Шест стъпки за разработване на идеалната автобиография

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Съвет за дизайн на автобиография от Microsoft Word: Как да направите точките в списък по-лесни за четене

Ако автобиографията ви включва списък с водещи символи "Основни постижения" в раздела с опита ви, можете да направите постиженията ви да изпъкнат на страницата (и да ги направите по-лесни за бързо преглеждане от специалистите по човешки ресурси), като добавите малко място между всеки точките с водещи символи.

Ето как да го направите в Microsoft Word 2013: Щракнете където и да е в списъка с водещи символи. Щракнете върху Оформление на страниците, след което щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец в долния десен ъгъл на групата Абзац. Щракнете върху раздела Отстъпи и разредка и под Разредка, сменете цифрата 0 на Преди или След на число между 0,3 и 0,6, за да добавите малко "въздух" между водещите символи.

Автобиографията ви пречи?

Възможно ли е автобиографията ви да ви пречи в търсенето на работа? Ако сте започнали активно търсене на нова позиция и не получавате резултатите, на които сте се надявали, вероятно резултатът е "да". Ето шест начина да подобрите автобиографията си:

  1. Целенасочена автобиография     Послушайте съветите на рекламните гурута от Медисън авеню и създайте целенасочено съобщение в автобиографията си. Тя трябва ясно да предава вашата професионална цел още от началото чрез заглавие на автобиографията (ако вече имате опит) или изявление за цел (ако сте завършили наскоро или сменяте кариерата си). Всеки ден специалистите по човешки ресурси получават стотици автобиографии, особено по време на периоди на големи съкращения или ако рекламират много позиции онлайн. Вашата автобиография вероятно няма да получи изцяло четене по време на първия преглед, така че накарайте всяка секунда да си струва, като премахнете неяснотата какво искате да правите (и сте квалифицирани да правите). Заглавието на вашата автобиография или изявлението за цел трябва да са първото нещо под името ви и информацията за контакт.

    Ето няколко примерни заглавия на автобиографии: "Награждаван представител по продажбите за технологии", "Разностранно сертифициран мрежов администратор (CNA, MCSE, CCNA)" и "Специалист по административна поддръжка с опит във Fortune 500".

    Ето някои примерни цели: "Току-що завършил Финанси със силна академична основа и отлично представяне в стаж в Bank of America, желаещ да започне кариерата си в областта на банкирането", "Опитна медицинска сестра с желание за подобряване на медицинския си опит и доказани комуникативни умения иска да се прехвърли във фармацевтиката".

  2. Посочете постиженията си     В днешния конкурентен пазар на труда вашата автобиография трябва да прави повече от това просто да изброява предишните ви работодатели, длъжности, дати на заетост и общи отговорности. За да сте успешен конкурент, автобиографията ви трябва да показва не само какво сте правили, но и колко добре сте го правили. Един от начините да постигнете това е да предоставите кратко обобщение на общите си отговорности под всяка длъжност, която сте заемали, следвано от списък с водещи символи на "Основни постижения" или "Избран принос".

    Отговорностите са ежедневни задължения, като ръководене на персонал, администриране на бази данни или управление на операции. Постиженията описват определени действия, които сте предприели, за да отговорите на целите на работодателя или очакванията на клиента или да ги надвишите. Обикновено постиженията описват начините, по които сте подобрили процесите, обслужването или технологиите, генерирани приходи, намалени разходи, подобрена ефикасност или организация, подобрено време за изпълнение, увеличена доходоносност, повишена удовлетвореност на клиентите, разрешени проблеми, подобрен дух на екипа или обучение; привлечени нови клиенти или запазени съществуващи контрагенти, изместване на конкуренцията или изпълнена производителност.

  3. Опишете постиженията си в цифри     Където това е възможно, опитайте да приведете постиженията си в цифри, като използвате проценти, суми, сравнения "преди и след" или други описателни средства. Това ще спомогне за потвърждаване на автобиографията ви, като осигурява фактически доказателства за постиженията ви.

