Преминаване към основното съдържание
Office
Бързо сортиране на папката "Входящи" с Outlook Mobile

Бързо сортиране на папката "Входящи" с Outlook Mobile

Това е понеделник сутрин и провеждате между събранията само с няколко минути, за да пощадите. Отваряте папката си "Входящи", за да намерите имейл съобщения на 50, които варират от неотложни искания на клиенти за одобрение на фактури, които предпочитате да следвате по-късно. Outlook ви помага да се съсредоточите върху това, което е най-важно, с инструменти за бързо и ефективно създаване на имейл организация.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Подробности

Outlook ви помага да поддържате вашата папка "Входящи" организирана по желания от вас начин. Имейлите, които е вероятно да намерите най-важни, са покрити във вашата папка " фокусирани Входящи", докато други хора, като например бюлетини и реклами, са само табулатори във вашата друга папка "Входящи".

Outlook може да ви позволи бързо да отложите имейли, за които предпочитате да се занимавате по друго време. Просто Настройте плъзнете действия, за да планирате неспешно съобщение, което да се появява отново във вашата папка "Входящи", когато ви е удобно – днес, утре или следващата седмица. Можете също да изберете Опции за изтриване, архивиране, маркиране с флаг или отказване, Маркирай като прочетено/непрочетено или Премини по имейл, ако е необходимо.

За да сте сигурни, че имейлите с важни елементи за действие се забелязват, можете да използвате @mentions. Въвеждането на символа @, последван от името на колега, автоматично осветява неговото име в основния текст на съобщението и ги добавя към реда "до" на имейла. Освен това, когато получат имейла ви, ще бъдат осветени @ споменатите съобщения за получателя, така че да знаят, че изисква действие. За да улесните разпределянето на папката "Входящи", можете да филтрирате съобщения, така че да се появяват само тези имейли, които @mention се показват – или просто да търсите имейли, които ви @mention.

Осветявания

  • Сортирайте съобщенията си с "фокусирани Входящи" , за да ви помогне да поддържате връзка с най-важните неща.

  • Планирайте имейли за изпълнение и ги помолете да се появят отново във вашата папка "Входящи" по време на избора.

  • Задаване на опции за плъзване за бързо изтриване, архивиране, маркиране с флаг/отфлаг, Маркирай като прочетено/непрочетено или мести имейли.

  • Използвайте @mentions, за да филтрирате или да търсите имейли, които са най-важни за отговор.

Научете повече 

 Outlook за iOS и Android

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×