Блокирайте времето за отпуска в групов календар

Да речем, че сте планирали ваканция за Мауи. Искате да уведомите групата, че ще бъдете извън офиса за известно време, но не искате да се претрупва пощенските кутии на членовете на групата с покана, описваща вашите планове "извън офиса". С груповия календар можете да планирате своето събитие извън офиса и да се откажете от изпращането на събитието на други хора. Когато членовете на групата проверяват календара на групата, те ще видят датите, на които сте излезли.

Разбира се, ако искате членовете на групата да получат уведомления за плановете ви за почивка, можете също да направите това.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в уеб

  1. В долната част на страницата изберете Календар , за да отворите календара.

  2. В навигационния екран, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени множество календари, ще бъдат показани събития за всеки от тях. Всеки календар има цветово кодиране, както е посочено в навигационния екран. В разделен изглед заглавието на всеки календар се показва най-отгоре.

  3. В горния край на страницата изберете Ново събитие.

  4. В горния край на прозореца изберете Календар и след това изберете календара на групата.

    Екранна снимка на падащото меню за избиране на календар

  5. Попълнете подробностите за отсъствията си, включително имена, места, начални и крайни дати и по желание – лична бележка.

  6. Изберете квадратчето за отметка целодневно, ако ще бъдете извън офиса за повече от няколко часа.

    Екранна снимка на превключвателя за цял ден

  7. В горния край на диалоговия прозорец изберете зает и след това изберете безплатна.

    Екранна снимка на менюто "Показване като"

  8. До напомнянеизберете никога.

  9. За да изпратите поканата до членовете на групата, изберете Поканване на членове в горния край на диалоговия прозорец.

  10. Изберете Запиши. Ако сте включили членовете на групата в поканата, вместо това ще изберете Изпрати .

Инструкции за класическия Outlook в уеб

  1. В долната част на страницата изберете Календар , за да отворите календара.

  2. В навигационния екран, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени множество календари, ще бъдат показани събития за всеки от тях. Цветните раздели в горния край указват кои събития са подравняване за всяка група.

  3. Изберете новосъбитие в календарана >.

    Опция за ново събитие в календара в заглавката на календара

  4. Под Запиши в календаризберете календара на групата от падащото меню.

  5. Попълнете подробностите за отсъствията си, включително имена, места, начални и крайни дати и по желание – лична бележка.

  6. Изберете квадратчето за отметка целодневно, ако ще бъдете извън офиса за повече от няколко часа.

    Екран за подробни данни за събития с осветено квадратче за отметка

  7. Под Показвай катоизберете безплатна.

  8. Под напомнянеизберете няма.

  9. За да изпратите поканата до членовете на групата, изберете квадратчето за отметка Изпращане на покана до групата .

    Подробни данни за събития с осветена покана за изпращане на поканата към групата

  10. Изберете Запиши. Ако сте включили членовете на групата в поканата, вместо това ще изберете Изпрати .

  1. В долната част на екрана изберете Календар , за да отворите календара.

  2. В навигационния екран изберете всички календари за групата и изберете своята група. Ако имате отворени множество календари, ще бъдат показани събития за всеки от тях.

    Екранна снимка на всички календари на групи в навигационния екран

  3. Ако имате отворени множество календари, изберете вашия календар на групата.

    Екранна снимка на групов календар в изгледа "Календар"

  4. Изберете Начало _GT_ нова среща.

    Екранна снимка на бутона за нова среща

  5. Попълнете подробностите за отсъствията си, включително имена, места, начални и крайни дати и по желание – лична бележка.

  6. До Покажи като, изберете безплатна.

  7. До напомнянеизберете няма.

  8. Изберете квадратчето за отметка целодневно събитие , ако ще бъдете извън офиса за повече от няколко часа.

  9. Изберете Запиши и затвори. Ако сте включили членовете на групата в поканата, вместо това ще изберете Изпрати .

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Вж. също

Планиране на събрание в календар на група

Изпращане на автоматични отговори (извън офиса) в Outlook в уеб

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×