието направете едно от следните неща:

    • За да направите повикване в събранието от вашия телефон, щракнете върху Без присъединяване към аудиото и след това наберете номера във вашата имейл покана.

    • За да се присъедините към събранието с Lync Online, щракнете върху Използване на Lync (интегрирано аудио и видео).

    • За да може да ви се обадят от събранието, щракнете върху Повикване на и след това въведете или изберете вашия телефонен номер. (Тази функция не се поддържа.)

Най-горе на страницата

Присъединяване към непланирано събрание

Може да бъдете поканени в непланирано събрание или Започване на събрание или към събрание, което вече е в ход.

  • В известяването, което се появява в областта за уведомяване, в десния край на лентата на задачите щракнете върху Присъединяване.

Най-горе на страницата

Задаване на аудио предпочитания

Можете да настроите Lync Online за свързване със аудио на събрание или по един и същ начин всеки път, или чрез подканване за избор.

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции. Бутонът ''Опции'' на Lync

  2. В диалоговия прозорец Lync - опции щракнете върху Телефони и под Присъединяване към конферентни разговори, в полето Присъединяване към аудио на събрание от направете едно от следните неща:

    • За да използвате интегрирано компютърно аудио по време на събрания, щракнете върху Lync.

    • За да използвате телефон за повикване в събрания, изберете Без присъединяване към аудиото

      Диалогов прозорец за опции за телефон – присъединяване към конферентни разговори

  3. (По желание) Под Присъединяване към конферентни разговор изберете квадратчето за отметка Питай ме преди присъединяване за потвърждение на аудио източника или за избор на друг. Изберете тази опция, ако вашите предпочитания за аудио се променят често.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×