Урок: Създаване на удивителни отчети на Power View – част 2

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Резюме:    В края на предишното ръководство, помощта за Power Pivot– вашата работна книга на Excel има три отчета на Power View и много визуализации, включително интерактивна карта, кръгова, стълбовидна и колонна диаграма. В този урок ще научите как да създавате допълнителни интерактивни отчети на Power View.

Обърнете внимание също, че когато публикувате тези отчети и ги направите налични в SharePoint, тези визуализации ще бъдат точно толкова интерактивни, колкото са и в този урок, за всеки, който ги преглежда.

Разделите в този урок са следните:

Създаване на кратни диаграми

Изграждане на интерактивни отчети с помощта на карти и плочки

Създаване на точкови диаграми и мехурчести диаграми с базирани на време визуализации на възпроизвеждане

Контролна точка и тест

В края на този урок има тест, с който можете да проверите какво сте научили. Можете също да видите списък с видеоклипове, които показват много от понятията и възможностите на Power View в действие.

Тази серия използва данни, описващи олимпийски медали, страни домакини и различни олимпийски спортни състезания. Серията включва следните уроци:

  1. Импортиране на данни в Excel 2013 и създаване на модел на данни

  2. Разширяване на релациите в модел на данни с помощта на Excel 2013, Power Pivot и DAX

  3. Създаване на базирани на карта отчети на Power View

  4. Включване на данни от интернет и задаване на настройки по подразбиране за отчетите на Power View

  5. Създаване на удивителни отчети на Power View – част 1

  6. Създаване на удивителни отчети на Power View – част 2

Препоръчваме ви да следвате уроците подред.

Тези уроци използват Excel 2013 с активиран Power Pivot. За повече информация за Excel 2013 вижте ръководството за бърз старт за Excel 2013. За указания как да активирате Power Pivot, вижте Добавка Power Pivot.

Създаване на кратни диаграми

В този раздел можете да продължите да създавате интерактивни визуализации с Power View. Този раздел описва създаването на няколко различни типа кратни диаграми. Кратните понякога се наричат и диаграми с перголи.

Създаване на интерактивни Вертикален Кратни диаграми

За да създадете кратни диаграми, започнете с друга диаграма, като например кръгова или линейна диаграма.

  1. В Excel Изберете работния лист на стълбовидната и колоната . Създайте нов отчет на Power View, като изберете от лентата POWER VIEW > Вмъкване > Power View. Създава се празен лист за отчет на Power View. ПреИменувайте отчетите, като щракнете с десния бутон върху раздела в долния край и изберете Преименуване от менюто, което се появява. Можете също да щракнете двукратно върху раздела, за да го преименувате.

  2. Разгънете таблицата медали в полета на Power View и изберете пола и след това полета за събития. От областта FIELDs изберете бутона със стрелка до събитието и изберете count (не е празно). Таблицата, която създава Power View, изглежда като следващия екран.

    Визуализация на таблица на Power View

  3. От лентата изберете > за Превключване на визуализацияТа _GT_ друга диаграма _GT_ кръгова диаграма. Сега Вашият отчет изглежда както на следващия екран.

    Кръгова диаграма на Power View
     

  4. Ще е интересно да видите броя на събитията по полов път. Един начин да видите тази информация е да използвате кратни. От таблицата за медали плъзнете годината към ВЕРТИКАЛНИте кратни полета. За да видите повече кратни, премахнете легендата от отчета, като изберете оформление _GT_ Legend _GT_ няма от лентата.

  5. Променете оформлението, така че мрежата кратни да показва шест диаграми широки с 6 диаграми висок. При избрана диаграма изберете оформление _GT_ височина на мрежата > 6 и след това оформление _GT_ ширина на мрежата > 6. Сега екранът ви изглежда като следния екран.

    Кратна кръгова диаграма в Power View

  6. Типът на кратните диаграми също е Interactive. Посочете произволна кръгова диаграма и се показва информация за този сектор. Щракнете върху кой да е кръгов сектор в мрежата и че селекцията е осветена за всяка диаграма в множеството. На екрана под жълтия РЕЗЕН (жени) за 1952 е избрано, а всички други жълти резени са осветени. Когато са налични повече диаграми, отколкото Power View може да показва на един екран, в десния ръб на визуализацията се показва вертикален плъзгач.

