Анализиране на работна книга

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Важно:  This feature isn’t available in Office on a Windows RT PC. Inquire is only available in the Office Professional Plus and Office 365 Professional Plus editions. Read Excel 2010 workbooks with Power Pivot don't work in some versions of Excel 2013. Want to see what version of Office you're using?

Анализирането на работна книга предоставя изчерпателен анализ на нейната логическа структура и състоянието на грешките. Тази информация може да е съществена за преценяване на потенциалния риск и влиянието на работната книга в организацията ви. Ако на компютъра ви е инсталиран Microsoft Office Professional Plus 2013, можете да активирате добавката Spreadsheet Inquire, която прави достъпна командата "Анализ на работната книга".

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Добавки.

  2. Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.

    Управление на COM добавки

  3. Уверете се, че в диалоговия прозорец Добавки COM е избрано полето до Добавка Inquire.
    След като добавката е включена, ще се покаже разделът Inquire в Excel.

Забележка    Ако не виждате запис за Добавка Inquire в диалоговия прозорец Добавки COM, това е или защото вашето издание на Office или Excel не я включва, или защото системният администратор на организацията ви я е направил недостъпна.

Стартиране на анализа на работната книга

  1. In Excel, click Inquire > Workbook Analysis.

    Команда за анализ на работна книга

  2. Ако получите подкана, запишете работната книга.
    В зависимост от размера и сложността на работната ви книга, може да отнеме от няколко секунди до няколко минути, за да се появи отчетът. Този пример показва работна книга с 98 формули, 2 скрити листа, 1 свързана работна книга, 1 връзка с данни към външен файл, 1 формула за масив и 2 формули, които причиняват грешки.

    Увеличаване на мащаба
  3. Изберете категория, за да видите повече подробни данни за нея, например съответния работен лист, клетка или диапазон от клетки, връзки с данни, формули или грешки.

Отчетът има следните категории:

  • Резюме – обща информация за структурата и съдържанието на работната книга

  • Работна книга (с подкатегории) – обща статистика на работната книга

  • Формули (с подкатегории) – специфична информация за формулите в работната книга

  • Клетки (с подкатегории) – специфична информация за клетките в работната книга

  • Диапазони (с подкатегории) – специфична информация за диапазоните в работната книга

  • Предупреждения – няколко типа предупреждения за структурата и съдържанието на работната книга

В този пример избирането на подкатегорията Връзки с данни позиционира върху нея, давайки ви възможност да видите подробни данни за външната връзка. Това показва, че работната книга е свързана с текстов файл с име Клиенти.txt, съхранен на твърдия диск на потребителя.

Подробни данни от отчета за връзките с данни

Забележка    Ако някой лист в работна книга има повече от 100 милиона клетки в използвания диапазон, цялата работна книга не може да се обработи и се показва съобщение за грешка.

Можете да експортирате данните в отчет, като щракнете върху бутона "Експортирай" на Excel. Това създава работна книга, която съдържа данните от анализа на работната книга във формат, който можете да използвате за документиране на въпросния файл.

Top of Page

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×