Често задавани въпроси за бележника на служителя на OneNote

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Аз съм ръководител и разбрах за бележника на служителя на OneNote. Как мога да го използвам?

  1. Първо вашият ИТ администратор трябва да направи приложението достъпно за вашето училище. Помолете ИТ администратора да прегледа нашето Ръководство на ИТ администратора за информация как да инсталира и разположи приложението.

  2. За да създадете първия си бележник на служителя, следвайте стъпките на нашата страница "Първи стъпки".

  3. За да получите интерактивно обучение, посетете нашето обучение за бележника на служителя на OneNote.

  4. За още обучение за OneNote в образованието посетете http://www.onenoteforteachers.com.

  5. Ето набор от примерни сценарии, които трябва да се имат предвид:

Документирали сме някои възможни начини, по които ръководителите и служителите в образователни институции могат да използват бележника на служителя на OneNote. Ръководителите и служителите трябва да са от ниво клас, училище, преподавателски състав, отдел или район. От вас зависи колко нива ще настроите. Тъй като OneNote се предоставя на всички платформи и устройства, е по-лесно от всякога да учите и да си сътрудничите по всяко време, навсякъде, на всяко устройство. Знаем, че има безкрайни възможности, така че ако имате нови идеи, споделете ги с нас на адрес OneNoteEdu@Microsoft.com.

Място за сътрудничество
  • Бележки от събрания на служителите – пазете всички свои бележки от събрания на едно място и проследявайте участието в събранията и протоколите от тях с един поглед. Събрания на служители, комисия, ниво клас, общности за обучение на отдели или професионално обучение. OneNote има тясна интеграция с Outlook и Office, както и богати възможности за търсене, така че винаги ще държите под око какво става с подчинените.

  • Инициативи – планирайте училищните инициативи съвместно и поддържайте организацията, като например подобряване на училищната база и фондове за набиране на средства.

  • "Диаграма на приливите" за постиженията и неуспехите на учащите – някои училища са използвали този иновативен и предразполагащ към сътрудничество начин за проследяване на постиженията и неуспехите на учащите през периода им на обучение в училище.

  • Разработване на планове за уроци за различните класове – някои училища настройват бележник на служителя за определен клас и разработват план на часовете и учебна програма за цялото училище Например план за часовете по математика за 9 клас, който да се разработи и сподели между 10 учители.

Библиотеката за съдържание
  • Правила и процедури – запазване на важна информация, като важни имейли с прикачени файлове, училищните правила и други неща на едно място. Тъй като OneNote е на всяко устройство и всяка платформа, можете да го отворите по всяко време, от всяко място и дори офлайн.

  • Дати и крайни срокове – връзки, лепкави бележки, календари, крайни срокове, задачи за изпълнение – можете да поставите всичко това на едно общо място, което всеки може да намери винаги.

Начини за използване на личния бележник на служителя
  • Професионално развитие – професионалното развитие/професионалното обучение е важен аспект за всеки учител и член на преподавателския състав. Личният бележник на служителя върши чудесна работа за събиране на информация за плановете за професионално развитие и обратна връзка и възможност за споделяне и събиране на обратна връзка от ръководителя.

  • Наблюдения в класната стая – всички съвременни наблюдения в класната стая могат да се съхраняват в личния бележник на служителя. Направете снимки с вашето мобилно приложение на OneNote (на всяко устройство) и ги вмъкнете директно в бележника на служителя. Запишете аудио с телефона по време на наблюдение или използвайте цифров ръкопис, за да заснемете ръкописен текст. Благодарение на гъвкавите възможности на страниците в OneNote има много по-богата среда за наблюдения в класната стая.

  • Планове на уроци и обратна връзка – чудесен начин за събиране на обратна връзка за плановете на уроците е учителят да поставя цифровия план на уроците в личния си бележник на служителя. Ръководителят му може лесно да даде обратна връзка в реално време или докато е офлайн и може да използва всякакви форми на обратна връзка, включително текст, картини, ръкопис, аудио или дори видео. Богатите възможности на страниците на OneNote позволяват много по-гъвкав начин за събиране и споделяне на обратна връзка. Ако даден учител отсъства, ръководителят може от тук да разпечата плановете за заместника му.

  • Оценка – ръководителите на служителите могат да събират и споделят лична обратна връзка и информация от оценяване в бележника на служителя.