    взаимодействие с кратни диаграми на Power View

Създаване на интерактивни хоризонтални кратни диаграми

Хоризонталните диаграми се държат подобно на вертикалните множество диаграми.

  1. Искате да промените вертикалните кратни диаграми към хоризонтални вертикални линии. За да направите това, плъзнете полето за годината от областта за ВЕРТИКАЛНИте КРАТНи в ХОРИЗОНТАЛната област, както е показано на следващия екран.


    промяна на визуализация на Power View от "Полета на Power View"

  2. Визуализацията на отчета на Power View се променя на хоризонтална диаграма с кратни. Обърнете внимание на плъзгача в долната част на визуализацията, показана на следващия екран.

    хоризонтални кратни в Power View

Създаване на кратни линейни диаграми

Създаването на линейни диаграми като кратни е лесно. Следващите стъпки ви показват как да създавате множество линейни диаграми на базата на броя на медалите за всяка година.

  1. Създайте нов лист на Power View и го преименувайте на няколко реда. От " полета на Power View" изберете брой медали и година от таблицата медали . Променете визуализацията в линейна диаграма, като изберете " проектиране _GT_ друга линия за > на диаграма". Сега плъзнете годината към областта на ОСТА. Диаграмата ви изглежда като на следващия екран.
    Линейна диаграма на Power View

  2. Да се фокусираме върху зимни медали. В екрана за филтри изберете диаграма, а след това плъзнете сезон от таблицата за медали в екрана за филтри. Изберете зимни, както е показано на следващия екран.

    филтриране на диаграма в Power View

  3. За да създадете кратни линейни диаграми, плъзнете NOC_CountryRegion от таблицата с медали в областта за ВЕРТИКАЛНИте кратни. Вашият отчет сега изглежда като следния екран.
    линейни кратни в Power View

  4. Можете да изберете да подредите множеството диаграми на базата на различни полета и във възходящ или низходящ ред, като щракнете върху селекциите в горния ляв ъгъл на визуализацията.

Изграждане на интерактивни отчети с помощта на карти и плочки

Плочките и картите конвертират таблици в серия от Snapshots, които визуализират данните, изложени във формат на картичка, подобно на индексни карти. В следващите стъпки ще използвате картички, за да визуализирате броя на медалите, издадени в различни спортове, и след това да прецизирате тази визуализация чрез облицовка на резултатите на базата на изданието.

Създаване на визуализации с карти

  1. Създайте нов отчет на Power View и преименувайте картите. От " полета на Power View", от таблицата " дисциплини " изберете "дисциплина". От таблицата медали изберете различен брой на изданието, брой медали и NOC_CountryRegion. В областта FIELDs на " полета на Power View" щракнете върху стрелката до NOC_CountryRegion и изберете count (отделно).

  2. В лентата изберете проектиране на _GT_ за превключване на визуализацияТа _GT_ таблица _GT_ карта. Таблицата ви изглежда като на следващия екран.
    визуализация с карти на Power View

  3. При избрано визуализация на карта изберете DiscImage от таблицата DiscImage . Може да получите предупреждение относно защитата, което ви подканва да щракнете върху бутон, за да разрешите съдържание, за да се покажат изображенията, както е показано на следващия екран.

    Предупреждение за връзки с външни данни на Excel

  4. В областта FIELDs Подредете полетата в следния ред: DiscImage, дисциплина, брой медали, брой на NOC_CountryRegion и последно, отЧетлив брой на изданието. Картите ви сега изглеждат подобно на следващия екран.
    Визуализация с карта с пренаредени полета
     

Използване на мозайки с визуализации на карти

  1. Преглеждането на тези карти на базата на годината, в която са били връчени медалите, е лесно. В " полета на Power View", от таблицата за медали плъзнете полето year в областта плочка по област. Вашите визуализации сега изглеждат като следните екрани.
    използване на функцията "ПОДРЕЖДАНЕ ПО" в Power View

  2. Сега картите са облицовани по година, но нещо друго се е случило. Полето "ПЛОЧКА по" става контейнер, който в този момент съдържа само картите, които създадохте в предишните стъпки. Можем да добавим към този контейнер, но и да видим как използването на ПЛОЧКата може да създаде интерактивни отчети, които координират изгледа на данните ви.

