Често задавани въпроси за Office Delve

Ето отговорите на някои често задавани въпроси относно Delve. За повече информация вижте Какво е Office Delve?

За да направите от Delve чудесна среда за работа за всеки във вашата мрежа, уверете се, че вие и колегите ви съхранявате и споделяте своите документи там, където Delve може да ги намери: в OneDrive за бизнеса или SharePoint в Office 365.

За да споделяте документи, създайте папка в OneDrive за бизнеса и поканете хората, с които работите.

В OneDrive създайте папка и я споделете
  1. В горния край на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Икона за стартиране на приложения и след това изберете OneDrive.

  2. Щракнете върху създай > Нова папка.

    Въведете име за папката, например Споделени с колегите ми.

  3. Щракнете върху Поканване на хора и въведете имена или имейл адреси.

    Щракнете върху Създай.

  4. Щракнете върху папката, за да я отворите, и използвайте качи, за да качите съществуващи документи, или създай, за да създадете нови такива.

Когато добавяте документи в тази папка, само вие и хората, които каните, ще можете да виждате документите в Delve и да работите заедно по тях. Други хора няма да могат да ги виждат.

Научете повече:

Известна информация, като например вашето име или длъжност, може да се събира от други системи, които се поддържат от вашия ИТ отдел или отдел "Човешки ресурси". За да актуализирате тези подробности, обърнете се към тези отдели или към вашия администратор.

Научете повече:

Не. Само хора, които вече имат достъп да виждат документите ви в OneDrive за бизнеса или SharePoint, могат да ги видят в Delve.

Delve никога не променя никакви разрешения. Само вие можете да виждате своите лични документи. Това, което вие виждате, е различно от това, което виждат другите хора.

Научете повече:

  1. В Delve, на страницата с профила ви щракнете върху иконата на фотоапарат до снимката ви.

    Щракнете върху иконата на камерата, за да смените снимката си
  2. В зависимост от вашата настройка, следващите стъпки може малко да се различават:

    Ако виждате страницата Редактиране на подробни данни:

    1. Щракнете върху Промяна на вашата снимка.

    2. Щракнете върху Качване на снимка и след това изберете файл за качване.

    3. Запишете и затворете, за да се върнете към вашия профил.

    Ако виждате новия прозорец Промяна на снимката на профила, с вашата снимка, оградена в кръгче:

    1. Щракнете върху Качване на нова снимка и след това изберете файл за качване.

    2. Ако искате да промените позицията на снимката, щракнете в кръгчето и плъзнете показалеца на мишката. За да увеличите или намалите, използвайте плъзгача под снимката.

    3. За да запишете, щракнете върху Задай като снимка в профила и след това Затвори.

В Delve, на страницата с профила си щракнете върху Промяна на снимката на корицата в горния десен ъгъл и след това изберете снимка от списъка.

Щракнете върху "Промяна на снимката на корицата"

За момента не можете да качвате собствена снимка тук.

  1. В Delve, на страницата с профила си щракнете върху Актуализиране на профил.

  2. Щракнете върху връзката под Как да променя езика и регионалните настройки?

  3. На страницата Редактиране на подробни данни щракнете върху многоточието (...) и след това изберете Език и регион.

  4. Задаване на вашите Предпочитания за езика.

  5. Щракнете върху Запази всичко и затвори.

Научете повече:

Не можете да сменяте паролата си в Delve. За да смените паролата си, трябва да отидете на вашите настройки на Office 365.

  1. Отидете на Настройки Бутон за настройки на Office 365 – изглежда като зъбно колело до името ви > Настройки на Office 365 > Парола > Промяна на парола.

  2. Въведете вашата стара парола, а след това въведете нова парола и я потвърдете.

  3. Щракнете върху Подай.

Някои потребители не могат да сменят паролата си в Office 365, тъй като организацията им създава и поддържа техните акаунти. Ако не виждате връзка за промяна на паролата си на страницата Парола, не можете да промените паролата за своя служебен или учебен акаунт в Office 365.

Научете повече:

Документите не се съхраняват в Delve, така че не можете да изтривате документи от Delve директно. Документите се съхраняват на други места в Office 365 – например в OneDrive за бизнеса или в SharePoint. Само хора, които вече имат достъп до даден документ, могат да го виждат в Delve.

