Автоматична промяна на цветовете и шрифтовете на входящо съобщение на базата на подател, тема или получатели

Автоматична промяна на цветовете и шрифтовете на входящо съобщение на базата на подател, тема или получатели

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Условното форматиране е начин да се направи входящите съобщения, които отговарят на определени условия, да изпъкват в списъка със съобщения с помощта на цвят, шрифтове и стилове. Задаване на условия, които трябва да отговарят на входящо съобщение, например име или имейл адрес на подателя, и след това условно форматиране се прилага само към тези съобщения.

Например едно условно правило може да посочва, че всички съобщения, изпратени от ръководителя ви се показват с червен текст в списъка със съобщения. Ако искате да направите по-нататъшни промени в тялото на вашите имейл съобщения, променете цвета на шрифта или текста по подразбиране за имейл съобщения.

Забележка:  Започвайки с Microsoft Outlook 2010, функцията Организирай, която ви позволяваше да създавате правила за условно форматиране на текст за имейл съобщения, беше премахната. Условното форматиране на текст вече е достъпно в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.

В тази статия

Създаване на правило за условно форматиране

Примерни правила за условно форматиране

Правене на всички съобщения от Мартин Банков да са червени

Правене на всички съобщения, които съдържат думата Contoso в темата се показват в зелено

Правене на всички съобщения, които съдържат думата празник в темата или основния текст се показват в синьо на съобщението

Създаване на правило за условно форматиране

  1. В "Поща" щракнете върху Изглед.

  2. В групата Текущ изглед щракнете върху Настройки на изгледа.

Командата "Настройки на изгледа" на лентата

  1. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа щракнете върху Условно форматиране.

Диалогов прозорец "Разширени настройки на изгледа"

Показва се набор с правила по подразбиране. Това включва и правилото Непрочетени съобщения. Чрез това правило непрочетените съобщения се показват с получерно в списъка със съобщения. Освен това се показват всички правила за условно форматиране, които сте създали в прозореца Организирай с предишна версия на Outlook.

  1. Направете някои от следните неща:

    • За да изтриете правило, щракнете върху правилото и след това щракнете върху Изтрий.

    • За да изключите временно дадено правило, изчистете отметката от квадратчето за това правило.

    • За да промените критериите за дадено правило, щракнете върху правилото о след това щракнете върху Условие.

    • За да промените форматирането на текста, щракнете върху правилото и след това щракнете върху Шрифт.

    • За да добавите ново правило за условно форматиране, щракнете върху Добавяне в полето Име, въведете име, щракнете върху Шрифт, за да посочите форматирането, след което щракнете върху Условие, за да зададете критериите за това правило.

Примерни правила за условно форматиране

Ето няколко примера на правила за условно форматиране, които можете да създадете в Outlook 2013.

Правене на всички съобщения от Мартин Банков да са червени

  1. Щракнете върху Добавяне.

  2. Въведете име за правилото.

  3. Щракнете върху Шрифт.

  4. Под Цвят щракнете върху Червено.

  5. Щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Условие.

  7. В полето От въведете "Явор Костов".

Забележка:  Името трябва точно да съвпада с пълното име, което се появява в съобщенията, които получавате.

  1. В диалоговите прозорци Филтър, Условно форматиране и Разширени настройки на изгледа щракнете върху OK.

Правене на всички съобщения, които съдържат думата Contoso в темата, да се показват в зелено

  1. Щракнете върху Добавяне.

  2. Въведете име за правилото.

  3. Щракнете върху Шрифт.

  4. Под Цвят щракнете върху Зелено.

  5. Щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Условие.

  7. В полето Търси думите въведете Contoso.

  8. В диалоговите прозорци Филтър, Условно форматиране и Разширени настройки на изгледа щракнете върху OK.

Правене на всички съобщения, които съдържат думата "празник" в темата или основния текст на съобщението, да се показват в синьо

  1. Щракнете върху Добавяне.

  2. Въведете име за правилото.

  3. Щракнете върху Шрифт.

  4. Под Цвят щракнете върху Синьо.

  5. Щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Условие.

  7. В полето Търси думите въведете "празник".

  8. В диалоговите прозорци Филтър, Условно форматиране и Разширени настройки на изгледа щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×