Архивиране на контакти

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Винаги е добра практика да архивирате данните си редовно, особено контактите. Ако компютърът ви се развали, можете да платите, за да го поправят, но не можете да платите, за да си върнете цялата загубена информация за контактите.

Ако архивирате контактите си и нещо стане с компютъра, ще имате копие на всички контакти и тяхната информация, като ще можете да ги заредите обратно в Outlook.

Забележка: Ако имате акаунт за Exchange, цялата информация за вашите контакти се съхранява и записва в сървъра на Exchange. Свържете се с помощния център или системния администратор, за да научите колко често се архивира сървърът.

За да архивирате контактите си:

  1. Щракнете върху Файл > Отваряне и експортиране > Импортиране/експортиране.

    Експортиране във файл

  2. Щракнете върху Експортиране във файл, след което щракнете върху Напред.

    Експортиране във файл

  3. Щракнете върху Файл с данни на Outlook (.pst) и после щракнете върху Напред.

    Експортиране във файл с данни

  4. Щракнете върху Контакти и след това щракнете върху следващия.

    Експортиране на контакти

  5. Изберете местоположение и дайте име на архивния файл, след което щракнете върху Готово.

    Местоположение на PST

  6. Ако искате никой да няма достъп до файловете ви, използвайте настройките за шифроване и парола, след което щракнете върху OK.

Ако трябва да заредите резервни контакти в Outlook, по-късно, просто импортирайте файла в Outlook. За да научите как, вижте Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×