Филтриране на данни в диапазон или таблица

С използване на автофилтриране или вградени оператори за сравнение, като например "по-голямо от" и "първите 10", можете да покажете данните, които искате, и да скриете останалите. След като вече сте филтрирали данни в диапазон от клетки или таблица, можете или повторно да приложите филтър, за да получите актуални резултати, или да изчистите филтъра, за да покажете отново всички данни.

Филтрираните данни показват само редовете, които отговарят на критерии, които вие определяте, или скриват редове, които не желаете да се показват. След като филтрирате данните, можете да копирате, намирате, редактирате, форматирате, изобразявате и отпечатвате подмножеството от филтрирани данни, без да ги преподреждате или премествате.

Можете също да филтрирате по повече от една колона. Филтрите са натрупващи се, което означава, че всеки допълнителен филтър се базира на текущия филтър и още повече ограничава подмножеството от данни.

Забележка : Когато използвате диалоговия прозорец Търсене, за да търсите във филтрирани данни, се извършва търсене само в показаните данни. В данните, които не са показани, не извършва търсене. За да извършите търсене във всички данни, изчистете всички филтри.

Трите типа филтри

Използвайки "Автофилтър", можете да създадете три типа филтри: по стойности на списък, по формат или по критерии. Всеки от тези типове филтри е взаимно изключващ се с останалите за всеки диапазон от клетки или колона на таблица. Например можете да филтрирате по цвят на клетка или по списък от числа, но не и по двете; можете да филтрирате по икона или по потребителски филтър, но не и по двете.

Повторно прилагане на филтър

За да установите дали даден филтър е приложен, обърнете внимание на заглавието на колоната:

  • Падаща стрелка падаща стрелка за филтриране означава, че филтрирането е разрешено, но не е приложено.

    Когато посочите заглавието на колона с разрешено, но не приложено филтриране, едно екранно пояснение показва "(Показване на всички)".

  • Бутон за филтриране икона на приложен филтър означава, че е приложен филтър.

    Когато посочите върху заглавието на филтрирана колона, едно екранно пояснение показва приложения към тази колона филтър, като например "Равно на червен цвят на клетка" или "По-голямо от 150".

При повторно прилагане на филтър се появяват различни резултати по следните причини:

  • Били са добавени, модифицирани или изтрити данни в диапазон от клетки или колона на таблица.

  • Филтърът е филтър за динамична дата или час, като например Днес, Тази седмица или За годината до днес.

  • Върнатите от формула стойности са се променили и работният лист е преизчислен.

Не смесвайте типовете данни

За да постигнете най-добри резултати, не смесвайте типовете данни, като например текстов и числов или числов и за дати, в една и съща колона, тъй като за всяка колона е допустим само един тип команда за филтриране. Ако има смесени типове данни, командата, която се показва, е за най-често срещащия се тип данни. Ако например колоната съдържа три стойности, съхранени като числа, и четири като текст, се показва командата за филтриране Текстови филтри.

Филтриране на диапазон от данни

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате. За получаване на по-добри резултати колоните трябва да имат заглавия.

    бутон за филтриране

  2. Щракнете върху стрелката Стрелка за филтриране в заглавката на колоната и след това щракнете върху Филтри на текст или Филтри на числа.

  3. Щракнете върху един от операторите за сравнение. Например за да покажете числата между долна и горна граница, изберете Между.

    Филтри на числа – между

  4. В полето Потребителски автофилтър въведете или изберете критериите за филтриране на данните. Например за да покажете всички числа между 1000 и 7000, в полето е по-голямо или равно на въведете 1000, а в полето е по-малко или равно на въведете 7000.

    Диалогов прозорец "Потребителски автофилтър"

  5. Щракнете върху OK, за да приложите филтъра.

    Забележка : Операторите за сравнение не са единственият начин за филтриране по зададени критерии. Можете да изберете елементи от списък или датърсите данни. Можете дори да филтрирате данни по цвят на клетката или цвят на шрифта.

Филтриране на данни в таблица

Когато поставите данните в таблица, към таблицата автоматично се добавят контроли за филтриране.

