Обобщени таблици

Филтриране на данни в обобщена таблица

Филтриране на данни в обобщена таблица

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

За да се съсредоточите над малка част от голямо количество данни на обобщената таблица, можете да филтрирате данните. Това може да се направи по няколко начина. Започнете с вмъкване на един или няколко сегментатора като бърз и ефективен начин за филтриране на данните. Сегментаторите имат бутони, върху които можете да щракнете, за да филтрирате данните, и те остават видими заедно с данните, така че винаги знаете кои полета са показани или скрити във филтрираната обобщена таблица.

Избори на сегментатор с осветен бутон за избор на няколко

Съвет: Сега в Excel 2016 можете да изберете няколко сегментатора, като щракнете върху бутона на етикета, както е показано по-горе.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Филтриране на данни в обобщена таблица

  1. Изберете клетка в обобщената таблица. Изберете анализиране > Вмъкване на сегментатор Сегментатор .

  2. Изберете полетата, които искате да създадете сегментатори. След това изберете OK.

  3. Изберете елементите, които искате да покажете в обобщената таблица.

Ръчно филтриране на данни

  1. Изберете колоната заглавката стрелка падаща стрелка за филтриране за колоната, която искате да филтрирате.

  2. Изчистете (Избери всички) и изберете полетата, които искате да покажете. След това изберете OK.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да покажете разделите за обобщена таблица (Анализиране на обобщена таблица и Проектиране) в лентата.

  2. Щракнете върху Анализиране на обобщена таблица > Вмъкване на сегментатор.

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори отметнете квадратчетата на полетата, за които искате да създадете сегментатори.

  4. Щракнете върху OK.

    Показва се сегментатор за всяко поле, за което сте поставили отметка в диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори.

  5. Във всеки сегментатор щракнете върху елементите, които искате да покажете в обобщената таблица.

Съвет:  За да промените начина, по който изглежда сегментаторът, щракнете върху него, за да покажете раздела Сегментатор в лентата. Можете да приложите стил на сегментатор или да промените настройките с различните опции в раздела.

Други начини за филтриране на данни на обобщена таблица

Можете да използвате всяка от следващите функции за филтриране вместо или в допълнение към използването на сегментатори, за да покажете точните данни, които искате да анализирате.

Ръчно филтриране на данни

Използване на филтър за отчети за филтриране на елементи

Показване на първите или последните 10 елемента

Филтриране по селекция за показване или скриване само на избрани елементи

Включване или изключване на опциите за филтриране

Ръчно филтриране на данни

  1. В обобщената таблица щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране при Етикети на редове или Етикети на колони.

  2. В списъка с етикети на редове или колони премахнете отметката от полето (Избери всички) в горния край на списъка и след това щракнете върху полетата на елементите, които искате да покажете в обобщената таблица.

  3. Стрелката за филтриране се променя в тази икона икона на приложен филтър , за да посочи, че е приложен филтър. Щракнете върху нея, за да промените или изчистите филтъра, като щракнете върху Изчисти филтъра от <име на полето>.

    За да премахнете всички филтри наведнъж, щракнете върху раздела Анализиране на обобщена таблица > Изчистване > Изчисти филтрите.

Използване на филтър за отчети за филтриране на елементи

С помощта на филтъра за отчети можете бързо да покажете различен набор от стойности в обобщената таблица. Елементите, които изберете във филтъра, се показват в обобщената таблица, а елементите, които не са избрани, ще бъдат скрити. Ако искате да покажете страниците на филтъра (набор от стойности, които отговарят на избраните елементи във филтъра за отчети) на отделни работни листове, можете да зададете тази опция.

Добавяне на филтър за отчети

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

    Показва се екранът Полета на обобщената таблица.

  2. В Списък с полета на обобщената таблица щракнете върху полето в област и изберете Преместване във филтъра за отчети.

Можете да повторите тази стъпка, за да създадете повече от един филтър за отчети. Филтрите за отчети се показват над обобщената таблица за лесен достъп.

  • За да промените реда на полетата, в областта Филтри можете или да плъзнете полетата в желаната позиция, или да щракнете двукратно върху поле и да изберете Премести нагоре или Премести надолу. Редът на филтрите за отчети ще бъде отразен по съответния начин в обобщената таблица.

Показване на филтри за отчети в редове или колони

  1. Щракнете върху обобщената таблица или свързаната обобщена таблица на обобщена диаграма.

  2. Щракнете с десния бутон някъде в обобщената таблица и след това щракнете върху Опции за обобщена таблица.

  3. В раздела Оформление задайте следните опции:

    1. В областта Филтър за отчети, в списъчното поле Подреждане на полетата направете едно от следните неща:

      • За да покажете филтрите за отчети в редове от горе надолу, изберете Надолу, а след това по хоризонтала.