  • Комуникация с родителите – като използва функцията "Изпрати към OneNote" на Outlook, учителят може лесно да изпраща важни имейли в личния бележник на служителя за бъдещи справки.

  • Индивидуална образователна програма – някои училища са решили да използват личните бележници на служителя за събиране на важна информация за индивидуалната образователна програма за всеки учащ. Това позволява на служителя и неговия ръководител да имат лично място, където да могат да комуникират и да си сътрудничат.

Други начини за използване на бележниците на служителя в образованието
  • Общности за професионално обучение – смятаме, че бележниците на служителя на OneNote са един чудесен инструмент за разрешаване на общностите за професионално обучение в училищата. С помощта на проста настройка ръководителят на общност за професионално обучение ("ръководител") може бързо да настрои бележник, в който хората могат да си сътрудничат бързо и ефективно в реално време. Могат лесно да се добавят други собственици на бележника, което дава възможност на директора, заместник-директора и други членове на училищната администрация да бъдат наясно какво се случва в бележника, както и да се включат в сътрудничеството.

Какви езици поддържа приложението за бележник на служителя на OneNote?

Засега само английски език. Работим за добавяне на други езици в близко бъдеще.

Как могат моите служители да отворят бележника?

По подразбиране, когато създадете нов бележник на служителя, всички служители, които са добавени към него, автоматично ще получат имейл с връзка.

Освен това можете да намерите връзката към своя бележник на служителя в настолния клиент на OneNote. След това можете да изпратите тази връзка към своите служители, която те ще могат да отворят в своя настолен клиент на OneNote или OneNote Online.

  1. Отворете OneNote.

  2. Щракнете с десния бутон върху своя бележник на служителя.

  3. Щракнете върху Копирай връзката в бележника.

  4. Отворете ново имейл съобщение.

  5. Поставете връзката в имейл съобщението.

  6. Изпратете имейла до служителите си.

Вашият имейл трябва да съдържа две връзки: една за отваряне на бележника на служителя в клиента на OneNote и друга – за OneNote Online.

Аз съм ИТ администратор. Как да позволя достъп на ръководителите до приложението за бележник на служителя на OneNote?

След като сте изпълнили инструкциите за инсталиране на приложението, изложени в нашето ръководство на ИТ администратора, изпратете страницата "Първи стъпки" на собствениците на бележника във вашата организация. Ето директна връзка към приложението за бележник на служителя на OneNote в SharePoint магазина.

Къде се създават бележниците на служителя с приложението за бележник на служителя на OneNote в Office 365?

От вашия екипен сайт или "Моят сайт" (OneDrive за бизнеса) щракнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно на страницата и изберете Съдържание на сайта.

От страницата "Съдържание на сайта" намерете папката с документи с име EduStaffOneNoteAppDocuments. След това потърсете името на собственика на бележника, който е създал бележника, (напр. Nevena.Georgieva@contoso.edu_staffnotebooks). Тази папка съдържа бележника на служителя на OneNote.

Как да преименувам записа в SharePoint за бележник на служителя?

  1. От сайта на служителите щракнете върху бутона "Настройки"(зъбно колело) и изберете Съдържание на сайта.

  2. Отворете библиотеката EDUStaffOneNoteAppDocuments.

  3. В менюто на лентата щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху иконата Настройки на библиотеката.

  4. В областта Общи настройки изберете Име на списък, описание и навигация.

  5. Заместете името "EDUStaffOneNoteAppDocuments" с "Бележници на служителя".

  6. Изберете Да, за да покажете тази библиотека с документи в "Бързо стартиране".

Гледайте видеоклипа на нашия високо ценен професионалист за OneNote Даръл Уебстър, за да научите как да преименувате бележник на служителя. Тези стъпки ще ви помогнат да дадете удобно име на библиотеката и да я добавите към менюто за бързо стартиране на сайта на вашите служители.

Ще разбера ли, ако нещо е променено след крайния срок?

Да. Като щракнете с десния бутон върху която и да е част от информацията на дадена страница, ще видите кога и кой е направил последната промяна в тази информация.

Друга опция е да отидете в раздел Хронология в OneNote и да изберете бутона Скорошни редактирания.

Какви планове на Office 365 са необходими за инсталиране на приложението за бележник на служителя на OneNote?

