Таблици

Филтриране на данни в диапазон или таблица

Филтриране на данни в диапазон или таблица

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвайте автоФилтриране или вградените оператори за сравнение, например "по-голямо от" и "Top 10" в Excel, за да покажете данните, които искате, и да скриете останалото. След като филтрирате данни в диапазон от клетки или таблица, можете да приложите повторно филтър, за да получите актуални резултати, или да изчистите филтъра, за да покажете отново всички данни.

Използвайте филтри, за да скриете временно някои от данните в таблица, така че да можете да се фокусирате върху данните, които искате да видите.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Филтриране на диапазон от данни

  1. Изберете произволна клетка в диапазона.

  2. Изберете филтърза данни >.

    Бутон "Филтриране"
  3. Изберете стрелката на заглавката на колоната Стрелка за филтриране .

  4. Изберете текстови филтри или числови филтри и след това изберете сравнение, като между.

    Филтри на числа – между
  5. Въведете критериите за филтриране и изберете OK.

    Диалогов прозорец "Потребителски автофилтър"

Филтриране на данни в таблица

Когато поставяте вашите данни в таблица, контролите за филтриране автоматично се добавят към заглавията на таблицата.

Таблица на Excel, показваща вградени филтри
  1. Изберете стрелката на заглавката на колоната Стрелка на падащия списък за филтър за колоната, която искате да филтрирате.

  2. Изчистете отметката (Избери всички) и изберете полетата, които искате да покажете.

    Галерия с филтри
  3. Щракнете върху OK.

    Стрелката на заглавката на колоната Стрелка на падащия списък за филтър промени в иконата нафилтъра на икона на приложен филтър . Изберете тази икона, за да промените или изчистите филтъра.

Сродни теми

Обучение за Excel: филтриране на данни в таблица

Указания и примери за сортиране и филтриране на данни по цвят

Филтриране на данни в обобщена таблица

Филтриране чрез използване на разширени критерии

Премахване на филтър

Филтрираните данни показват само редовете, които отговарят на критерии, които сте задали, и скриват редове, които не искате да се показват. След като филтрирате данни, можете да копирате, намирате, редактирате, форматирате и отпечатвате подмножеството на филтрираните данни, без да пренареждате или премествате.

Можете също да филтрирате по повече от една колона. Филтрите са добавки, което означава, че всеки допълнителен филтър се базира на текущия филтър и по-нататъшно намалява подмножеството на данните.

Забележка: Когато използвате диалоговия прозорец търсене, за да търсите филтрирани данни, се претърсват само данните, които се показват; данните, които не са показани, не се претърсват. За да търсите във всички данни, изчистете всички филтри.

Двата типа филтри

С помощта на автоФилтриране можете да създавате два типа филтри: по стойност на списък или по критерий. Всеки от тези типове филтри е взаимно изключващ се за всеки диапазон от клетки или таблица на колона. Например можете да филтрирате по списък с числа или критерий, но не и от двете; Можете да филтрирате по икона или чрез филтър по избор, но не и от двете.

Повторно прилагане на филтър

За да определите дали е приложен филтър, обърнете внимание на иконата в заглавието на колоната:

  • Стрелка на падащия списък за филтър за падащо меню означава, че филтрирането е разрешено, но не се прилага.

    Когато задържите курсора върху заглавието на колона, която е разрешена, но не е приложена, се показва върхът на екрана "(показва всички)".

  • Бутонът за филтриране на икона на приложен филтър означава, че се прилага филтър.

    Когато задържите курсора над заглавието на филтрираната колона, на екрана ще се покаже, че филтърът е приложен към тази колона, като например "равно на червен цвят на клетка" или "по-голямо от 150".

Когато приложите отново филтър, се показват различни резултати поради следните причини:

  • Добавени, модифицирани или изтрити данни в диапазона от клетки или колоната на таблицата.

  • Стойностите, върнати от дадена формула, са се променили и работният лист е преизчислен.

Да не се смесват типове данни

За най-добри резултати не смесвайте типове данни, като например текст и число, или число и дата в една и съща колона, защото само един тип команда за филтриране е наличен за всяка колона. Ако има комбинация от типове данни, командата, която се показва, е типа данни, който се появява най-често. Например, ако колоната съдържа три стойности, съхранени като число, и четири като текст, се показва командата текст filters .

Филтриране на данни в таблица

Когато поставите данните в таблица, към таблицата автоматично се добавят контроли за филтриране.

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате. В раздела Начало щракнете върху форматиране като таблицаи след това изберете Форматирай като таблица.

    Бутон за форматиране на данни като таблица

  2. В диалоговия прозорец Създаване на таблица можете да изберете дали вашата таблица има заглавки.

    • Изберете моята таблица има заглавки , за да превърнете най-горния ред от вашите данни в заглавки на таблица. Данните в този ред няма да се филтрират.

    • Не избирайте квадратчето за отметка, ако искате Excel Online да добавя заглавки на контейнери (които можете да преименувате) над данните в таблицата.

      Диалогов прозорец за преобразуване на диапазон на данни в таблица

  3. Щракнете върху OK.

  4. За да приложите филтър, щракнете върху стрелката в заглавката на колоната и изберете опция за филтриране.

Филтриране на диапазон от данни

Ако не искате да форматирате данните като таблица, можете също да приложите филтри към диапазон от данни.

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате. За най-добри резултати колоните трябва да имат заглавия.

  2. В раздела данни изберете филтър.

Опции за филтриране за таблици или диапазони

Можете или да приложите обща опция за филтриране , или филтър по избор, който е специфичен за типа на данните. Например когато филтрирате номера, ще видите числови филтри, за дати ще виждате филтриза дати и за текст ще виждате филтри за текст. Опцията общи филтър ви позволява да изберете данните, които искате да видите, от списък със съществуващи данни, като този:

Опция за потребителски числов филтър

Филтрите за числа ви дават възможност да приложите филтър по избор:

опции за потребителско филтриране, налични за числови стойности.

В този пример, ако искате да видите регионите с продажби под $6 000 през март, можете да приложите филтър по избор:

прилагане на потребителски филтър за числови стойности

Ето как става това:

  1. Щракнете върху стрелката за филтър до "> " за март, за да _GT_ по-малко от и въведете 6000.

    прилагане на потребителски филтър за показване на стойности под определен критерий

  2. Щракнете върху OK.

    Excel Online прилага филтъра и показва само регионите с продажби под $6000.

    Резултати от  прилагане на потребителски числов филтър

Можете да приложите филтри за дати по избор и текстови филтри по подобен начин.

За да изчистите филтър от колона

  • Щракнете върху бутона икона на приложен филтър на филтърадо заглавието на колоната и след това щракнете върху Изчисти филтъра от < "име на колона" >.

За да премахнете всички филтри от таблица или диапазон

  • Изберете произволна клетка в таблицата или диапазона и в раздела данни щракнете върху бутона филтър .

    Това ще премахне филтрите от всички колони във вашата таблица или диапазон и ще покаже всичките ви данни.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×