Формати Open XML и разширения на имена на файлове

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Започвайки със системата Microsoft Office 2007, Microsoft Office използва базирани на XML файлови формати, като .docx, .xlsx и .pptx. Тези формати и разширения на имена на файлове се отнасят до Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В тази статия се обсъждат основните предимства на формата, описват се разширенията на имената на файловете и се дискутира как може да споделите файлове на Office с хора, които използват по-стари версии на Office.

имена на разширения на файлове

В тази статия

Какви са предимствата на формати Open XML?

Какви са разширенията на имената на XML файл?

Да различни версии на Office споделят едни и същи файлове?

Какви са предимствата на форматите Open XML?

Форматите Open XML имат много предимства – не само за разработчиците и създадените от тях решения, но също и за отделните хора и организациите с всякаква големина:

  • Компактни файлове     Файловете се компресират автоматично и могат да бъдат с до 75 процента по-малки в някои случаи. Форматът Open XML използва технологията за zip компресиране за съхранение на документи, като предлага потенциална икономия на разходи, тъй като намалява дисковото пространство, необходимо за съхранение на файловете, и нужната пропускателна способност за изпращане на файлове по имейл, мрежа и интернет. Когато отворите файл, той се разархивира автоматично. Когато запишете файл, той се архивира отново автоматично. Не е необходимо да инсталирате никакви специални помощни програми за архивиране, за да отворите и затворите файловете в Office.

  • Подобрено възстановяване на повредени файлове     Файловете са структурирани на модулен принцип, който запазва отделени един друг различните компоненти на данните във файла. Това позволява файловете да се отворят дори ако даден компонент във файла (например диаграма или таблица) е повреден.

  • По-голяма поверителност на личните данни и по-добри възможности за контрола им     Документите могат да се споделят поверително, защото личните данни и конфиденциалната бизнес информация, като имена на автори, коментари, проследени промени, пътища към файлове, може лесно да се идентифицира и премахне чрез инспектора на документи.

  • По-добра интеграция и съвместна работа с бизнес данни     Използването на форматите Open XML като платформа за съвместна работа с данни за набора продукти от Office означава, че документите, работните листове, презентациите и формулярите могат да се записват в XML файлов формат, който може да се използва и лицензира свободно и безплатно от всеки. Office поддържа също и дефинирани от потребителя XML схеми, които допълват съществуващите типове документи на Office. Това означава, че клиентите могат лесно да отключат информация в съществуващи системи и да работят с нея в познати програми от Office. Информация, създадена в Office, може лесно да се използва от други бизнес приложения. Всичко, което ви е необходимо, за да отворите и редактирате файл на Office, е помощна програма за архивиране в ZIP формат и XML редактор.

  • Лесно откриване на документи, които съдържат макроси     Файловете, записани със суфикса по подразбиране "x" (като .docx, .xlsx и .pptx) не могат да съдържат макроси на Visual Basic for Applications (VBA) и XLM макроси. Само файлове, чието разширение на името на файла завършва с "m" (като .docm, .xlsm и .pptm) могат да съдържат макроси.

списък ''запиши като тип''

Преди да решите да запишете файла в двоичен формат, прочетете да различни версии на Office да споделят едни и същи файлове?

Най-горе на страницата

Какви са разширенията на имената на XML файловете?

По подразбиране документите, работните листове и презентациите, които създавате в Office, се записват в XML формат с разширение на името на файла, което добавя "x" или "m" към разширението, което вече ви е познато. "x" означава XML файл без макрос, а "m" – XML файл с макрос. Когато запишете например документ в Word, файлът сега използва разширението на името на файла .docx по подразбиране, вместо .doc.

Записване на файл като .docx

Когато записвате файл като шаблон, виждате същия тип промяна. Разширението на шаблон, използвано в по-старите версии, съществува, но сега има "x" или "m" накрая. Ако файлът съдържа код или макроси, трябва да го запишете чрез новия XML файлов формат с разрешени макроси, който добавя "m" от macro (макрос) към разширението на файла.

В следващата таблица са изредени всички разширения по подразбиране на имена на файлове в Word, Excel и PowerPoint.

Word

Тип на XML файла

Разширение

Документ

.docx

Документ с разрешени макроси

.docm

Шаблон

.dotx

Шаблон с разрешени макроси

.dotm

Excel

Тип на XML файла

Разширение

Работна книга

.xlsx

Работна книга с разрешени макроси

.xlsm

Шаблон

.xltx

Шаблон с разрешени макроси

.xltm

Двоична работна книга, различна от XML

.xlsb

Добавка с разрешени макроси

.xlam

PowerPoint

Тип на XML файла

Разширение

Презентация

.pptx

Презентация с разрешени макроси

.pptm

Шаблон

.potx

Шаблон с разрешени макроси

.potm

Добавка с разрешени макроси

.ppam

Слайдшоу

.ppsx

Слайдшоу с разрешени макроси

.ppsm

Слайд

.sldx

Слайд с разрешени макроси

.sldm

Тема на Office

.thmx

Най-горе на страницата

Могат ли различни версии на Office да споделят едни и същи файлове?

Office ви позволява да записвате файлове във форматите Open XML и в двоичен файлов формат на по-стари версии на Office и включва проверки за съвместимост и файлови конвертори, за да даде възможност за споделяне на файлове между различни версии на Office.

Отваряне на съществуващи файлове в Office     Може да отворите и работите във файл, създаден в по-стара версия на Office, и след това да го запишете в съществуващия му формат. Тъй като е възможно да работите по даден документ с някого, който използва по-стара версия на Office, Office използва проверка за съвместимост, която потвърждава, че не сте вкарали функция, която не се поддържа от по-стара версия на Office. Когато запишете файла, проверката за съвместимост ви съобщава тези функции и след това ви позволява да ги премахнете, преди да продължите със записването.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×