Функции за достъпност в Outlook

Функции за достъпност в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Outlook и Windows Mail продукти за Office 365 са достъпни по подразбиране. Те включват функции за достъпност, които улесняват за потребители с ограничени умения, намалено зрение или други увреждания да работите с файлове.

Много функции за достъпност, като например екранни четци и инструменти за разпознаване на реч, са вградени на платформата, като Windows, Mac, iOS или Android. За да научите повече за специфични за платформа на достъпността, вижте Настройване на вашето устройство за работа с функции за достъпност в Office 365.

Outlook за настолен компютър е достъпно по подразбиране и работи с функциите за достъпност на Windows. Това означава, че можете да използвате клавишни комбинации, екранен четец като разказвач или JAWS и разпознаване на реч в Windows.

Можете да изберете функциите, които искате да използвате, като направите настройките в центъра за улеснен достъп на Windows. За да научите повече за настройките за достъпност на Windows, вижте Настройване на вашето устройство за работа с функции за достъпност в Office 365.

В тази тема

Запознайте се с оформлението на Outlook

В Outlook 2016името на имейл акаунта, който използвате е центрирано в горната част на екрана. Приложение контроли, например за намаляване и затваряне, са в горния десен ъгъл. По подразбиране на Лентата с инструменти за бърз достъп се намира в горния ляв ъгъл на екрана. Тази лента с инструменти може да се персонализира и съдържа често използвани команди, например Всички папки за изпращане/получаване, отговори напред.

По-долу тази лента с инструменти е набор от раздели на лента, включително HomeИзпращане/получаванеи папка. Когато изберете раздел, специфични за раздел лентата се показва.

Например ако изберете раздела " Начало " в имейл, лентата се показва. От този лентата можете да изберете различни елементи, като например Изтриване, отговорите и препращане.

Изгледи на Outlook предлагат редица производителността и инструменти за планиране.

Имейл
  • Първия път, когато използвате Outlook, се отваря в папката "Входящи". По подразбиране, папката "Входящи" съдържа три екрана: екрана с папки, екрана на списъка на съобщения и екрана за четене.

  • Можете да персонализирате тези по различни начини. Например. в раздела изглед на лентата включва опции за екрана за четене.

    • Екранът за четене отдясно на списъка със съобщения.

    • Екранът за четене под списъка на съобщенията.

    • Екранът за четене е изключена.

  • Можете да намерите още опции, като например в клавишни комбинации за Outlook.

Календар
  • За да превключите към календара, натиснете Ctrl + 2.

  • Първия път използвате календар, се появяват два екрана: екрана с папки и екран на календара . Над тези екрани е лентата.

    За да научите повече опции за календара, вижте клавишни комбинации за Outlook.

  • В раздела Начало , можете да изберете да покажете само днешната календар) или превключване на изгледи за показване на седмица или месец.

  • За да видите още опции за календара, вижте клавишни комбинации за Outlook

Абонати
  • За да превключите към списъка с контакти, натиснете Ctrl + 3.

  • Първия път можете да използвате контактите, се появяват два екрана: Моите контакти (която съдържа списък на папки за всеки набор от контакти, които сте свързали, като например вашата организация, Skype за бизнеса и други свързани имейл акаунти) и Контакти екран, кои имена на списъци и информация за контакти в азбучен ред. Над тези екрани е лентата.

  • В раздела Начало , с командни бутони за създаване и управление на контакти.

  • За да видите опциите за контакти, вижте клавишни комбинации за Outlook.

Задачи
  • Първия път, когато използвате изгледа "задача", се появяват два екрана. От лявата страна е екрана Моите задачи със списък на вашите задания; в десния екран са задачите. Горната разделите са файл, у дома, изпращане/получаване, изглед на папкаа Кажи ми.

  • За да отворите нова задача, натиснете Ctrl + N. Нова задача има пет раздела: файл, задача "," Вмъкване "," Форматиране на текст, преглед и Кажи ми. Както винаги на лентата се променя в зависимост от това кой раздел изберете.

  • Например в раздела задача , ще намерите запишете и затворете, изтриванеи напред задачи.