  3. Щракнете в областта до визуализацията на картите, но все още вътре в ПЛОЧКата по контейнера. Екранът " полета на Power View " се променя, за да отрази, че все още сте в плочката на контейнера, но не сте във визуализацията на картите. Следващият екран показва как това се показва в екрана полета на Power View.
    контейнерът "ПОДРЕЖДАНЕ ПО" в отчет на Power View

  4. В " полета на Power View" изберете всички, за да покажете всички налични таблици. От таблицата Hosts изберете град, сезон, NOC_CountryRegion и FlagURL. След това от лентата изберете > за превключване на визуализацията на _GT_ таблица _GT_ карта. Искате таблицата, която току-що създадохте, за да попълните повече от свободното място за отчети, така че да решите да промените типа на визуализацията на картата. Изберете Опции на > за проектиране _GT_ Card Style > ИзнесеНо означение. Така е по-добре. Вашият отчет сега изглежда като следния екран.
    добавяне на друга визуализация към контейнера "ПОДРЕЖДАНЕ ПО" в Power View

  5. ЗаБележете как, когато изберете друга година от плочките в горната част на ПЛОЧКата на контейнера, изнесеното означение, което току-що създадохте, също се синхронизира със селекцията ви. Това е така, защото и двете визуализации на карти се намират в рамките на ПЛОЧКата по контейнер, който сте създали. Когато превъртате ПЛОЧКата по избор и изберете 2002, например вашият отчет изглежда като следния екран.

    взаимодействие с "ПЛОЧКИ" в Power View

  6. Можете също да промените начина, по който информацията за плочките на Power View се променя. От лентата изберете структура на _GT_ плочки _GT_ тип плочка >. Визуализацията на плочката се променя и Power View премества плочките в долната част на контейнера за мозайки, както е показано на следващия екран.
    използване на "ПОТОК ПЛОЧКИ" в Power View

Както споменахме по-рано, когато публикувате тези отчети и ги направите налични в SharePoint, тези визуализации ще бъдат точно толкова интерактивни за всеки, който ги преглежда.

Създаване на точкови диаграми и мехурчести диаграми с базирани на време визуализации на възпроизвеждане

Можете също да създавате интерактивни диаграми, които показват промените във времето. В този раздел ще създадете точкови диаграми и мехурчести диаграми и ще визуализирате данните за Олимпиадата по начини, които позволяват на всеки да преглежда отчетите на Power View, за да взаимодейства с тях по интересен и удивителен начин.

Създаване на точкова и мехурчеста диаграма

  1. Създайте нов отчет на Power View, като изберете от лентата POWER VIEW > Вмъкване > Power View. ПреИменувайте балончетатана отчета. От таблицата медали изберете брой медали и NOC "странарегион". В областта FIELDs щракнете върху стрелката до NOC_CountryRegion и изберете count (отделен), за да осигурите броя на кодовете на страната или региона, а не самите кодове. След това от таблицата със събития изберете спорт.

  2. Изберете > за превключване на визуализацияТа _GT_ друга диаграма _GT_ Scatter , за да промените визуализацията в точкова диаграма. Вашият отчет изглежда като следващия екран.

    точкова диаграма в Power View

  3. Следващо събитие Drag from The Events таблицата в областта размер на полета на Power View. Вашият отчет става много по-интересен и сега изглежда като следния екран.

    използване на "РАЗМЕР" в мехурчеста диаграма на Power View

  4. Вашата точкова диаграма вече е мехурчеста, а размерът на мехурчетата е базиран на броя на медалите, издадени във всеки спорт.

  5. Мехурчестата диаграма също е интерактивна. Когато задържите курсора над балона, Power View ще ви представи допълнителни данни за този спорт, както е показано на изображението по-долу.

    посочване над мехурчести диаграми на Power View за повече информация

Създаване на базирани на време визуализации на възпроизвеждане

Много от визуализациите, които създавате, се базират на събития, които се случват във времето. В набора от данни за олимпийски игри е интересно да видите как са били възлагани медали през годините. Следващите стъпки ще ви покажат как да създавате визуализации, които да се възпроизвеждат или анимират, въз основа на данните, базирани на време.

  1. В точковата диаграма, която създадохте в предишните стъпки, обърнете внимание на областта на ОСТА на изпълнение в полета на Power View, както е показано на следващия екран.

