Участие в обсъждания в сайт на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате една дъска за обсъждания, за да споделяте информация и теми за обсъждане с други хора. Ако на сайта на SharePoint имате дъска за обсъждания, можете да взаимодействате с нея по няколко начина, като използвате Microsoft Office Outlook 2007.

Забележка : Функциите, описани в тази статия работа със сайтове на SharePoint, които се изпълняват Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ако не сте сигурни кои версии на продукти на Microsoft SharePoint и технологиите се изпълняват на сървъра, помолете администратора на сървъра.

В тази статия

Общ преглед

Свързване на дъска за обсъждания към Outlook

Публикуване в табло за обсъждания с помощта на Outlook

Отговаряне на тема на обсъждане с помощта на Outlook

Преместване на съществуващ пощенски елемент в дъска за обсъждания

Премахване на дъска за обсъждания от Outlook

Изпращане на имейл до дъска за обсъждания

Обзор

Можете да използвате дъските за обсъждания за различни цели, като "мозъчна атака" за целите на ваш проект, или обсъждане на тема, представляваща общ интерес. Ако прекарвате дълго време, работейки с електронна поща, може да ви бъде по-лесно да работите с дъска за обсъждания направо в Office Outlook 2007, вместо да отваряте вашия SharePoint сайт в уеб браузър.

свързване на дъска за обсъждания към outlook

След като свържете с Outlook дъска за обсъждания в сайт на SharePoint, съдържанието му се показва в папката "Списъци на SharePoint" в навигационния екран. Можете да четете, публикувате и отговаряте на обсъждания в сайта на SharePoint, без да напускате Outlook. Можете също да добавяте елементи, например имейл съобщения, от пощенската ви кутия към дъската за обсъждания, като ги плъзгате или копирате в него.

След като дъската за обсъждания се свърже с Outlook, вие можете да вземате теми за обсъждане и да работите върху тях офлайн. Ако създадете или отговорите на теми офлайн, работата ви се се изпраща в сървъра, след като отново се свържете с него и след това изгледът в браузъра ви се опреснява.

Ако вашият SharePoint сайт и дъската за обсъждания са конфигурирани да получават електронна поща, можете да добавяте съдържание към дъската за обсъждания чрез изпращане на имейл, дори ако не сте свързали дъската за обсъждания с Outlook. Ако работната ви група е конфигурирана като SharePoint група, със собствен списък за разпространение на имейли, дъската за обсъждания може вече да е част от групата. В този случай електронната поща автоматично се добавя към дъската за обсъждания, когато изпращате имейли помежду си.

Следващите насоки за работа могат да ви помогнат да определите коя техника е най-добра за работа с обсъждания.

Свързвайте дадена дъска за обсъждания с Outlook, когато:

  • Искате да преглеждате и работите със съдържанието на дъската за обсъждания по начина, по който работите в навигационния екран с електронна поща или задачи.

  • Искате да създавате публикации на обсъждания, без да ги изпращате като имейл съобщения.

  • Имате в пощенската си кутия елементи, които искате да плъзнете в дъската за обсъждания.

  • Искате да използвате инструментите за проверка и други функции, достъпни в Outlook. Макар да може да форматирате теми за обсъждане, докато работите с тях в сайт на SharePoint, Outlook предоставя допълнителни инструменти като проверка на правописа и синонимен речник.

  • Дъската за обсъждания и сайтът не са конфигурирани да получават електронна поща.

Изпращайте електронна поща до дъска за обсъждания, когато:

  • Изпращате елемент с електронна поща – можете да добавите адреса на дъската за обсъждания към съобщението и да го изпратите както обикновено.

  • Дъската за обсъждания е част от вашата група на SharePoint, така че съдържанието се показва в дъската за обсъждания като естествено продължение на обсъждането в екипа.

  • Искате да използвате инструментите за проверка и други функции, достъпни в Outlook. Макар да може да форматирате теми за обсъждане, докато работите с тях в сайт на SharePoint, Outlook предоставя допълнителни инструменти като проверка на правописа и синонимен речник.

  • Списъците на вашия сайт са конфигурирани да получават електронна поща.

Забележка : В зависимост от конфигурирането на дъската за обсъждания, може да трябва да бъдете член на сайта, на който се намира дъската за обсъждания, или собственикът на сайта може да е използвал други типове разрешение. За повече информация се обърнете към собственика на сайта.

