Циркулярни документи: съгласуване на полета

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

За да гарантирате, че Word да намерите колона във вашия файл с данни, който съответства на всеки адрес или поздрав елемент, трябва да съответстват на полетата за циркулярни документи в Word с колоните във вашия файл с данни.

Когато щракнете върху Съгласуване на полета в групата запис и вмъкване на полета на раздела пощенски съобщения , отваря се диалоговият прозорец Съгласуване на полета .

Диалогов прозорец "Съгласуване на полета"

Елементите на адреса и поздрава са изредени вляво. Заглавията на колоните от вашия файл с данни са изредени отдясно.

Word търси колоната, която отговаря на всеки елемент. В илюстрацията Word автоматично съпостави на файла с данни на заглавие на колона, за да е заглавие. Но Word не можа да съпостави другите елементи. От този файл с данни например Word не може да съответства на бащиното име.

В списъка отдясно, за да изберете колоната от вашия файл с данни, която отговаря на елемента от лявата страна. Добре е това е заглавие, Уникален идентификатор не съвпадат. Вашият циркулярен етикет няма нужда да използва всяко поле. Ако добавите поле, което не съдържа данни от вашия файл с данни, тя ще се появи в циркулярния документ като празен контейнер – обикновено празен ред или скрито поле.

Най-горе на страницата

За да съпоставите полетата, щракнете върху Съгласуване на полета в групата Запис и вмъкване на полета в раздела Пощенски съобщения.

В Word, в раздела Пощенски съобщения групата запис и вмъкване на полета

Отваря се диалоговият прозорец Съгласуване на полета.

Диалогов прозорец "Съгласуване на полета"

Елементите на адреса и поздрава са изредени вляво. Заглавията на колоните от вашия файл с данни са изредени отдясно.

Word търси колоната, която отговаря на всеки елемент. В дадения пример Word автоматично съпостави колоната Фамилно име от файла с данни с колоната Фамилно име. Но Word не можа да съпостави другите елементи. От този файл с данни например, Word не може да съпостави Първо име.

В списъка отдясно, за да изберете колоната от вашия файл с данни, която отговаря на елемента от лявата страна. На илюстрацията по колоната име сега отговаря на собствено име. Това е добре, че е заглавие, Уникален идентификатори презиме не са съпоставени. Циркулярния документ не трябва да използва всяко поле. Ако добавите поле, което не съдържа данни от вашия файл с данни, тя ще се появи в циркулярния документ като празен контейнер – обикновено празен ред или скрито поле.

Диалогов прозорец "Съгласуване на полета"

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×