Шифроване на имейл съобщения

Шифроване на имейл съобщения

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато трябва да защитите поверителността на имейл съобщение, шифровайте го. Шифроването на имейл съобщение в Outlook означава, че тя се превръща от четлив формат на обикновен текст в разбъркано шифрован текст. Само получателят, който има личен ключ , която отговаря на публичен ключ , използван за шифроване на съобщението може да дешифрира съобщението за четене. Всеки получател без съответния личен ключ, обаче, вижда неразбираеми текст. Outlook поддържа две опции за шифроване:

  1. S/MIME шифроване - да използвате S/MIME шифроване, подателя и получателя трябва да имате приложение за поща, която поддържа стандарта за S/MIME. Outlook поддържа стандарта за S/MIME

  2. Шифроване на Office 365 съобщения (Информация за управление на правата за) – за да използвате шифроване на съобщения в Office 365, подателят трябва да имате Office 365 съобщение за шифроване, която е включена в O365 E3 лиценза.

Бутон за нов шифроване и актуализации за шифроване на имейли

С новата актуализация на Office има по-добри шифроване на имейл в Outlook.

Функцията се предлага само за участници в програмата Office Insider В момента тази функция се предлага само за участници в програмата Office Insider.

  • Разрешения за бутона Бутон за разрешения се замества с шифроване бутон Шифроване на бутон .

  • Бутон за нов шифроване съдържа двете опции за шифроване (S/MIME и IRM). Опцията за S/MIME само се вижда, ако имате S/MIME сертификат, конфигурирани в Outlook.

    За подробни инструкции за добавяне на шифроване отметнете шифроване с S/MIME или шифроване с шифроване на съобщения в Office 365.

Шифроването с S/MIME

Преди да започнете тази процедура, трябва да първо сте добавили сертификат ключодържател на вашия компютър. След като сте вашия сертификат за подписване на вашия компютър, трябва да го конфигурирате в Outlook.

  1. Под менюто " файл " изберете Опции за > Център за сигурност > Настройки на центъра за сигурност.

  2. В левия екран изберете Защита на имейл.

  3. Под шифрован имейлизберете настройки.

  4. Под сертификати и алгоритмищракнете върху избори изберете S/MIME сертификат.

  5. Изберете OK

  6. Ако сте Office вътрешна с абонамент за Office 365, Ето какво е новото за вас:

    В имейл съобщение изберете Опции, изберете шифроване и изберете опция за шифроване с S/MIME от падащия списък,

    Ако имате сертификат за S/MIME, инсталиран на компютъра ви, ще видите шифроване с S/MIME .

    За Outlook 2019 и Outlook 2016,

    В имейл съобщение изберете Опции, изберете разрешения.

  7. Довършите вашия имейл и след това изберете Изпрати.

Шифроване с шифроване на съобщения в Office 365

  • Ако сте абонати на Office 365, Ето какво е новото за вас:

    В имейл съобщение, изберете Опции, изберете шифроване и изберете шифроване, която има ограничения, които искате да зададете принудително използване, като например Само за шифроване или Да не се препраща.

    Бутон за опции за шифроване

    Забележка: Шифроване на съобщения в Office 365 е част от O365 E3 лиценза. Освен това функцията "само за шифроване" (опция под бутона за шифроване) е разрешена за абонати (потребители на Office ProPlus), които използват Exchange Online.

  • За Outlook 2019 и 2016,

    В имейл съобщение изберете Опции за > разрешения и изберете желаната опция за шифроване има ограничения, които искате да зададете принудително използване, като например да не се препраща.

Шифроване на едно съобщение

  1. В съобщението, което съставяте щракнете върху файл > свойства.

  2. Щракнете върху Настройки за защитаи след това поставете отметка в квадратчето Шифровай съдържанието и прикачените файлове .

  3. Съставете съобщението си, след което щракнете върху Изпрати.

Шифроване на всички изходящи съобщения

Когато решите да шифровате по подразбиране всички изходящи съобщения, може да пишете и изпращате съобщения по същия начин, както всички останали съобщения, но всички възможни получатели трябва да разполагат с вашия цифров идентификатор, за да декодират или виждат вашите съобщения.

  1. В раздела файл изберете Опции за >Център за сигурност > Настройки на центъра за сигурност.

  2. В раздела Защита на имейл, в Шифрован имейл отметнете квадратчето Шифровай съдържанието и прикачените файлове към изходящите съобщения.

  3. За да промените допълнителните настройки, като избор на определен сертификат, който да използвате, щракнете върху Настройки.

Шифроване на едно съобщение

  1. В съобщението, което съставяте, в раздела Опции , в групата Още опции щракнете върху диалоговия прозорец поле за стартиране на Икона за стартиране на диалогов прозорец в долния десен ъгъл.

  2. Щракнете върху Настройки за защитаи след това поставете отметка в квадратчето Шифровай съдържанието и прикачените файлове .

  3. Съставете съобщението си, след което щракнете върху Изпрати.

Шифроване на всички изходящи съобщения

Когато изберете да шифровате всички изходящи съобщения по подразбиране, можете да пишете и изпращате съобщения същите, както правите с други съобщения. Всички потенциални получатели, въпреки това, трябва да имате вашия цифров Идентификатор да дешифрира или да видите тези съобщения.

  1. В раздела " файл " щракнете върху Опции за > Център за сигурност > Настройки на центъра за сигурност.

  2. В раздела Защита на имейл, в Шифрован имейл отметнете квадратчето Шифровай съдържанието и прикачените файлове към изходящите съобщения.

  3. За да промените допълнителните настройки, като избор на определен сертификат, който да използвате, щракнете върху Настройки.

Шифроване на едно съобщение

  1. В съобщение, в раздела съобщение , в групата Опции на лентата щракнете върху шифроване Шифровай съдържанието и прикачените файлове, бутон Изображение на бутон .

    Забележка: Ако не виждате този бутон, щракнете върху Опции за стартиране на диалогов прозорец в долния десен ъгъл на групата, за да отворите диалоговия прозорец Опции за съобщения . Щракнете върху бутона Настройки за защита и в диалоговия прозорец Свойства на защитата изберете Шифровай съдържанието и прикачените файлове. Щракнете върху OKи след това Затворете диалоговия прозорец Опции за съобщения .

  2. Съставете вашето съобщение и го изпратете.

Шифроване на всички изходящи съобщения

Изберете да шифровате всички изходящи съобщения средства, в сила електронна поща е шифрован по подразбиране. Можете да пишете и изпращане на съобщения, както с всички други имейл съобщения, но всички потенциални получатели трябва да имате вашия цифров Идентификатор да дешифрира вашите съобщения.

  1. В основния прозорец на Outlook, в менюто Инструменти щракнете върху Център за сигурност, след което щракнете върху Защита на електронната поща.

  2. Под Шифрована електронна поща поставете отметка в квадратчето Шифровай съдържанието и прикачените файлове към изходящите съобщения.

  3. За да промените допълнителните настройки, като избор на определен сертификат, който да използвате, щракнете върху Настройки.

  4. Натиснете два пъти OK.

Забележка: 3DES е алгоритъм за шифроване по подразбиране, използвани в Outlook 2007. За повече информация вижте общ преглед на сертификати и шифровани имейл съобщения в Outlook.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×