Филтриране на данните, импортирани в Power Pivot

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато импортирате данни от външен източник на данни в Power Pivot, вие избирате кои колони от коя таблица искате, и филтрирате, за да ограничите броя на редовете във вашия модел на данни.

  1. В Excel, в раздела Power Pivot > Управление на модел на данни, за да отворите прозореца на Power Pivot.

  2. Щракнете върху Начало > Получаване на външни данни, щракнете върху един от тези бутони, за да отворите Съветника за импортиране на таблици: От база данни, От отчет, От услуги за данни или От други източници.

  3. В страницата Избор на таблици и изгледи изберете таблица и щракнете върху Преглед и филтър.

  4. За да изключите дадени колони, премахнете съдържанието на квадратчетата, съседни на колоните, които не искате да импортирате.

  5. За да намалите броя на редовете, намерете колоната, съдържаща критериите, които искате да филтрирате, а после щракнете върху стрелката надолу, намираща се вдясно на заглавието на колоната. В менюто AutoFilter изпълнете някое от следните действия:

    1. В списъка със стойности на колоните изберете или премахнете една или повече стойности, по които да филтрирате. Например ако колоните съдържат имена на продуктови категории, изберете само тези категории, които искате да импортирате. Ако броят на стойностите е много голям, отделните елементи може да не са показани в списъка. Вместо това ще видите съобщението: "Твърде много елементи за показване".

    2. Щракнете върху Брой филтри или Текстови филтри (в зависимост от типа колона) и след това щракнете върху командите на оператора за съпоставяне (например Равно на), или щракнете върху Филтър по избор. В диалоговия прозорец Филтър по избор създайте филтъра.

      Забележка : Ако допуснете грешка и искате да започнете отначало, щракнете върху Изчисти филтрите за редове.

  6. Щракнете върху OK, за да запишете условието на филтъра и да се върнете към страницата на съветника Избор на таблици и изгледи. Колоната Подробни данни за филтър вече съдържа връзка Приложени филтри. Щракнете върху връзката, за да прегледате израза на филтъра, създаден от съветника. Синтаксисът за всеки израз на филтър зависи от доставчика и не може да бъде редактиран ръчно. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец "Подробни данни за филтър".

  7. Щракнете върху Готово, за да импортирате данните с приложените филтри.

Филтри, намаляващи обема на импортираните данни, се прилагат само по време на операции на импортиране. След като данните вече са импортирани, не можете да добавяте филтри и да обновявате, за да получите по-малки набори редове.

Филтри, контролиращи кои данни да се показват в Excel или в Power Pivot, могат да се приложат лесно по всяко време. Забележете, че филтрирането на съществуващи набори от данни няма да промени данните в работната книга, а само данните, които са показани. Ако размерът на файла представлява проблем, филтрирането на данните по време на импортиране прави работната книга по-малка.

При канали за данни може да промените само импортираните колони. Не може да филтрирате редовете по стойности, освен ако източникът на канала за данни е отчет, а отчетът е параметризиран.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×