Преминаване към основното съдържание

Автоматична промяна на цветовете и шрифтовете на входящо съобщение на базата на подател, тема или получатели

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Условното форматиране е начин да се направят съобщенията, които отговарят на определени условия, да изпъкват в списъка със съобщения чрез използване на цвят, шрифтове и стилове. Посочвате условията, на които трябва да отговаря едно входящо съобщение, например име на подателя или имейл адрес, след което условното форматиране се прилага само за тези съобщения.

Например едно условно правило може да посочва, че всички съобщения, които са изпратени от ръководителя ви, се показват с червен цвят в списъка със съобщения.

За да направите по-нататъшни промени в основния текст на имейл съобщенията си, променете шрифта или цвета на текста по подразбиране за имейл съобщенията.

Забележка:  В Microsoft Outlook 2007 функцията Организиране ви позволяваше да създавате правила за условно форматиране на текста на имейл съобщенията. В Microsoft Outlook 2010 и по-нови версии достъпът до условното форматиране на текст вече става от диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.

Създаване на правило за условно форматиране

  1. В раздела изглед , в групата Текущ изглед изберете Настройки на изгледа.

    Настройки на изгледи       

  2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа изберете условно форматиране.

    Разширени настройки на изгледа

Показва се набор с правила по подразбиране. Това включва и правилото Непрочетени съобщения. Чрез това правило непрочетените съобщения се показват с получерно в списъка със съобщения. Освен това се показват всички правила за условно форматиране, които сте създали в прозореца Организирай с предишна версия на Outlook.

  1. Направете някои от следните неща:

    • За да изтриете правило, изберете правилото и след това изберете Изтрий.

    • За да изключите временно дадено правило, изчистете отметката от квадратчето за това правило.

    • За да промените критериите за дадено правило, изберете правилото и след това изберете условие.

    • За да промените форматирането на текста, изберете правилото и след това изберете шрифт.

    • За да добавите ново правило за условно форматиране, изберете Добави, в полето име въведете име, изберете шрифт , за да укажете форматирането, след което изберете условие , за да укажете критериите за това правило.

Примерни правила за условно форматиране

Ето няколко примера на правила за условно форматиране, които можете да създадете в Outlook 2010.

Следвайте стъпки 1 и 2 в предишния раздел и след това направете следното:

Правене на всички съобщения от Йоан Kane се показват в червено

  1. Изберете Добавяне.

  2. Въведете име за правилото.

  3. Изберете шрифт.

  4. Под цвятизберете червен.

  5. Изберете OK.

  6. Изберете условие.

  7. В полето от въведете Джон Кейн.

Забележка:  Името трябва точно да съвпада с пълното име, което се появява в съобщенията, които получавате.

  1. В диалоговите прозорци филтър, условно форматиранеи Разширени настройки на изгледа изберете OK.

Правене на всички съобщения, които съдържат думата Contoso в темата се показва зелено

  1. Изберете Добавяне.

  2. Въведете име за правилото.

  3. Изберете шрифт.

  4. Под цвятизберете зелено.

  5. Изберете OK.

  6. Изберете условие.

  7. В полето търси думите въведете contoso.

  8. В диалоговите прозорци филтър, условно форматиранеи Разширени настройки на изгледа изберете OK.

Правене на всички съобщения, които съдържат думата почивка в темата или основния текст на съобщението се показва синя

  1. Изберете Добавяне.

  2. Въведете име за правилото.

  3. Изберете шрифт.

  4. Под цвятизберете синьо.

  5. Изберете OK.

  6. Изберете условие.

  7. В полето търси думите въведете празник.

  8. В диалоговите прозорци филтър, условно форматиранеи Разширени настройки на изгледа изберете OK.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×