Файлът на Excel е заключен за редактиране на друг потребител

Опитвате се да отворите файл на Excel и получавате: "Файлът се използва: Файлът е заключен за редактиране от друг потребител." Понякога файлът е заключен от друг потребител, а друг път "другият потребител" всъщност сте вие. Ако сте заключили файла сами, причината може да е, че файлът е отворен на друго устройство или че предишният екземпляр на файла не се е затворил правилно.

Уверете се, че файлът е затворен на всички ваши устройства. Ако грешката продължава да възниква, изчакайте няколко минути сървърът да освободи заключването на файла. (Понякога сървърът смята, че файлът е отворен при вас и само вие трябва да научите това, което наистина се случва.)

Ако другият потребител не сте вие, можете да изчакате, докато другият човек завърши и затвори файла. Можете също да изберете да го гледате само за четене. Или да помолите човека да затвори файла, да го вкара обратно или да ви даде разрешения за редактиране.

Ако искате да работите върху файла едновременно с други хора, се уверете, че всеки използва версия на Excel, която поддържа съавторство. Когато участвате в съавторство, файлът може да бъде отворен от повече от един човек и виждате взаимно промените си бързо – в рамките на няколко секунди. В момента Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel Online поддържат съавторство. Освен това ако имате абонамент за Office 365, след това можете да използвате съавторство и в Excel 2016 за Windows. Ако хората не са сигурни коя версия на приложението имат, то окуражете всеки да използва Excel Online, за да работи със съавторство в уеб браузър.

Ако искате да избегнете грешката чрез съавторство с други хора, запишете файла в OneDrive, OneDrive за бизнеса или в SharePoint. Ако файлът е записан в друго местоположение, което не поддържа съавторство, хората ще получават грешката "заключен". Пътища на сървъра като \\сървър\папка, локални и нанесени пътища като C:\ или N:\, както и други местоположения в облак като DropBox, Box и Google Drive, не поддържат съавторство. Също така обърнете внимание, че съавторство не се поддържа в Excel 2016, когато работната книга е в локален сайт на SharePoint. Ако имате локален сайт и Excel 2016, за да работите в съавторство, опитайте вместо това да използвате Excel Online.

Ако опитвате съавторство, проверете името на файла и се уверете, че е във формат .xlsx, .xlsm или .xlsb. Ако файлът е в друг формат, отидете на Файл > Запиши като > Преглед > Запиши като тип и изберете формат .xlsx, .xlsm или .xlsb.

Ако опитвате да работите в съавторство, може да възникне грешка "заключен", ако използвате функция, която не се поддържа от съавторството. Помолете човека, който е отворил файла, да направи едно или няколко от следните неща:

  • Изключете функцията Споделена работна книга. Тази функция представлява по-стар метод на споделяне. Тя има много ограничения и е заместена от съавторство.

  • Ако е възможно, да премахне шифроването с парола от файла: Отидете на Файл > Информация > Защита на работната книга. След това изтрийте паролата и щракнете върху OK.

  • Ако е възможно, премахнете ограничения достъп: Отидете на Файл > Информация > Защита на работната книга > Ограничаване на достъпа и щракнете върху Неограничен достъп.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×