Най-горе на страницата

Свързване на дъска за обсъждания към Outlook

  1. Отворете в уеб браузър дъската за обсъждания на сайта на SharePoint.

    Ако не можете да намерите дъската за обсъждания, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на дъската за обсъждания.

  2. В менюто действия изображение на меню щракнете върху Свързване към Outlook.

  3. Когато бъдете подканени да потвърдите, че искате да свържете с Outlook дъската за обсъждания, щракнете върху Да.

    Дъската за обсъждания се добавя в Outlook към списъка с папки в нова папка, наречена Списъци на SharePoint. След като се покаже обсъжданата тема, можете да четете и да отговаряте.

Съвет : След като свързване на дъска за обсъждания към Outlook, можете да изпратите съобщение за споделяне на други членове на екипа, което ги каните да се свържете към таблото за обсъждания. С десния бутон върху име на дъска за обсъждания в Outlook и след това щракнете върху споделяне име на дъска за обсъждания в контекстното меню. Това създава имейл съобщение, което съдържа връзка и команда за свързване към таблото за обсъждания.

Най-горе на страницата

Публикуване в дъска за обсъждания с помощта на Outlook

За да публикувате тема на обсъждане дъска за обсъждания в сайт на SharePoint с помощта на следната процедура в Office Outlook 2007, първо трябва да свържете таблото за обсъждания към Outlook. За повече информация вижте Свързване на дъска за обсъждания към Outlook в тази статия.

  1. В поща, в Навигационния екранщракнете върху знака плюс, за да разгънете папката Списъци на SharePoint и след това щракнете върху името на вашата дъска за обсъждания, като например маркетинг - обсъждане на екипа.

    Може да се наложи да превъртите в списъка с папки за да видите името на вашата дъска за обсъждания.

  1. В менюто Създай щракнете върху Публикувай в тази папка.

  2. В полето Тема въведете темата на обсъждане.

    Текстът на темата се показва в дъската за обсъждания в Outlook и на сайта на SharePoint.

  3. Щракнете в тялото на публикацията под полето Тема и после въведете текста на темата за обсъждане.

    Можете да приложите форматиране и да използвате при съставяне на вашето съобщение средства за проверка.

  4. Щракнете върху Публикувай.

Забележка : Темата се добавя към дъската за обсъждания в Outlook и на сайта на SharePoint след обновяване на браузъра.

Най-горе на страницата

Отговаряне на тема на обсъждане с помощта на Outlook

За да отговорите на тема в дъска за обсъждания в сайт на SharePoint с помощта на Office Outlook 2007, първо трябва да свържете таблото за обсъждания към Outlook. За повече информация вижте Свързване на дъска за обсъждания към Outlook в тази статия.

Публикувайте отговор в дъската, когато искате да добавите отговора си към дъската за обсъждания и не държите да изпращате отговор директно до лицето, публикувало темата. Ако искате само да отговорите директно на лицето, публикувало обсъжданата тема, можете да го направите така както обикновено отговаряте на имейл съобщение.

  1. В поща, в Навигационния екранщракнете върху знака плюс, за да разгънете папката Списъци на SharePoint и след това щракнете върху името на вашата дъска за обсъждания, като например маркетинг - обсъждане на екипа.

    Може да се наложи да превъртите в списъка с папки за да видите името на вашата дъска за обсъждания.

  1. Открийте темата за обсъждане, на която искате да отговорите, след което щракнете двукратно върху елемент, за да го отворите.

  2. Изпълнете едно от следните неща:

    • За да добавите отговор към обсъждана тема, без да изпращате имейл, щракнете върху Помести отговора. Въведете информацията, която искате да включите, след което щракнете върху Публикувай.

    • За да изпратите отговор на имейл, щракнете върху Отговаряне. Въведете информацията, която искате да включите, след което щракнете върху Изпрати.

      Щракването върху Отговаряне изпраща съобщението с отговора само до лицето, публикувало обсъжданата тема и не добавя отговора в дъската за обсъждания.

Най-горе на страницата

Преместване на съществуващ пощенски елемент в дъска за обсъждания

За да добавите пощенски елемент, например имейл съобщение или календарен елемент, табло за обсъждания с помощта на Office Outlook 2007, първо трябва да свържете таблото за обсъждания към Outlook. За повече информация вижте Свързване на дъска за обсъждания към Outlook в тази статия.

