Четене POP3 имейл съобщения на няколко компютъра

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

По подразбиране когато извличате нови съобщения от POP3 имейл акаунт, съобщенията се изтриват от POP3 сървъра и след това се записва на компютъра, който използвате. Тъй като съобщението е вече на POP3 пощенския сървър, можете да я виждате когато се свързвате от друг компютър.

Като промените настройките на вашия POP3 имейл акаунт, можете да изберете дали съобщенията се премахват след като се изтеглят.

Няколко компютъра изтегляне POP3 имейл съобщения

1. Когато се свързвате с вашия POP3 пощенски сървър от първия компютър, вашите имейл съобщения се изтеглят в Outlook.

2. Когато се свързвате от втория компютър, вашите имейл съобщения се изтеглят в Outlook.

3. Когато се свързвате от трети компютър, вашите имейл съобщения се изтеглят в Outlook и изтрити от сървъра, тъй като не е отметнато квадратчето Оставяй копия от съобщенията на сървъра в настройката на акаунта на третия компютър. Това изпраща команда от Outlook POP3 сървър команда за изтриване на изтеглени съобщения. Никой друг компютър може да изтегли тези съобщения от POP3 сървъра след това.

Изтегляне, но не премахване на вашите съобщения от POP3 сървъра

На всеки компютър, където искате да прочетете вашите имейл съобщения, без да я записвате окончателно направете следното.

  1. Изберете файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт

    ''настройки на акаунти'' в изгледа backstage

  2. В раздела имейл изберете имейл акаунта POP3 и след това изберете Промяна.

  3. Изберете Още настройки.

  4. В раздела Разширени под доставкаотметнете квадратчето Оставяй копия от съобщенията на сървъра .

    В диалоговия прозорец доставка ня в раздела Разширени настройки на интернет имейл

    Можете също да изберете дали да автоматично изтриване на съобщения от вашия имейл сървър след определен брой дни, когато изтривате елемента на вашия компютър, или когато се изпразни папката " Изтрити ". Тези настройки може да ви помогне да ви попречат да превишаване на пощенска кутия на максималния размер на зададени от вашия интернет доставчик (ISP).

Забележка : Повечето доставчици имат ограничение за размера на вашата POP3 пощенска кутия. Ако не трябва да изтривате елементи от сървъра, вашия акаунт в крайна сметка ще надхвърля помощ, предоставена от вашия интернет доставчик. Това може да попречи на допълнителни съобщения да се получават и които евентуално може да изисква допълнително заплащане. За повече информация обърнете се към вашия интернет доставчик.

Изтегляне, но не премахване на вашите съобщения от POP3 сървъра

На всеки компютър, където искате да прочетете вашите имейл съобщения, без да я записвате окончателно направете следното.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунти.

  2. Под имеизберете POP3 имейл акаунта, който искате да промените и след това щракнете върху Промяна.

    Забележка : Ако вашия профил не съдържа акаунт за Microsoft Exchange, вашите съобщения се съхраняват на вашия компютър в Файл с лични папки (.pst). Въпреки това ако вашият профил съдържа акаунт за Exchange и POP3 имейл акаунт, и настройката по подразбиране е да изпращат всички нови съобщения във вашата пощенска кутия на сървъра на Exchange, изтеглените POP3 съобщения се съхраняват във вашия акаунт за Exchange. Всеки профил, който използвате на всеки компютър, който има достъп до вашата пощенска кутия на Exchange, ще можете да видите изтеглените преди POP3 имейл съобщения.

  3. Щракнете върху Още настройки.

  4. Щракнете върху раздела Разширени и след това под Доставка отметнете квадратчето Оставяй копия на съобщенията на сървъра.

    Можете също да изберете дали да автоматично изтриване на съобщения от вашия имейл сървър след определен брой дни, когато изтривате елемента на вашия компютър, или когато се изпразни папката " Изтрити ". Тези настройки може да ви помогне да ви попречат да превишаване на пощенска кутия на максималния размер на зададени от вашия интернет доставчик (ISP).

Забележка : Повечето Интернет доставчици налагат ограничение за размера на вашата POP3 пощенска кутия. Ако не триете елементи от сървъра, акаунтът ви в крайна сметка ще превиши зададения от Интернет доставчика лимит, което ще спре получаването на следващи съобщения, а също може да доведе и до заплащането на допълнителни такси. За повече информация се обърнете към вашия Интернет доставчик.

Не Записвай POP3 имейл съобщения в моята пощенска кутия на Exchange

Ако вашият профил съдържа както Microsoft Exchange и POP3 имейл акаунт и настройката по подразбиране е да достави всички нови имейл съобщения до пощенската кутия на Exchange, всички нови съобщения, които получавате в двете сметки се съхраняват в Exchange папка "Входящи". Изтеглените POP3 съобщения няма да се съхранява в отделен файл с данни на Outlook, но се съхраняват във вашия акаунт за Exchange.

Ако искате да запазите вашия POP3 имейл съобщения отделно от имейл съобщения във вашия акаунт за Exchange, можете да промените мястото на доставка за POP3 имейл акаунт към файл с лични папки (.pst). Това позволява да запазите съобщенията от POP3 акаунти, например личен имейл акаунт, се комбинират със съобщенията в Exchange акаунт и записани сървърите във вашата фирма.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунти.

  2. Под Име изберете имейл акаунта на POP3, който искате да промените, и щракнете върху Промени папката.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Използване на съществуващ .pst файл   

      Ако файлът с лични папки (.pst) вече съществува, вие можете да го използвате. По подразбиране файлът .pst се появява като Лични папки, освен ако не сте предоставили име по избор.

      1. Изберете папката във файла .pst, където ще бъде записано новото имейл съобщение, изпратено до вашия POP3 имейл акаунт.

      2. Натиснете ОК и след това в диалоговия прозорец Настройки на акаунт щракнете върху Затвори.

    • Създаване на нов .pst файл   

      1. Щракнете върху Нов файл с данни на Outlook.

      2. Изберете желания .pst файл и след това натиснете OK.

        Ако не се налага да използвате .pst файла с Outlook 2002 или по-ранна версия, трябва да използвате Файл с лични папки на Office Outlook (.pst).

      3. В полето Име на файл въведете име за .pst файла и след това натиснете OK.

      4. В диалоговия прозорец Създаване на лични Microsoft папки, в полето Име въведете името, както искате то да се появява в навигационния екран на Outlook, а след това натиснете OK.

        диалогов прозорец ''създаване на лични microsoft папки''

        Препоръчваме ви да въведете името, както искате да се показват в навигационния екран на Outlook. Промяната на показваното име на .pst файл от Лични папки на нещо по-смислен за вас ви помага да се прави разлика различни файлове с данни на Outlook, когато работите с повече от един .pst файл.

        Ако искате, можете да добавите парола към файла с данни.

        Вашата парола може да съдържа до 15 знака.

        Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

        Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я възстанови. Съхранявайте паролите си, като ги записвате на защитено място, отдалечено от информацията, която защитават.

        Важно : Microsoft, вашият Интернет доставчик и имейл администраторът ви нямат достъп до вашата парола.

        Ако отметнете квадратчето Съхрани тази парола в моя списък с пароли, запишете си паролата в случай, че трябва да отворите .pst файла на друг компютър. Отметнете квадратчето само ако потребителският ви акаунт на Microsoft Windows е защитен с парола и никой друг няма достъп до вашия акаунт.

      5. В диалоговия прозорец Място за доставка на нова електронна поща натиснете ОК и след това в диалоговия прозорец Настройки на акаунт щракнете върху Затвори.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×