Циркулярни документи: правила

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В тази статия

За полетата за циркулярни документи и правилата

Задаване на правилата

За полетата за циркулярни документи и правилата

Можете да задавате правила, за да контролирате как Microsoft Word обединява информация.

  • Поле ASK и FILLIN поле покажете запитване, докато Word обединява всеки запис на данни с основния документ. Вашия отговор на подканата се показва в конкретния формуляр, договор или други циркулярния документ, която произлиза от запис с данни.

    Полето ASK    Използвайте полето ASK, когато искате да повторите същата информация на повече от едно място в документа. Например можете да попитате потребителя за името на месеца, ако то се появява на повече от едно място, в месечна паметна бележка.

    Полето FILLIN     Използвайте поле FILLIN, когато искате да вмъкнете информация само веднъж, например при персонализиран послепис в писмо от циркулярни документи.

  • Ако... След това... Друго... правила можете да използвате IF полета за показване на информация въз основа на условие, от вас условия. Например вашия файл с данни на клиента съдържа вътрешни и външни адреси. Полето "страна/регион" в домашни адреси е празен. Можете да използвате If... След това... Друго... правило, за да персонализирате съобщение за всички получатели. Например може да видите получателите, чиито "страна/регион" е празно, "Ще бъдете посрещнати на порта при пристигане," като има предвид, че може да видите всички други получатели, "ще бъдете посрещнати Бюрото близо до Customs."

  • ЗАДАВАНЕ на полета (Задаване на показалец) ви позволява да присвоите текст, число или друга информация на показалец. Можете да използвате информацията няколко пъти в получения обединен документ. Ако информацията се промени, можете да редактирате полето SET вместо търсене в основния документ и променя всяка поява на един час. Трябва да поставите поле REF от всяко място, където искате съдържанието на полето SET, за да се появи.

    Например ако имате формулярно писмо, което обявява събитие, може да използвате поле SET за задаване на името на събитието като показалец. Независимо къде в документа се появява името на събитието, вмъкнете поле REF, което препраща към показалеца, който сте задали в полето SET. Може да използвате същото формулярно писмо и за други събития, като променяте името на събитието в полето SET.

Можете също да използвате MERGERECMERGESEQ, следващата, NEXTIFи SKIPIF полета в циркулярен документ.

Най-горе на страницата

Задаване на правилата

Вие задавате правилата за циркулярни документи, докато задавате обединяването.

  1. В раздела Пощенски съобщения, в групата Запис и вмъкване на полета щракнете върху Правила.

    Office 2010 Ribbon

  2. Щракнете върху полето, което искате да вмъкнете.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×