Често срещани проблеми с циркулярни документи

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В тази статия ще ви помогне да Получете отговори на най-често срещаните проблеми на циркулярни документи, когато използвате Publisher: нанасяне на промени в данните източник или адрес списък по време на процеса на циркулярни документи, Добавяне на интервали към поле за обединяване, така че да изглежда по начин, който искате да , записване обединената публикация и печат на различни обединените страници на лист (например различни етикети на лист с етикети).

Редактиране на съществуваща адресен списък

Ако работите върху публикацията ви обединяване и искате да направите промени в списъка данни източник или адрес, направете следното:

  1. Под Създаване на списък с получатели, щракнете върху използване на съществуващ списъки след това щракнете върху следващия: създаване или свързване към списък с получатели.

    По подразбиране Microsoft Publisher съхранява източници на данни в папката Мои източници на данни . Може да се наложи да Намерете вашия източник на данни.

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни щракнете върху източника на данни, които искате.

  3. Щракнете върху Отвори.

    В зависимост от типа на източник на данни, който сте избрали други диалогови прозорци може да се появи искане на определена информация.

    Например ако вашият източник на данни на Microsoft Office Excel работна книга, която има информация в множество работни листове, трябва да изберете работния лист, съдържаща информацията, която искате и след това щракнете върху OK.

  4. В диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи щракнете върху името на източника на данни и след това щракнете върху Редактиране.

    Плъзване на лента

  5. В полето за Редактиране на източник на данни можете да редактирате или изтривате съществуващи адреси или добавяне на нови entrys.

  6. Когато завършите редактирането на адресния списък, щракнете върху OK и след това да, за да актуализирате списъка с адреси.

Забележка: За повече информация относно създаването на източник на данни или адресен списък вижте Създаване на източник на данни за циркулярни документи.

Най-често срещаните проблем с вмъкване на променливи полета в документ да получи правилната разредка между полетата за циркулярни документи, особено с обединяването, полетата, които не са винаги представяне, като например инициала за бащино име. Можете да добавите интервали директно върху страницата между полетата за циркулярни документи, но това ще доведе до излишните интервали, ако някои от адресите не използват всички полетата за циркулярни документи. За да гарантира, че всички полета се пространство, каквито са нужни, вмъкнете интервали в самия списък с адреси.

Например за да се гарантира, че reciprient имена ще се показват правилно, дали даден елемент във вашия адресен списък съдържа среден инициал, направете следното:

  1. В средния първоначалното въвеждане на всеки получател, който съдържа Middile инициал, добавете интервал, като натиснете интервал, преди и след първоначалната.

  2. В средния първоначалното въвеждане на всеки получател, който не съдържа първоначален Добавете интервал.

    Spacing in the address list

Циркулярни съдържа и двата информацията, която е еднаква във всяко копие и контейнери за информацията, която е уникална за всеки екземпляр. Пример за това е персонализиран бюлетин, в който тялото на бюлетина е еднаква за всички получатели, но пощенски адрес и Въведение са различни.

Най-често срещаните проблем със създаването на обединената публикация не е спестяване на публикация с променливи полета и обединени страници публикацията.

Създаване на обединена публикация е стъпка три в съветника за циркулярни документи. В тази стъпка имате три възможности за избор:

  1. Печат      Тази опция отпечатва обединената публикация.

  2. Обединяване в нова публикация      Тази опция отваря нова публикация с една страница за всеки набор от данни за циркулярни документи.

  3. Добавяне към съществуваща публикация Тази опция ви подканва да изберете публикация, и след това добавя, обединени страници в края на публикацията.

За да запишете обединената публикация и публикацията, която съдържа обединените полета, щракнете върху опцията обединяване в нова публикация . Нов прозорец на публикацията отваря и показва обединени страници публикацията. Поле за обединяване публикацията е скрита зад обединени страници публикацията. Не забравяйте да запишете двете публикации.

След това можете да печатате публикацията обединени страници.

Най-често срещаните проблем с отпечатването на публикацията за печат един от всяка от обединените страници в един лист хартия – например един от всеки друг пощенски етикети на лист с пощенски етикети хартия.

Това се случва, защото ако изберете опцията за печат , диалоговия прозорец печат по подразбиране опцията множество копия на лист и отпечатва целия лист с етикети за всеки адрес, а не печат един адрес на етикета на листа.

За да отпечатате различни набори от данни за обединяване – например различни имената и адресите – на всеки лист хартия, щракнете върху много страници на лист в секцията Опции за печат .

EuropeRegistry-BP-Конфигуриране-5-1

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×