таблица на excel, показваща вградени филтри

За да филтрирате бързо, направете следното:

  1. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на таблицата за колоната, която искате да филтрирате.

  2. В списъка с текст или числа премахнете отметката от полето (Избери всички) в горния край на списъка и след това щракнете върху полетата на елементите, които искате да покажете в таблицата.

    галерия с филтри

  3. Щракнете върху OK.

Съвет :  За да видите още елементи в списъка, плъзнете манипулатора в долния десен ъгъл на галерията с филтри, за да я увеличите.

Стрелката за филтриране в заглавката на таблицата се променя в тази икона икона на приложен филтър , за да посочи, че е приложен филтър. Щракнете върху нея, за да промените или изчистите филтъра.

галерията с филтри, която показва командата "изчисти филтъра"

Филтриране на елементи по цвят

Ако сте приложили различни цветове на клетка или шрифт или условно форматиране, можете да филтрирате по цветове или икони, които са показани в таблицата.

  1. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на таблицата за колоната, която има приложено форматиране с цвят или условно форматиране.

  2. Щракнете върху Филтриране по цвят и след това изберете цвета на клетката, цвета на шрифта или иконата, по които искате да филтрирате.

    Опции за филтриране по цвят

    Типовете опции за цвят, с които разполагате, зависят от типовете на формата, който сте приложили.

Създаване на сегментатор за филтриране на табличните данни

Забележка : В Excel 2007 няма сегментатори.

В Excel 2010 бяха добавени сегментатори като нов начин за филтриране на данни в обобщена таблица. В Excel 2013 също можете да създадете сегментатори, за да филтрирате табличните данни. Сегментаторът е наистина полезен, защото той ясно посочва кои данни са показани в таблицата, след като филтрирате данните.

сегментатор на таблица

Ето как можете да създадете такъв, за да филтрирате данните:

  1. Щракнете някъде в таблицата, за да се покаже Инструменти за таблица в лентата.

    "Инструменти за таблица" в лентата

  2. Щракнете върху Проектиране > Вмъкване на сегментатори.

    Бутонът "Вмъкване на сегментатори" в раздела "Проектиране" на "Инструменти за таблица"

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори щракнете върху полетата, за които искате да създадете сегментатори.

  4. Щракнете върху OK.

    Показва се сегментатор за всяка заглавка на таблицата, за която сте поставили отметка в диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори.

  5. Във всеки сегментатор щракнете върху елементите, които искате да покажете в таблицата.

    За да изберете повече от един елемент, задръжте натиснат клавиша Ctrl, след което изберете елементите, които искате да покажете.

Съвет :  За да промените начина, по който изглеждат сегментаторите, щракнете върху сегментаторите, за да се покаже Инструменти за сегментатор в лентата, и след това приложете стил на сегментатор или променете настройките в раздела Опции.

Сродни теми

Обучение за Excel: Филтриране на данни в таблица
Указания и примери за сортиране и филтриране на данни по цвят
Филтриране с помощта на разширени критерии
Премахване на филтър

Филтрираните данни показват само редовете, които отговарят на критерии, които вие определяте, или скриват редове, които не желаете да се показват. След като филтрирате данните, можете да копирате, намирате, редактирате, форматирате, изобразявате и отпечатвате подмножеството от филтрирани данни, без да ги преподреждате или премествате.

Можете също да филтрирате по повече от една колона. Филтрите са натрупващи се, което означава, че всеки допълнителен филтър се базира на текущия филтър и още повече ограничава подмножеството от данни.

Забележка : Когато използвате диалоговия прозорец Търсене, за да търсите във филтрирани данни, се извършва търсене само в показаните данни. В данните, които не са показани, не извършва търсене. За да извършите търсене във всички данни, изчистете всички филтри.

Двата типа филтри

Използвайки "Автофилтър", можете да създадете два типа филтри: по стойности на списък или по критерии. Всеки от тези типове филтри е взаимно изключващ се с останалите за всеки диапазон от клетки или колона на таблица. Например можете да филтрирате по списък от числа или по критерий, но не и по двете; можете да филтрирате по икона или по потребителски филтър, но не и по двете.

