Често срещани проблеми с циркулярни документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В тази статия ще ви помогне да получите отговори на четири от най-често срещани проблеми при циркулярните документи, когато използвате Microsoft Office Publisher 2007: да правят промени към източник на данни или списък с адреси, по време на процеса на циркулярни документи, Добавяне на интервали към поле за обединяване, така че да изглежда така, както искате да записвате обединената публикация и да отпечатвате различни обединени страници на лист (например различни етикети на лист с етикети).

Какво искате да направите?

Редактиране на съществуваща адресен списък

Вмъкване на интервали в полетата за обединяване

Запишете обединената публикация

Печат на няколко етикети, етикети за имена или пощенски картички върху листа

Редактиране на съществуваща адресен списък

Ако работите върху публикацията ви обединяване и искате да направите промени в списъка данни източник или адрес, направете следното:

  1. Под Създаване на списък получатели щракнете върху Използване на съществуващ списък и после щракнете върху Напред: Създаване или свързване към списък с получатели.

    По подразбиране Microsoft Publisher съхранява източниците на данни в папката Мои източници на данни. Може да е нужно да прегледате, за да намерите източника си на данни.

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни щракнете върху източника на данни, който искате.

  3. Щракнете върху Отвори.

    В зависимост от типа на източника на данни, който изберете, може да се появят други диалогови прозорци, изискващи определена информация.

    Например ако източникът на данни е работна книга на Microsoft Office Excel, която има информация на много работни листове, трябва да изберете работния лист, който съдържа информацията, която искате, а след това щракнете върху OK.

  4. В диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи щракнете върху името на източника на данни и след това щракнете върху Редактиране.

    Плъзване на лента

  5. В полето за Редактиране на източник на данни можете да редактирате или изтривате съществуващи адреси или добавяне на нови entrys.

  6. Когато завършите редактирането на адресния списък, щракнете върху OK и след това да, за да актуализирате списъка с адреси.

Забележка : За повече информация относно създаването на източник на данни или адресен списък вижте Създаване на източник на данни за циркулярни документи.

Най-горе на страницата

Вмъкване на интервали в полетата за обединяване

Най-често срещаните проблем с вмъкване на променливи полета в документ да получи правилната разредка между полетата за циркулярни документи, особено с обединяването, полетата, които не са винаги представяне, като например инициала за бащино име. Можете да добавите интервали директно върху страницата между полетата за циркулярни документи, но това ще доведе до излишните интервали, ако някои от адресите не използват всички полетата за циркулярни документи. За да гарантира, че всички полета се пространство, каквито са нужни, вмъкнете интервали в самия списък с адреси.

Например за да се гарантира, че reciprient имена ще се показват правилно, дали даден елемент във вашия адресен списък съдържа среден инициал, направете следното:

  1. В средния първоначалното въвеждане на всеки получател, който съдържа Middile инициал, добавете интервал, като натиснете интервал, преди и след първоначалната.

  2. В средния първоначалното въвеждане на всеки получател, който не съдържа първоначален Добавете интервал.

    Разредка в списък с адреси

Най-горе на страницата

Запишете обединената публикация

Циркулярни съдържа и двата информацията, която е еднаква във всяко копие и контейнери за информацията, която е уникална за всеки екземпляр. Пример за това е персонализиран бюлетин, в който тялото на бюлетина е еднаква за всички получатели, но пощенски адрес и Въведение са различни.

Най-често срещаните проблем със създаването на обединената публикация не е спестяване на публикация с променливи полета и обединени страници публикацията.

Създаване на обединена публикация е трета стъпка в съветника за циркулярни документи. В тази стъпка имате три възможности за избор:

  1. Печат      Тази опция отпечатва обединената публикация.

  2. Обединяване в нова публикация      Тази опция отваря нова публикация с една страница за всеки набор от данни за циркулярни документи.

  3. Добавяне към съществуваща публикация Тази опция ви подканва да изберете публикация, и след това добавя, обединени страници в края на публикацията.

За да запишете обединената публикация и публикацията, която съдържа обединените полета, щракнете върху опцията обединяване в нова публикация . Нов прозорец на публикацията отваря и показва обединени страници публикацията. Поле за обединяване публикацията е скрита зад обединени страници публикацията. Не забравяйте да запишете двете публикации.

След това можете да печатате публикацията обединени страници.

Най-горе на страницата

Печат на няколко етикети, етикети за имена или пощенски картички върху листа

Най-често срещаните проблем с отпечатването на публикацията за печат един от всяка от обединените страници в един лист хартия – например един от всеки друг пощенски етикети на лист с пощенски етикети хартия.

Това се случва, защото ако изберете опцията за печат , печат диалоговия прозорец по подразбиране опцията множество копия на лист и отпечатва целия лист с етикети за всеки адрес, а не печат един адрес на етикета на листа.

За да отпечатате различни набори от данни за обединяване – например различни имената и адресите – на всеки лист хартия, щракнете върху много страници на лист в секцията Опции за печат .

EuropeRegistry-BP-Конфигуриране-5-1

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×