За да инсталирате приложението за бележник на служителя на OneNote, учебното заведение трябва да има план на Office 365 Education с SharePoint и OneDrive за бизнеса. За да осигурят пълната функционалност на OneNote за всеки служител и собственик на бележник, учебните заведения ще трябва да инсталират Office 365 ProPlus с Office 365 E3.

Как да ограничите разполагането/инсталирането на приложението в определени сайтове?

Има три опции за ограничаване на разполагането/инсталирането. Можете да ограничите разполагането/инсталирането до конкретни управлявани пътища; до определени шаблони за сайтове или до определени сайтове.

Важно : Ако вече сте разположили приложението във всички колекции от сайтове, ще трябва да премахнете разполагането, преди да изпълните тези стъпки. Вижте следния въпрос, за да премахнете-разполагането на приложението.

Забележка : Някои от изображенията в стъпките по-долу използват приложението за създаване на бележник на класа като пример, но те важат за всяко приложение на SharePoint, включително приложението за създаване на бележник на служителя.

Ограничение на разполагането/инсталирането до конкретни управлявани пътища

Вместо да задавате "Всички пътища", ако сайтовете на служителите са в различни управлявани пътища от сайтовете на класовете, можете да ограничите разполагането за конкретни управлявани пътища. В изображението по-долу има само един управляван път, наречен "сайтове", но ако имате допълнителни управлявани пътища и искате да разположите приложението в колекциите от сайтове под управлявания път "сайтове", можете да изберете само "сайтове".

Определени управлявани пътища

Ограничение на разполагането/инсталирането до определени шаблони за сайтове

Ако вашите сайтове на служителите са базирани на определен шаблон за сайт, който е различен от сайтовете на класовете, можете да ограничите разполагането и само до тези шаблони за сайтове. Например ако сте създали всички ваши сайтове на служители чрез шаблона "Екипен сайт", можете да изберете "Екипен сайт."

Шаблони за определени сайтове

Ограничение на разполагането/инсталирането до определени сайтове

Това е най-целевата опция. С тази опция можете да инсталирате приложението директно в определени сайтове на служителите. Например ако искате да инсталирате приложението само в конкретен сайт на служителите с име "Математика 101", можете първо да отидете до сайта на служителите "Математика 101", да отидете до "Съдържание на сайта" в него и да щракнете върху "Добавяне на приложение".

Определени сайтове

След това изберете приложението за създаване на бележник на служителя и го инсталирайте само на този сайт:

Вашите приложения

Вече разположих приложението за създаване на бележник на служителя във всички колекции от сайтове. Как мога да премахна разполагането му?

  1. Отидете в своя каталог на приложения и потърсете приложението за създаване на бележник на служителя. Щракнете върху Разполагане.

    Разполагане

  2. Премахнете Всички сайтове и щракнете върху OK.

    Управление на разполагането на приложение

Сега се готови да ограничите разполагането/инсталирането.

Кои браузъри могат да се използват с това приложение?

Internet Explorer 9, 10 и 11, Chrome, Firefox, Safari и Opera.

Мога ли да използвам група на Active Directory (AD) или списък на служителя от информационната система, за да настроя бележник, без да въвеждам всеки служител?

За момента в бележника на служителя на OneNote тази функция не е изпълнена.

Как да актуализирам приложението за бележник на служителя на OneNote?

  1. Влезте в като администратор към Office 365.

  2. От стартиране на приложения за Office 365 изберете администратор.

  3. Превъртете до долната част на страницата и в долния ляв ъгъл, изберете SharePoint.

    Екранна снимка на опциите за администриране за SharePoint.

  4. От центъра за администриране на SharePoint изберете приложенияа след това Каталог на приложения.

    Екранна снимка на категориите за приложения в центъра за администриране на SharePoint.

  5. Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете Съдържание на сайта.

    Екранна снимка на съдържанието на сайта за надстройване на приложението за създаване на бележник на класа

  6. В списъка с приложения Намерете Бележник на служителя на OneNote. Трябва да пише налична е актуализация.

    Екранна снимка на връзката за актуализиране на приложението за създаване на бележник на служителя.

  7. Щракнете върху Актуализирай връзката.

  8. Би трябвало да видите диалоговия прозорец актуализиране. Щракнете върху да гои след това изберете да се доверите.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец за актуализиране за приложението за създаване на бележник на служителя.

    Сега трябва да бъдат актуализирани вашето приложение.

Въпросът ми не намери отговор тук. Какво да направя?

Посетете форумите за OneNote в "Отговори от Microsoft".

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×