Важно : Когато копирате календарен елемент в дъска за обсъждания, елементът съдържа само текста на обявата и не предлага пълната функционалност на календарния елемент. Можете например да копирате искане за събрание в дъска за обсъждания, за да информирате участниците за предстоящо събрание, но елементът няма да показва напомнянията за събранието по начина, по който едно искане за събрание прави това в Outlook.

Преди да започнете, може да е нужно да откриете вашата дъска за обсъждания в папката Списъци на SharePoint, така че да знаете неговото местоположение за процедурата, която следва.

  1. В навигационния екран на Поща изберете пощенския елемент, който искате да преместите в дадена дъска за обсъждания.

  2. В лентата с инструменти стандартни щракнете върху Премести в папка Изображение на бутон да се покаже падащ списък и след това щракнете върху Премести в папка в списъка.

    Списъкът, който се появява, когато щракнете върху бутона Преместване в папка на лентата с инструменти Стандартни, показва още и папките, в които сте премествали елементи преди. Ако името на вашата дъска за обсъждания фигурира в този списък, можете просто да щракнете върху дъската за обсъждания, вместо да щраквате върху командата Премести в папка в списъка.

  3. В диалоговия прозорец Преместване в папка щракнете върху папката за дъската за обсъждания, след което натиснете OK.

    Папката за дъската за обсъждания се намира в папката Списъци на SharePoint. Може да се наложи да превъртите, за да я видите.

  4. Щракнете върху Публикувай.

Съвет : Можете също да плъзнете елементи от пощенска папка в дъската за обсъждания, вместо да ги премествате и да натискате Публикувай.

Най-горе на страницата

Премахване на дъска за обсъждания от Outlook

  1. В Поща, папката Списъци на SharePoint щракнете върху името на дъската за обсъждания, което искате да премахнете.

  2. Щракнете с десния бутон името на папката и след това щракнете върху Изтрий име на дъска за обсъждания в контекстното меню.

  3. Когато бъдете подканени да потвърдите изтриването, щракнете върху Да.

    Забележка : Тази процедура премахва дъската за обсъждания само от Outlook, но не и от сайта на SharePoint.

Най-горе на страницата

Изпращане на имейл до дъска за обсъждания

Ако дъската за обсъждания е конфигурирана да получава електронна поща, вие можете да добавяте теми за обсъждане, като изпращате имейл съобщения. Не се налага преди това да се свързвате дъската за обсъждания към Outlook. Създайте съобщение по нормалния начин, след което включете името на дъската за обсъждания в едно от полетата До или Як на имейл съобщението. След това съобщението ще създаде в дъската за обсъждания нова тема за обсъждане.

Ако принадлежите към група на SharePoint, която включва дъската за обсъждания в списъка за разпространение на имейли, имейл съобщенията, които изпращате до групата, автоматично се добавят към дъската за обсъждания. Ако отговорите на имейл съобщение за обсъждане и включите групата в полето До или Як, вашият имейл ще стане също и отговор в обсъждането.

За да използвате имейл съобщение за участие в обсъждане, първо трябва да получите адреса на дъската за обсъждания или на групата на SharePoint. В зависимост от конкретната ситуация, имейл адресът на вашата дъска за обсъждания или този на групата може вече да са включени в адресната книга. Ако го няма там, можете да го добавите към вашия списък с контакти, така че вече да можете да го намирате по-лесно.

  1. Подгответе в Outlook елемента, който искате да добавите към дъската за обсъждания, като направите едно от следните неща:

    • За да създадете нова тема за обсъждане, създайте по обичайния начин ново имейл съобщение. Можете например да посочите Създай в менюто Файл и после да щракнете върху Имейл съобщение.

    • За да отговорите чрез имейл съобщение на съществуваща тема за обсъждане, отворете оригиналното имейл съобщение и щракнете върху Отговаряне.

  2. В полетата До или Як добавете адреса на дъската за обсъждания или на групата на SharePoint.

  3. Добавете в съобщението желаното съдържание.

  4. Щракнете върху Изпрати.

Забележка : Ако някой изпрати имейл до дъска за обсъждания, който съдържа същата тема като тази на съществуващо обсъждане, съобщението няма да бъде автоматично съхранено като отговор на това обсъждане, освен ако съобщението също е и отговор на съществуващо имейл обсъждане. По този начин съобщения, принадлежащи към различни обсъждания, няма да бъдат автоматично добавяни към едно и също обсъждане, дори ако случайно имат съвпадащи теми, например "договори".

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×