      • За да покажете филтрите за отчети в колони от ляво надясно, изберете По хоризонтала, а след това надолу.

    2. Във Филтриране на полетата по колона въведете или изберете броя на полетата за показване преди преминаване към друга колона или ред (въз основа на настройката Подреждане на полетата, която зададохте в предишната стъпка).

Избиране на елементи във филтър за отчети

  1. В обобщената таблица щракнете върху падащата стрелка до филтъра за отчети.

  2. Поставете отметки в квадратчетата до елементите, които искате да покажете в отчета. За да изберете всички елементи, щракнете върху квадратчето за отметка до (Избери всички).

    Филтърът за отчети сега показва филтрираните елементи.

Показване на страниците на филтъра за отчети на отделни работни листове

  1. Щракнете на произволно място в обобщената таблица (или свързаната обобщена таблица на обобщена диаграма), който има един или повече филтри за отчети.

  2. Щракнете върху Анализиране на обобщена таблица (в лентата) > Опции > Показване на страници от филтър за отчет.

  3. В диалоговия прозорец Показване на страници от филтър за отчет изберете поле на филтъра за отчети и след това щракнете върху OK.

Показване на първите или последните 10 елемента

Можете също да приложите филтри, за да покажете първите или последните 10 стойности или данни, които удовлетворяват определени условия.

  1. В обобщената таблица щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране до Етикети на редове или Етикети на колони.

  2. Щракнете с десния бутон върху елемент в селекцията и след това щракнете върху Филтър > Първите 10 или Последните 10.

  3. В първото поле въведете число.

  4. Във второто поле изберете опцията, по която искате да филтрирате. Налични са следните опции:

    • За да филтрирате по брой елементи, изберете Елементи.

    • За да филтрирате по проценти, изберете Процент.

    • За да филтрирате по сума, изберете Сума.

  5. В полето за търсене можете да потърсите конкретна стойност, ако желаете.

Филтриране по селекция за показване или скриване само на избрани елементи

  1. В обобщената таблица изберете един или повече елементи в полето, което искате да филтрирате по селекция.

  2. Щракнете с десния бутон върху елемент в селекцията и след това щракнете върху Филтър.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да покажете избраните елементи, щракнете върху Запази само избраните елементи.

    • За да скриете избраните елементи, щракнете върху Скрий избраните елементи.

      Съвет:  Можете да показвате скритите елементи отново, като премахнете филтъра. Щракнете с десния бутон върху друг елемент в същото поле, щракнете върху Филтър и след това щракнете върху Изчисти филтъра.

Включване или изключване на опциите за филтриране

Ако искате да приложите няколко филтъра за поле или не искате да показвате бутони за филтър в обобщената таблица, ето как можете да включите или изключите тези и други опции за филтриране.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да покажете разделите за обобщена таблица в лентата.

  2. В раздела Анализиране на обобщена таблица щракнете върху Опции.

    1. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица щракнете върху раздела Оформление.

    2. В областта Оформление отметнете или изчистете отметката от полето Разреши няколко филтъра за поле според нуждите ви.

    3. Щракнете върху раздела Показване и след това отметнете или изчистете отметката от квадратчето Показвай надписите и филтрите на полетата, за да покажете или скриете падащите менюта за надписи и филтри на полетата.

Можете да разглеждате и взаимодействате с обобщени таблици в Excel Online, което включва ръчно филтриране и използване на сегментатори, които са създадени в настолното приложение Excel, за да филтрирате данни. В Excel Online няма да можете да създавате нови сегментатори.

За да филтрирате данни от обобщена таблица, направете едно от следните неща:

  • За да приложите ръчен филтър, щракнете върху стрелката в Етикети на редове или Етикети на колони, а след това изберете желаните опции на филтриране.

опции на филтриране за данни от обобщена таблица

  • Ако във вашата обобщена таблица има сегментатори, просто щракнете върху елементите, които искате да покажете във всеки сегментатор.

сегментатор с избрани елементи

Ако имате настолното приложение Excel, можете да използвате бутона Отвори в Excel, за да отворите работната книга, и в нея приложете допълнителни филтри или създайте нови сегментатори за своите данни от обобщена таблица. Ето как:

Щракнете върху Отвори в Excel и филтрирайте данните в обобщената таблица.

Бутон "Редактиране в Excel"

За новини относно последните актуализации на Excel Online посетете блога на Microsoft Excel.

За пълния пакет с приложения и услуги на Office го изпробвайте или закупете от Office.com.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Видео: филтриране на данни в обобщена таблица

Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в работен лист

Създаване на обобщена таблица за анализиране на външни данни

Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в няколко таблици

Сортиране на данни в обобщена таблица

Групиране или разгрупиране на данни в обобщена таблица

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×