Бърз старт: Използване на незабавни съобщения и наличност

Този бърз старт описва основни задачи за общуване чрез софтуера за комуникации Microsoft® Lync™ Online. Той обяснява как да използвате Lync Online, за да взаимодействате и да си сътрудничите лесно с хората на работното ви място.

Какво искате да направите?

Влизане и първи стъпки

Персонализиране на вашата информация за връзка

Промяна на настройките за снимки

Скриване на снимките на контактите ви

Скриване или промяна на вашата снимка

Създаване на списък с контакти

Свързване чрез незабавно съобщение

Влизане и първи стъпки

Ако вече сте влезли в мрежата на вашата организация, влезте чрез стартиране на Lync.

  1. Щракнете върху Старт, щракнете върху Всички програми, щракнете върху Microsoft Lync и след това щракнете върху Microsoft Lync Online. Когато се отвори основният прозорец на Lync, ако видите вашето име и вашето състояние на наличност, вие сте влезли.

  2. Щракнете върху менюто за достъпност и след това щракнете или състоянието си на наличност, или Върни началното състояние, за да позволите на Lync да го зададе автоматично, според вашата дейност и календар на Microsoft® Outlook®.

Състояние на  наличност на Lync

Следната таблица описва всеки един от индикаторите за състояние на наличност.

Състояние на наличност

Описание

Наличност на Lync ''Достъпен'' Достъпен

Вие сте онлайн и достъпни за контакт.

Наличност на Lync ''Зает'' Зает

Вие сте в Lync повикване или съгласно вашия календар на Outlook сте в среща и не искате да бъдете прекъсвани.

Наличност на Lync ''Не ме безпокойте'' Не ме безпокойте

Не искате да бъдете безпокоени и ще виждате известия за разговори само ако са изпратени от някого от вашата Работна група.

Наличност на Lync ''Отсъствам'' Връщам се след малко

Отдалечавате се от компютъра за малко.

Наличност на Lync ''Отсъствам'' Отсъствам

Вашият компютър известно време е бездействал (15 минути по подразбиране).

Наличност на Lync ''Отсъствам'' Отсъстващ от работа

Не сте на работа и сте недостъпни за контакти.

Lync наличност: Офлайн Офлайн

Не сте влезли. Ще се показвате като офлайн за хората, на които сте блокирали възможността да виждат вашата наличност.

Наличност на Lync ''Няма информация'' Няма информация

Наличността ви не е известна. Хората, които не използват Lync като програма за изпращане на незабавни съобщения, може да виждат наличността ви като неизвестна.

Най-горе на страницата

Персонализиране на вашата информация за връзка

Можете да персонализирате вашето местоположение, телефонни номера и информация за наличност. Например можете да добавите номера на мобилния си телефон и да го направите достъпен само за близките си контакти.

  1. За да зададете местоположението си, така че хората да знаят къде сте днес, от менюто за местоположение щракнете върху Показвай моето местоположение на останалите.

Задаване на местоположение за Lync

  1. За да добавите телефонния си номер към визитката, щракнете върху бутона Опции икона ''Опции'' и след това щракнете върху Телефони.

  2. Щракнете върху бутона за телефонен номер, който искате да добавите (например Служебен телефон или Мобилен телефон).

  3. В диалоговия прозорец Редактиране на телефонен номер въведете номер и след това щракнете върху OK.

  4. Поставете отметка в квадратчето Включи в моята визитка и след това щракнете върху OK.

  5. За да промените поверителните връзки за хората, които искате да виждат личните ви телефонни номера, щракнете с десния бутон върху името на контакта в списъка за контакти, щракнете върху Промяна на поверителната връзка и след това щракнете върху Приятели и семейство.

Персонализиране на информацията за връзка

Най-горе на страницата

Промяна на настройките за снимки

Вие решавате дали искате да виждате снимките на вашите контакти. Можете също да промените собствената си снимка или да решите да не се показва такава.

Скриване на снимките на контактите ви

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции икона ''Опции'' .

  2. В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Лични.

  3. Под Показване на снимка изчистете отметката от квадратчето Показвай снимките на контактите, за да скриете снимките на другите хора, и след това щракнете върху OK.

Скриване на снимки

Скриване или промяна на вашата снимка

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции икона ''Опции'' .

  2. В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Моя снимка.

  3. Направете едно от следните неща:

    1. За да скриете снимката си, щракнете върху Не показвай моята снимка.

    2. За да промените снимката си, щракнете върху Показвай снимка от уеб адрес, напишете адреса на сайт за снимки (например OneDrive или Facebook), както и името на файла, и след това щракнете върху бутона Свържи със снимка.

Промяна на вашата снимка

Забележка:  Файлът трябва да е с размер под 30 KB. Ако снимката, която искате, е по-голяма от 30 KB, вж. Подготвяне на снимка за Lync Online.

Най-горе на страницата

Създаване на списък с контакти

Добавяйте хора към вашия списък с контакти, ако често ще контактувате с тях или ако просто искате да имате връзка с тях.

  1. В основния прозорец на Lync напишете името на човека или имейла му в полето за търсене.

  2. В резултатите от търсенето щракнете върху човека.

  3. (Незадължително) Ако ще се свързвате с човека често, щракнете върху Закачи към честите контакти.

  4. Добавете го към група, като щракнете върху Добавяне към списъка с контакти и след това щракнете върху името на групата, или ако още не сте създали групи, щракнете върху Добавяне към нова група и дайте име на групата. Можете да добавите още контакти към тази група по-късно.

Добавяне на контакти

Най-горе на страницата

Свързване чрез незабавно съобщение

Има няколко начина да започнете разговор с незабавни съобщения с хора или групи от списъка с контакти. От списъка с контакти или от резултатите от търсенето направете едно от следните неща:

  • Щракнете двукратно върху контакта.

  • Посочете с курсора на мишката картината на контакта. Когато се отвори визитката, щракнете върху бутона Незабавни съобщения.

  • Посочете група от списъка с контакти и когато се появи визитката на групата, щракнете върху бутона Незабавни съобщения, за да изпратите съобщение до цялата група.

    Communicator

За да поканите допълнителни хора към разговор с незабавни съобщения:

  1. В основния прозорец на Lync плъзнете името на контакт от списъка с контакти и го пуснете в прозореца на разговора. За да добавите контакти извън вашата организация (на които не можете да изпратите незабавно съобщение) към разговора чрез имейл, в прозореца на разговора щракнете върху менюто Опции за хората и след това щракнете върху Изпращане на покана по имейл.

Изпращане на покана по имейл

  1. За да се присъедините, просто щракнете върху връзка в имейл съобщението (външни потребители могат да се присъединяват независимо дали имат инсталиран Lync).

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×