Повторно прилагане на филтър

За да установите дали даден филтър е приложен, обърнете внимание на заглавието на колоната:

  • Падаща стрелка падаща стрелка за филтриране означава, че филтрирането е разрешено, но не е приложено.

    Когато посочите заглавието на колона с разрешено, но не приложено филтриране, едно екранно пояснение показва "(Показване на всички)".

  • Бутон за филтриране икона на приложен филтър означава, че е приложен филтър.

    Когато посочите върху заглавието на филтрирана колона, едно екранно пояснение показва приложения към тази колона филтър, като например "Равно на червен цвят на клетка" или "По-голямо от 150".

При повторно прилагане на филтър се появяват различни резултати по следните причини:

  • Били са добавени, модифицирани или изтрити данни в диапазон от клетки или колона на таблица.

  • Върнатите от формула стойности са се променили и работният лист е преизчислен.

Не смесвайте типовете данни

За да постигнете най-добри резултати, не смесвайте типовете данни, като например текстов и числов или числов и за дати, в една и съща колона, тъй като за всяка колона е допустим само един тип команда за филтриране. Ако има смесени типове данни, командата, която се показва, е за най-често срещащия се тип данни. Ако например колоната съдържа три стойности, съхранени като числа, и четири като текст, се показва командата за филтриране Текстови филтри.

Филтриране на данни в таблица

Когато поставите данните в таблица, към таблицата автоматично се добавят контроли за филтриране.

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате. В раздела Начало щракнете върху Форматиране като таблица и след това изберете Форматиране като таблица.

    Бутон за форматиране на данни като таблица

  2. Excel Online пита дали вашата таблица има заглавки.

    • Изберете Моята таблица има заглавки, за да превърнете най-горния ред на данните си в заглавки на таблицата. Данните в този ред няма да се филтрират.

    • Не поставяйте отметка в квадратчето, ако искате Excel Online да добави заглавки контейнери (които можете да преименувате) над данните в таблицата.

      Диалогов прозорец за преобразуване на диапазон на данни в таблица

  3. Щракнете върху ОК.

  4. За да приложите филтър, щракнете върху стрелката в заглавката на колоната и изберете опция за филтър.

Филтриране на диапазон от данни

Ако не искате да форматирате данните като таблица, можете също да приложите филтри към диапазон от данни.

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате. За получаване на по-добри резултати колоните трябва да имат заглавия.

  2. В раздела Данни изберете Филтър.

Опции за филтриране за таблици или диапазони

Можете да приложите или обща опция от Филтър, или потребителски филтър, специфичен за типа данни. Например когато филтрирате числа, вижте Числови филтри, за дати ще видите Филтри за дати, а за текст – Текстови филтри. Общата опция за филтър ви позволява да избирате данните, които виждате, от списък със съществуващи данни, като този:

опция за потребителски числов филтър

Числови филтри ви позволява да приложите потребителски филтър:

потребителски опции за филтриране, налични за числови стойности.

В този пример, ако искате да видите регионите, в които продажбите са били под 6000 лв. през март, може да приложите потребителски филтър:

прилагане на потребителски филтър за числови стойности

Ето как да направите това:

  1. Щракнете върху стрелката за филтър до "Март" > Числови филтри > По-малко от и въведете 6000.

    прилагане на потребителски филтър за показване на стойности, попадащи под определени критерии

  2. Щракнете върху OK.

    Excel Online прилага филтъра и показва само регионите с продажби под 6000 лв.

    Резултати от  прилагане на потребителски числов филтър

По подобен начин можете да приложите Филтри за дата и Текстови филтри.

За да изчистите филтър от колона

  • Щракнете върху бутона Филтър икона на приложен филтър до заглавието на колоната и след това щракнете върху Изчисти филтъра от <"Име на колоната">.

За да премахнете всички филтри от таблица или диапазон

  • Изберете някоя клетка във вашата таблица или диапазон и от раздела Данни щракнете върху бутона Филтър.

    Това ще премахне филтрите от всички колони в таблицата ви или диапазона ви и ще покаже всички ваши данни.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×