  • Под лентата можете да присвоите дадена тема, Начална дата, краен срок "," състояние "," процент на завършване и приоритет и искане за напомняне за задача.

  • За да видите още опции за задачи, вижте клавишни комбинации за Outlook

Навигиране чрез използване на клавишни комбинации

  • За да навигирате в Outlook за Office 365 в Windows, натиснете клавиша Tab (напред) или Shift + Tab (назад).

  • За да изберете елемент, натиснете Enter.

  • За да преглеждате в рамките на менюта или списъци, натиснете клавиша със стрелка нагоре или стрелка надолу, а след това, за да направите избор, натиснете Enter.

  • За да излезете от меню или режим, натиснете Esc.

За повече опции за навигация прочетете клавишни комбинации за Outlook.

Използване на "Кажи ми"

За бързо намиране на команда използвайте Кажи ми. За да научите повече за функцията "Кажи ми", гледайте това видео: Използване на функцията "Кажи ми", за да свършите работата си бързо с екранен четец и клавиатура.

За да използвате Кажи ми за намиране на команда, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да извършите действие.

  2. Отидете на полето за редактиране Кажи ми, като натиснете ALT+Ж.

  3. Въведете командата, която искате. Въведете например "водещи символи".

  4. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате резултатите, и натиснете клавиша Enter, за да изберете един.

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Outlook за Mac в Office 365 се възползва от вградени функции за достъпност за Mac OSX, които лесно за потребители с ограничени умения, намалено зрение или други увреждания да работите с файлове. Можете да използвате клавишни комбинации, дикторски текст и функцията "Изречи" инструменти за работа с Outlook за Mac в Office 365. За да намерите информация за клавишна комбинация, вижте клавишни комбинации за Outlook 2016 for Mac.

За да научите за други настройки за достъпност, като например висок контраст или мащабиране, вижте Настройване на вашето устройство за работа с функции за достъпност в Office 365.

В тази тема

Запознайте се с Outlook на календара

Когато отворите Outlook 2016 for Mac, Outlook се показва меню в горната част на екрана, с нейните елементи, добавени след менюто Apple. Центрирано по-долу това е името на текущия изглед или папка. По подразбиране на Лентата с инструменти за бърз достъп се намира отляво на екрана; Тя съдържа често използвани команди, например Запишиотменянеи връщане. В същия ред и от дясната страна на екрана е поле за търсене и споделяне Опции икона.

По-долу, която е менюто Помощ за подобряване на Office .

Под този ред можете да намерите набор от раздели на лента, като например Home и Организиране. Лентата седи под този ред на разделите. Избиране на раздел извежда специфични за раздел на лентата. Всеки лентата включва команди, организирани в групи. Например раздела " инструменти " превключва към лентата, която ви позволява да добавяте акаунти или импортиране на данни.

Под лентата, какво можете да намерите зависи от това, което е в момента избрано (папка или изглед). Например ако сте в изгледа на папката "Входящи", изгледът съдържа списък на съобщенията за четене и контролния прозорец със съдържанието на избраното съобщение. Ако сте в изгледа "хора", ще намерите екран от лявата страна с категории от хора, в средата с хората от тази категория и друг екран от лявата страна с информация за контакт за текущо избрания човек.

В долната част на екрана в основния тази област е навигационна лента с изгледи, че можете да изберете поща, Календар, хораили задача изгледи.

Навигиране в Outlook

  • За да преместите лентата, натиснете F6. Ако F6 не работи, натиснете раздела (ако сте в контекста на редактиране, е възможно да трябва да натиснете команда + W първо.)

  • За да преместите между разделите, използвайте клавишите със стрелки.

  • Когато сте в раздела на лентата, която искате да използвате (като Начало), натиснете клавиша отново, за да преместите на първата команда в лентата.

  • За да се придвижвате между командите на лентата, използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно.

  • За да отворите меню, като например избор на шрифт или цвят на осветяване , натиснете клавиша със стрелка надолу. (За да отворите меню дикторски текст, натиснете во + Shift + M.)

  • За да изберете команда, натиснете клавиша за интервал.

  • Натиснете Esc, за да излезете.