    Вижте следния пример "преди и след": Преди (изявлението за постижения не съдържа цифри): Идентифицирани и разрешени предизвикателни технически проблеми за подобряване на функционирането на мрежата. След (изявление за постижения с цифри): Подобрено време на работа на мрежата без прекъсване от 89% до 99,5% (рекордно високо). Прекъсване на дълга серия от мрежови сривове чрез експертно отстраняване на неизправности и оптимизация на системи.

  4. Увеличете честотата на ключовите думи в автобиографията си     Ключовите думи се използват от работодателите за търсене на автобиографии онлайн или в компютъризирани бази данни. Колкото повече ключови думи съдържа автобиографията ви, толкова по-високо ще се издигне в купчината от автобиографии. Може да имате точно необходимия опит и умения, които търси дадена компания, но ако автобиографията ви не отразява това чрез използването на ключови думи, има голяма вероятност автобиографията ви да не бъде "намерена" сред останалите кандидати, които са използвали ключови думи.

    Въпреки че това не е изчерпателен списък, ключовите думи могат да са имена на длъжности и функции на длъжности (напр. "компютърен програмист", "компютърно програмиране", "мениджър на магазин", "мениджмънт на верига аутлети"); висше образование или сертификати (напр. "диплома за бакалавър по маркетинг", "бакалавър маркетинг", "CPA", "LPN"); жаргон от бранша (напр. "ISO 9000", "Six Sigma", "JIT Systems"); компютърни програми/приложения/системи (напр. "Microsoft Office Word", "Microsoft Office PowerPoint", "Windows 2000"); други умения (напр. "творческо решаване на проблеми", "тийм билдинг и обучение", "стратегическо планиране", "управление на отношенията с клиенти"). Ако не сте сигурни дали автобиографията ви е достатъчно изпълнена с ключови думи, подходящи за вашия бранш и целева позиция, отделете време да проучите предложените позиции, които отговарят на вашите интереси. Ако видите термини или фрази, които се повтарят постоянно за описване на изисквания или "необходими квалификации" в тези обяви и вие имате подобни квалификации или умения, вмъкнете тези ключови думи някъде в автобиографията си.

  5. Организирайте съдържанието на автобиографията си стратегически     Вашите най-силни и най-релевантни квалификации, умения, опит и постижения трябва да са показани още на първата страница на автобиографията ви. Това може да означава, че трябва да проявите творчество в това как да се представяте на хартия. Например, ако сте завършили наскоро университет и нямате много професионален опит, то най-силната ви квалификация е вашето образование. Не го оставяйте за дъното на автобиографията. Покажете го така, че да изпъкне в горната половина на автобиографията, и изтъкнете в подробности "важните аспекти на специалността", като посочите не само самата специалност, но и предметите, включени в нея. (Това помага също и за добавяне на още ключови думи в автобиографията ви.)

    Ето още един пример: ако искате да се върнете към кариера, която сте прекъснали преди години, трябва да акцентирате върху този по-стар опит. Един от начините да го постигнете е да покажете предишната си кариера във въздействащо въвеждащо "резюме на профила" кратък раздел от един-два абзаца непосредствено под заглавието на автобиографията ви и целта, където можете да изтъкнете предишния си трудов опит.

  6. Проверка, проверка, проверка!     Вашата автобиография не трябва да има никакви технически грешки, правописни и граматични или пунктуационни грешки. Само една или две грешки са достатъчни да изключат иначе квалифициран кандидат. Бъдете педантични в проверката и не се страхувайте да помолите учител, приятели или доверени колеги също да прегледат автобиографията ви.

За автора     Карън Хофербер е сертифициран професионален автор на автобиографии и старши автор на автобиографии в ResumePower.com. Сменяте професията си? Вижте Автобиография при смяна на професия от Ким Айзъкс и Карън Хофербер за помощ.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×