Циркулярни документи: съгласуване на полета

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

За да гарантирате, че Word да намерите колона във вашия файл с данни, който съответства на всеки адрес или поздрав елемент, трябва да съответстват на полетата за циркулярни документи в Word с колоните във вашия файл с данни.

Когато щракнете върху Съгласуване на полета в групата запис и вмъкване на полета на раздела пощенски съобщения , отваря се диалоговият прозорец Съгласуване на полета .

Диалогов прозорец ''Съгласуване на полета''

Елементите на адреса и поздрава са изредени вляво. Заглавията на колоните от вашия файл с данни са изредени отдясно.

Word търси колоната, която отговаря на всеки елемент. В илюстрацията Word автоматично съпостави на файла с данни на заглавие на колона, за да е заглавие. Но Word не можа да съпостави другите елементи. От този файл с данни например Word не може да съответства на бащиното име.

В списъка отдясно, за да изберете колоната от вашия файл с данни, която отговаря на елемента от лявата страна. Добре е това е заглавие, Уникален идентификатор не съвпадат. Вашият циркулярен етикет няма нужда да използва всяко поле. Ако добавите поле, което не съдържа данни от вашия файл с данни, тя ще се появи в циркулярния документ като празен контейнер – обикновено празен ред или скрито поле.

За да съпоставите полетата, щракнете върху Съгласуване на полета в групата Запис и вмъкване на полета в раздела Пощенски съобщения.

В Word, в раздела "Пощенски съобщения", групата "Запис и вмъкване на полета"

Отваря се диалоговият прозорец Съгласуване на полета.

Диалогов прозорец ''Съгласуване на полета''

Елементите на адреса и поздрава са изредени вляво. Заглавията на колоните от вашия файл с данни са изредени отдясно.

Word търси колоната, която отговаря на всеки елемент. В дадения пример Word автоматично съпостави колоната Фамилно име от файла с данни с колоната Фамилно име. Но Word не можа да съпостави другите елементи. От този файл с данни например, Word не може да съпостави Първо име.

В списъка отдясно, за да изберете колоната от вашия файл с данни, която отговаря на елемента от лявата страна. На илюстрацията по колоната име сега отговаря на собствено име. Това е добре, че е заглавие, Уникален идентификатори презиме не са съпоставени. Циркулярния документ не трябва да използва всяко поле. Ако добавите поле, което не съдържа данни от вашия файл с данни, тя ще се появи в циркулярния документ като празен контейнер – обикновено празен ред или скрито поле.

Диалогов прозорец ''Съгласуване на полета''

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×