За да изтриете документ или да не позволите да се показва в Delve, използвайте връзката в долния ляв ъгъл на картата на съдържанието, за да отидете на мястото, където се съхранява документът.

Използвайте връзката в долния ляв ъгъл на картата, за да отидете на местоположението

От там:

  • Изтрийте документа. Или:

  • За да не позволите на други да виждат документа в Delve, променете разрешенията, така че само вие да имате достъп до документа.

  • За да не позволите на документа да се показва в Delve изобщо, преместете го извън Office 365, например в папката Документи на компютъра си.

Ако сте администратор и искате да предотвратите показването на определени документи в Delve, следвайте стъпките в Скриване на документи от Delve. Можете да продължите да съхранявате документите в Office 365 и хората все още ще могат да ги намират чрез търсене – просто няма да се показват в Delve.

Щракнете върху иконата в долния ляв ъгъл на карта на съдържанието, за да добавите документа към Предпочитани.

Добавяйте към "Предпочитани", като щракнете върху иконата в долния десен ъгъл

Само вие можете да виждате какви документи сте добавили към "Предпочитани".

Забележка : Все още не всички типове документи могат да се добавят към "Предпочитани". Ако не виждате иконата върху дадена карта, не можете да добавите този документ тип към "Предпочитани".

Снимката на картата се извлича от съдържанието на документа и често ще ви даде представа за това, за какво се отнася документът, и ще улесни намирането на документа по-късно. Ако документът има няколко снимки, се опитваме да покажем най-добрата въз основа на неща като разделителната способност и размера.

Фигури в PowerPoint няма да бъдат извлечени като снимка.

Ако в един документ няма картина или не можем да покажем картината, показваме изображение по подразбиране, илюстриращо типа на файла.

Изображение, показващо тип на файл

Delve избира заглавието от документа въз основа на набор от правила. Ето някои указания и най-добри практики за заглавията и какво да очаквате за различни типове документи.

Заглавие на документа, показано на картата на съдържанието

За документи на Word, Delve решава кое заглавие да се използва на картата въз основа на стиловете, използвани в документа:

  1. Текст със стил "Заглавие".

  2. Текст със стил "Заглавие 1".

  3. Текст с голям шрифт. Дори ако имате стил "Заглавие" или "Заглавие 1", текст, който е с по-голям шрифт от този на стиловете, може да бъде избран като заглавие.

  4. Ако няма вероятно заглавие в документа, се използва свойството за заглавие. Свойството за заглавие е същото като заглавието в SharePoint.

    За да промените свойството за заглавие в Word Online, щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Информация. Добавете или променете заглавието.

    Промяна на свойството за заглавие
  5. Ако свойството за заглавие е празно, вместо него се използва името на файла.

В документи на PowerPoint, Delve също така избира заглавието въз основа на стиловете в оформленията на слайдовете. Ако използвате един от шаблоните по подразбиране със слайд с оформление със заглавие, не би трябвало да има изненади:

  1. Заглавието от слайда с оформление със заглавие.

    Съвет : Не използвайте слайд със заглавие за "Благодарим ви" или подобни за последния слайд. То може да бъде избрано вместо по-малки заглавия от слайдове по-напред в презентацията.

  2. Заглавието от първия слайд.

  3. Текст с голям шрифт. Дори ако имате заглавие от оформление със заглавие или заглавие от първия слайд, текст, който е с по-голям шрифт от тях, може да бъде избран като заглавие.

  4. Ако няма вероятно заглавие в документа, се използва свойството за заглавие. Свойството за заглавие обикновено е предварително попълнено с "Презентация на PowerPoint", освен ако не промените свойството за заглавие, когато качвате документа в SharePoint.

  5. Ако не сте задали свойството за заглавие, се използва името на файла.

В документи на Excel, Delve ще използва свойството за заглавие, което сте задали за работната книга като заглавие.

Ако не сте задали свойството за заглавие, се използва името на файла.

Вижте също: Преглед и промяна на свойствата на документ на Office

Научете повече за MyAnalytics тук: Лично табло на Microsoft MyAnalytics

  • Chrome for Mac: Бутонът Skype чат на профилите на други хора в момента не работи.

Вж. също

Какво е Delve?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×