Техническа поддръжка за хора с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Outlook за iOS (iPad и iPhone) включва функции за достъпност, които улесняват за потребители с ограничени умения, намалено зрение или други увреждания да работите с файлове. Това означава, че можете да използвате клавишни комбинации, VoiceOver (екранния четец на вградените за устройства с iOS), Изречи диктовка и други функции като контраста на цветовете, които можете да настроите на iOS устройство. За да научите как да използвате тези настройки за достъпност, вижте Настройване на вашето устройство за работа с функции за достъпност в Office 365.

В този раздел

Запознайте се с приложението Outlook за iOS оформление

Когато стартирате приложението Outlook за iOS, се отваря вашата имейл папка "Входящи". Най-горния ред на папката "Входящи" включва Показване на навигационния екран '' и бутона за търсене от лявата страна, заглавието "Входящи" по средата и бутона за съставяне от дясната страна. По-долу, която е линия на филтри за поща, както и по-долу, която е вертикален списък с вашите имейл съобщения.

В дъното на екрана се показва лентата на приложението на Outlook. Използвайте разделите, за да достигнете до различни области:

  • Поща отива в папката "Входящи".

  • Календар отива към изгледа на календара

  • Файловете ви позволява да преглеждате файлове, включително в OneDrive

  • Хората отива в изгледа "хора", който показва вашите контакти.

  • Настройки на показва настройките на приложението на Outlook, можете да промените

Изберете настройки в Outlook за iOS

За да промените настройките на приложението, премества фокуса към раздела " Настройки " в лентата в долната част на екрана. Докоснете двукратно. Настройки на екрана се появява.

Плъзнете надясно, за да се придвижите до настройки и плъзнете наляво, за да преместите през тях. За да отворите настройката, която току-що сте задали, Докоснете двукратно.

Тук са настройките на опции.

  • Помощ и обратна връзка. Изберете го, за да чуете помощни теми, обърнете се към поддръжката за клиенти или вашата обратна връзка на Microsoft.

  • Акаунти ви позволява да управлявате всички имейл акаунти, които сте добавили към приложението. За да добавите нов имейл акаунт, плъзнете пръста си, докато чуете "Добавяне на акаунт" а след това Докоснете двукратно.

    Под списъка с акаунти има заглавие на поща , последван от настройките, свързани с имейл и след това заглавие на Календар с настройки за календар секция на приложението.

  • Още предлага настройки, така че можете да поканите други хора да използвате приложението Outlook или Открийте допълнителни приложения на Microsoft за iOS.

Настройки за поща

Можете да зададете опции за поща с две някоя от тези бутони:

  • Известия. Променете неща като имейли, които ще бъдете уведомявани за звук, използвани за известия и т.н.

  • По подразбиране. Задайте по подразбиране за имейл акаунта, който използва приложението Outlook.

  • Подпис. Настройване на подписи за различни имейл акаунти.

  • Плъзнете опции. Променете какви действия, приложението Outlook отнема за плъзнете надясно или наляво.

  • Фокусирани папка "Входящи". Включване или изключване на фокусирани папка "Входящи". По подразбиране е, причина Outlook да интелигентно поставите-висок приоритет в списъка с фокуса от папката "Входящи".

  • Организирани поща от нишка. Включване или изключване на тази опция. Когато е включен, Outlook организира вашите съобщения по тема нишката.

  • Значка брой. Изберете дали перспективи показва Непрочетена поща само за входящи фокусирани или за всички имейли.

На всяка страница за Настройки плъзнете надолу да чувате опции и след това следвайте инструкциите за всяка контрола, за да промените настройката му. Когато сте готови с промените настройките на страница, преместване на фокуса върху бутона назад в горния ляв ъгъл и след това Докоснете двукратно. Повторете, ако е необходимо да се върнете към страницата с Настройки .

Настройки за календар

Можете да някой от тези бутони, за да зададете опции за календара, Докоснете двукратно бутона. Промяна неща като периода по подразбиране уведомяване за събития, звук, използвани за известия и т.н.

  • Бутон за известия . Промяна неща като периода по подразбиране уведомяване за събития, звук, използвани за известия и т.н.

  • По подразбиране. Задайте календара за показване по подразбиране.

  • Седмица Старт. Задайте кои ден, за да използвате като началото на седмицата в календара.

