Ширината на вашия отчет е по-голяма от ширината на страницата

Ако виждате тази грешка във вашите отчети на Access в изглед за проектиране и получавате ненужни празни страници при отпечатване, ето как можете да коригирате проблема.

Симптоми

  • Когато отчетът ви е в изглед за проектиране, виждате малък зелен триъгълник в горния ляв ъгъл на прозореца за проектиране на отчета.

  • Когато преглеждате отчета в режим на визуализация на печата или отпечатвате отчета, получавате нежелани допълнителни празни страници.

Причина

Една или повече от контролите в отчета на Access надвишават текущите размери на отчета за ширина на страницата.

Как да коригирам това?

Направете едно или няколко от следните неща:

  • Намалете ширината на контролите, които надвишават определените размери за страница на вашия отчет, докато всички контроли не попаднат в рамките на определената ширина на страницата. Обърнете внимание, че линейните контроли може да се виждат трудно, но ако те надвишават ширината на страницата, ще трябва да намалите ширината и на тези линейни контроли.

    Съвет : Ако отворите отчета в изглед на оформление, Access показва вертикални пунктирани линии, указващи текущите размери за ширина на страницата. Ако използвате тези пунктирани линии като ръководство, ви ще бъде по-лесно да видите кои контроли трябва да преместите или преоразмерите, за да предотвратите надвишаването на размерите на страницата.

  • Преместете контролите, които надвишават определените размери за страница на вашия отчет, на други места в разделите на отчета, докато всички контроли не попаднат в рамките на определената ширина на страницата.

  • Увеличете определената ширина на страница за вашия отчет, за да осигурите повече място за контролите. За повече информация относно определянето на опциите за печат и настройка на страница вижте Задаване на опции за печат в Access.

  • Помислете дали да не превключите от портретното оформление на страницата по подразбиране към пейзажно оформление на страницата, за да си осигурите повече ширина. В изглед за проектиране или изглед на оформление използвайте опциите в групата Оформление на страница на раздела Настройка на страниците, за да промените оформлението от портретно на пейзажно.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×