Автоматична промяна на цветовете и шрифтовете на входящо съобщение на базата на подател, тема или получатели

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Условното форматиране е начин да се направят съобщенията, които отговарят на определени условия, да изпъкват в списъка със съобщения чрез използване на цвят, шрифтове и стилове. Посочвате условията, на които трябва да отговаря едно входящо съобщение, например име на подателя или имейл адрес, след което условното форматиране се прилага само за тези съобщения.

Например едно условно правило може да посочва, че всички съобщения, които са изпратени от ръководителя ви, се показват с червен цвят в списъка със съобщения.

За да направите по-нататъшни промени в основния текст на имейл съобщенията си, променете шрифта или цвета на текста по подразбиране за имейл съобщенията.

Забележка:  В Microsoft Outlook 2007 функцията Организиране ви позволяваше да създавате правила за условно форматиране на текста на имейл съобщенията. В Microsoft Outlook 2010 и по-нови версии достъпът до условното форматиране на текст вече става от диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.

В тази статия

Създаване на правило за условно форматиране

Примерни правила за условно форматиране

Правене на всички съобщения от Явор Костов да са червени

Правене на всички съобщения, които съдържат думата Contoso в темата, да се показват в зелено

Правене на всички съобщения, които съдържат думата "празник" в темата или основния текст на съобщението, да се показват в синьо

Създаване на правило за условно форматиране

  1. В раздела Изглед, в групата Текущ изглед щракнете върху Настройки на изгледа.

командата "настройки на изгледа" на лентата

  1. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа щракнете върху Условно форматиране.

диалогов прозорец "разширени настройки на изгледа"

Показва се набор с правила по подразбиране. Това включва и правилото Непрочетени съобщения. Чрез това правило непрочетените съобщения се показват с получерно в списъка със съобщения. Освен това се показват всички правила за условно форматиране, които сте създали в прозореца Организирай с предишна версия на Outlook.

  1. Направете някои от следните неща:

    • За да изтриете правило, щракнете върху правилото и след това щракнете върху Изтрий.

    • За да изключите временно дадено правило, изчистете отметката от квадратчето за това правило.

    • За да промените критериите за дадено правило, щракнете върху правилото о след това щракнете върху Условие.

    • За да промените форматирането на текста, щракнете върху правилото и след това щракнете върху Шрифт.

    • За да добавите ново правило за условно форматиране, щракнете върху Добавяне в полето Име, въведете име, щракнете върху Шрифт, за да посочите форматирането, след което щракнете върху Условие, за да зададете критериите за това правило.

Примерни правила за условно форматиране

Ето няколко примера на правила за условно форматиране, които можете да създадете в Outlook 2010.

Следвайте стъпки 1 и 2 в предишния раздел и след това направете следното:

Правене на всички съобщения от Мартин Банков да са червени

  1. Щракнете върху Добавяне.

  2. Въведете име за правилото.

  3. Щракнете върху Шрифт.

  4. Под Цвят щракнете върху Червено.

  5. Щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Условие.

  7. В полето От въведете "Явор Костов".

Забележка:  Името трябва точно да съвпада с пълното име, което се появява в съобщенията, които получавате.

  1. В диалоговите прозорци Филтър, Условно форматиране и Разширени настройки на изгледа щракнете върху OK.

Правене на всички съобщения, които съдържат думата Contoso в темата, да се показват в зелено

  1. Щракнете върху Добавяне.

  2. Въведете име за правилото.

  3. Щракнете върху Шрифт.

  4. Под Цвят щракнете върху Зелено.

  5. Щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Условие.

  7. В полето Търси думите въведете Contoso.

  8. В диалоговите прозорци Филтър, Условно форматиране и Разширени настройки на изгледа щракнете върху OK.

Правене на всички съобщения, които съдържат думата "празник" в темата или основния текст на съобщението, да се показват в синьо

  1. Щракнете върху Добавяне.

  2. Въведете име за правилото.

  3. Щракнете върху Шрифт.

  4. Под Цвят щракнете върху Синьо.

  5. Щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Условие.

  7. В полето Търси думите въведете "празник".

  8. В диалоговите прозорци Филтър, Условно форматиране и Разширени настройки на изгледа щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Последна актуализация: 24.7.2015 г.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×