  • Приложения в календара. Свързване на други приложения за календар, така че техните събития се показват в приложението Outlook. Когато изберете този бутон, се появява списък с налични календар приложения, например Evernote или Facebook. За да ги чуят, плъзнете надолу или Прелистване надясно. За да добавите приложение, слайд или Прелистете надясно, докато чуете "Свързване" а след това Докоснете двукратно. За да свържете приложението, следвайте инструкциите.

На всяка страница за Настройки плъзнете надолу да чуете опции и след това следвайте инструкциите за всяка контрола, за да промените настройката му. Когато сте готови с промените настройките на страница, преместване на фокуса върху бутона назад в горния ляв ъгъл и след това Докоснете двукратно. Повторете, ако е необходимо да се върнете към страницата с Настройки .

Техническа поддръжка за хора с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Outlook за Android включва функции за достъпност, които улесняват за потребители с ограничени умения, намалено зрение или други увреждания да работите с файлове. Това означава, че можете да използвате клавишни комбинации, Talkback (екранния четец на вградените за устройства с Android) и други функции като контраста на цветовете, които можете да настроите на устройство с Android. За да научите как да използвате тези настройки за достъпност, вижте Настройване на вашето устройство за работа с функции за достъпност в Office 365.

В този раздел

Запознайте се с приложението Outlook за Android оформление

Когато стартирате приложението първия път, Outlook за Android представя заглавие в горната част, основното съдържание в средата и лентата с менюта в долната част на екрана. От лявата страна на заглавието на Outlook е Отворен навигация изтеглят бутона и името на текущия изглед, например файлове или папка "Входящи". От дясната страна на заглавието на Outlook са командите за търсене и Настройки .

След първия път Outlook стартира в папка "Входящи".

В дъното на екрана на лентата с менюта съдържа следните четири команди:

  • Поща отива в папката "Входящи".

  • Календар отива към изгледа на календара

  • Файлове отива към изглед за файлове, където можете да преглеждате файловете от вашите имейл акаунти, съхранени на тези OneDrive и др.

  • Хората отива в изгледа "хора", който показва вашите контакти.

Между заглавието в горната част и менюто лента в долната част е основното съдържание на екрана: папка "Входящи" на имейли, календар, списък на вашите файлове или вашия списък с хора или контакти.

Настройки за Outlook за Android

За да настроите Outlook желания от вас начин, използвайте настройките.

  1. За да промените настройките на Outlook, в горния десен ъгъл на екрана, преместване на фокуса върху " Настройки " и Докоснете двукратно.

  2. За да чуете наличните настройки, плъзнете надолу по екрана. За да превъртите надолу, плъзнете нагоре, с два пръста. За да превъртите нагоре, плъзнете надолу с два пръста. За да отворите и да получите повече информация относно настройката, която току-що сте задали, Докоснете двукратно. За да включите или изключите на настройка, преминаване към включване/изключване и Докоснете двукратно. Следват някои от наличните настройки:

    • Помощ и обратна връзка отваря се екран, можете да използвате, за да се свържете с поддръжката, предлагане на функция, Получете отговори на често задавани въпроси и отстраняване на проблема.

    • Акаунти съдържа списък на акаунти за имейл или място за съхранение, които сте добавили към приложението Outlook. За да промените никакви настройки на акаунт, изберете акаунт. За да добавите нов имейл или акаунт за съхранение, плъзнете, докато чуете "Добавяне на акаунт" и Докоснете двукратно.

    • Поща съдържа настройки за имейл, можете да използвате за задаване на известия, по подразбиране имейл акаунт, вашият подпис, плъзнете опции и др.

    • Календарът съдържа настройки, свързани със събитието, можете да използвате за задаване на известия, в календара по подразбиране и в началото на седмицата за вашия календар.

    • Предпочитания за съдържа настройки за достъпност.

    • Още съдържа команди, за да поканите други хора да използвате приложението Outlook и да проучите допълнителни приложения на Microsoft за Android.

  3. Когато сте готови с промените настройките на страницата, в горния ляв ъгъл, преместване на фокуса върху бутона Търси нагоре и Докоснете двукратно.

Техническа поддръжка за хора с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×