Филтриране на данни в отчет

Филтриране на данни в отчет

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато преглеждате отчет на Access на екрана, можете да приложите филтри, за да нула на данните, които искате да видите. И след това можете да отпечатате отчета с точно тези данни. За повече информация за създаването на отчети вижте Въведение в отчетите в Access.

Забележка : В тази статия не се отнася за уеб приложения на Access – вида на база данни, дизайн с достъп и публикуват онлайн.

За да филтрирате данни в отчет, отворете го в изглед за отчет (щракнете с десния бутон върху него в навигационния екран и щракнете върху Изглед за отчет). След това щракнете с десния бутон върху данните, които искате да филтрирате.

Например в отчет, съдържащ списък на всички служители, може да искате да ограничите отчета до служителите, чиито фамилни имена започват с "L":

  1. С десния бутон върху някое фамилно име и щракнете върху Текстови филтри > Започва с.

    Прилагане на филтър в отчет чрез щракване с десния бутон върху стойност в изглед на отчет.

  2. Въведете "L" в полето, което се появява и щракнете върху OK.

    Диалогов прозорец ''Филтър по избор'' с въведена буква "L".

    access прилага филтъра и сега можете да отпечатате отчета с точно тези данни.

    Отчет за служители, филтриран до служителите, чиито фамилни имена започват с "L".

Превключване или изчистване на филтри

В раздела Начало щракнете върху бутона Превключване на филтъра, за да премахнете и приложите повторно филтъра според нуждите.

Ако затворите отчета без явно изчистване на филтрите, Access ги запомня, и можете да щракнете върху Превключване на филтъра, за да ги приложите отново следващия път, когато отворите отчета. Това работи дори да затворите и отворите отново базата данни. Ако обаче щракнете върху Начало > Разширени > Изчистване на всички филтри, Access изчиства филтрите напълно и следващия път ще трябва да започнете отначало.

Записване на филтри като заявка

Ако имате много филтри, приложени върху отчет, може да искате да ги запишете като заявка. След това можете да използвате заявката като източник на данни за текущия отчет или за нов отчет, или просто да изпълните заявката следващия път, когато искате да видите данните.

  1. Приложете филтрите и щракнете върху Начало > Разширени > Разширен филтър/сортиране.

    Access създава заявка, която съдържа всички филтри, които сте приложили. Ако искате да видите други колони до филтрираните колони в изходните данни от заявката, щракнете двукратно върху тях в таблиците, за да ги добавите в мрежата на заявката.

  2. Щракнете върху Запиши и въведете име за заявката.

За повече информация за отчети вижте Въведение в отчетите в Accessи за по-подробна информация за филтрирането, вижте филтриране на данни в настолна база данни. Ако сте любопитни за други неща, които можете да правите със заявки, вижте Въведение в заявките.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×