Бърз старт в Excel 2016

Анализиране и форматиране

Анализиране и форматиране в Excel 2016

Попълване на колона данни чрез примерно запълване

Можете да използвате примерното запълване за автоматично попълване на колона, например за собствено име, получена от друга колона, като например за цялото име.

  1. В клетката под "Собствено име" въведете "Мила" и натиснете клавиша Enter.

  2. В следващата клетка въведете първите няколко букви на Борислав.

  3. Когато се покаже списъкът с предложени стойности, натиснете ENTER.

  4. Изберете Опции за примерно запълване Икона на опциите за примерно запълване , за да предприемете допълнително действие.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Запълване.

Примерно запълване на колона от данни

Бързо изчисляване с автосумиране

  1. Изберете клетката под числата, които искате да съберете.

  2. Изберете Начало > Автосумиране Бутонът "Автосумиране" (в групата Редактиране).

  3. В избраната клетка натиснете Enter, за да видите резултатите.

  4. За да направите други изчисления, изберете Начало, изберете стрелката надолу до Автосумиране и след това изберете изчисление.

Съвет    Можете също да изберете диапазон от числа, за да видите често срещаните изчисления в лентата на състоянието. За повече информация вижте Преглед на обобщени данни в лентата на състоянието.

Използване на "Автосумиране"

Използване на условно форматиране

Можете да осветите важни данни или да покажете тенденциите в данните с инструмента за Бърз анализ.

  1. Изберете данните, които искате да форматирате условно.

  2. Изберете бутона Бърз анализ Мигриране на пощенски кутии с IMAP достъп към Office 365 в долния десен ъгъл на вашата селекция.

  3. Изберете Форматиране, посочете условно форматиране, като например Набор от икони, и след това изберете това, което предпочитате.

Опитайте!    Изберете Файл > Създай, изберете Направете обиколка и след това изберете раздела Анализиране.

Използване на бърз анализ за осветяване на данни

Фиксиране на най-горния ред със заглавия

Когато имате много редове, можете да фиксирате най-горния ред със заглавията на колоните, за да се превъртат само данните.

  1. Отворете Excel.

  2. Уверете се, че сте завършили редактирането в клетка. За да отмените режима на редактиране на клетка, натиснете клавиша Enter или Esc.

  3. Изберете Изглед > Фиксирай горния ред (в групата Прозорец).

За повече информация вж. Фиксиране на прозорци.

Първият ред се заключва, когато щракнете върху "Фиксирай горния ред"
Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×