Автоматични отговори (бивш помощник извън офиса)

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвай автоматични отговори в Outlook Web App всеки път, когато искате да позволите на хората, които ви изпращат имейл знаете, че не можете да отговорите на техните съобщения веднага. След като са включени автоматичните отговори, те ще бъдат изпратени веднъж на всеки подател.

За информация как да настроите автоматични отговори в настолната версия на Outlookвижте Изпращане на автоматични извън office отговори от Outlook.

Настройване на автоматичен отговор

Можете да включите, изключите или промените автоматичните отговори.

  1. В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.

  2. Изберете Настройки на Икона за настройки > Задаване на автоматични отговори.

    Или

    Изберете Настройки на Икона за настройки > Опции > Организиране на имейл > автоматични отговори.

Използвайте следната информация, която ще ви помогне да настроите своя автоматичен отговор:

Настройка

Описание

Не изпращай автоматични отговори

Изберете тази опция, за да изключите автоматичните отговори.

Изпращай автоматични отговори

Изберете тази опция, за да включите автоматичните отговори.

Изпращай отговори само в интервала

Отметнете това квадратче и след това задайте начален час и краен час към контрола, когато се изпращат автоматичните отговори. Ако не зададете период от време, своя автоматичен отговор ще се запазят, докато не го изключите. Ще се напомня вашите автоматични отговори са пуснати всеки път, когато влизате в пощенската си кутия.

Изпращане на еднократен отговор до всеки подател в организацията ми със следното съобщение:

Използвайте текстовото поле, за да създадете съобщение, което се изпраща само на податели във вашата организация. Възможно е тази опция да не е налична.

Изпращане на съобщения с автоматичен отговор до податели извън организацията ми

Отметнете това квадратче за отметка, ако искате автоматичните отговори да се изпращат до податели извън вашата организация.

Ако изберете квадратчето за отметка за изпращане на автоматични отговори на лица извън вашата организация, две други опции стават достъпни. Изберете една от следните възможности:

  • Изпращай отговори само до податели в списъка ми с контакти

    Изберете тази опция, за да ограничите автоматичните отговори само до податели, които са във вашия списък на контактите. Подателите извън вашия списък на контактите няма да получат автоматичен отговор.

  • Изпращане на отговор до всички външни податели

    Изберете това, за да изпратите отговор на всички податели извън вашата организация.

Изпращане на еднократен отговор до всеки подател извън организацията ми със следното съобщение:

Ако изберете Изпращане на отговор до всички външни податели, в текстовото поле въведете отговор съобщение, което искате да изпращате.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×