    оста "ВЪЗПРОИЗВЕЖДАНЕ" на Power View

  2. От таблицата медали плъзнете годината до областта на ОСТА на изпълнение. Идва Веселата част. В долната част на визуализацията на точковата диаграма се създава ос и иконата за възпроизвеждане се показва до него, както е показано на следващия екран. Натиснете Play.

    бутонът "Възпроизвеждане" в отчет на Power View

  3. Гледайте как балончетата се местят, увеличават и сключват договор през годините по дължината на оста на изпълнение. Можете също да маркирате конкретен мехур, който в този случай е конкретен спорт, и ясно да видите как се променя, докато оста на изпълнение напредва. Редът следва неговия курс, визуално Осветяващ и проследявайки точките от данни, докато оста преминава напред.

  4. Изберете водния, след което щракнете върху Пусни. Водният знак се осветява и в горния десен ъгъл на отчета се показва годината (оста на възпроизвеждане), тъй като оста на изпълнение напредва. В края на визуализацията се осветява пътечката за воден път, докато други спортове са замъглени. Следващият екран показва отчета, когато оста на изпълнение завърши.

    базирани на време мехурчести визуализации в Power View

  5. Можете да изберете повече от един спорт, като задържите КЛАВИШа CTRL и направите множество селекции. Опитайте и вие. На екрана по-долу са избрани три спорта: борба, атлетика и водни спортове.

    маркиране на няколко мехурчета в отчети на Power View PLAY

  6. И накрая, можете да филтрирате точкови диаграми точно както всяка друга визуализация. Има много цветове, защото има много спортове в набора от данни. От таблицата медали плъзнете сезон в цветовата област на полета на Power View. Сега се използват само два цвята – по един за всеки сезон (лято или зима). Следващият екран показва това, но за да видите как изглежда готино това, Гледайте видеото в края на този урок.

    използване на сегментатори в отчети на Power View PLAY

Има всякакви удивителни, завладяващи отчети, които можете да създавате с Power View. Всяка визуализация носи определен и различен изглед върху вашите данни. За да предоставите още по-завладяващи отчети, можете да комбинирате различни визуализации на една страница на отчет и да направите така, че данните ви да оживяват.

Контролна точка и тест

Преглед на наученото

В този урок научихте как да създавате кратни диаграми, линейни диаграми, мехурчести диаграми и точкови диаграми. Научихте също как да забивате своя отчет и как да създадете контейнер, в който могат да бъдат включени много отчети.

Този урок закръглява серията за създаване на отчети на Power View.

Видеоклипове от набора от данни за олимпийски игри

Понякога е хубаво да видите тези задачи в действие. В този раздел ще намерите връзки към видеоклипове, които са създадени с помощта на набора от данни за олимпийски игри. Тези видеоклипове са подобни на уроците, но някои от работните книги, изображенията на Power Pivot или листовете на Power View може да са малко по-различни.

Видео за Power Pivot:

  • Задаване на полета по подразбиране

  • Скриване на колони и таблици

  • Добавяне на описания към колони и таблици

  • Relationships

  • Обобщаване по

Видеоклипове на Power View:

  • Първи стъпки в Power View в Excel 2013

  • Мехурчести и точкови диаграми

  • Картички

  • Детайлизиране в йерархия на ad-hoc

  • Детайлизиране с йерархия в модела

  • Филтри

  • Йерархии

  • Осветяване

  • Карти

  • Карти: коригиране на неясни картографски данни

  • Матрица

  • Набор диаграми с обща ос

  • Кръгови диаграми

  • Обновяване на данни в модела на данни

  • Сегментатори

  • Сортиране

  • Плочки

Благодарим ви! Надявам се, че ви е харесало тази поредица от уроци и е било полезно да разберете как да направите свои собствени отчети на Power View. Можете да създавате удивителни, завладяващи и интерактивни отчети с Power View и да ги споделяте с помощта на портала за бизнес разузнаване в SharePoint.

Уроци в тази серия

Следващият списък предоставя връзки към всички уроци в тази поредица:

  1. Импортиране на данни в Excel 2013 и създаване на модел на данни

  2. Разширяване на релациите в модел на данни с помощта на Excel 2013, Power Pivot и DAX

  3. Създаване на базирани на карта отчети на Power View

  4. Включване на данни от интернет и задаване на настройки по подразбиране за отчетите на Power View

  5. Създаване на удивителни отчети на Power View – част 1

  6. Създаване на удивителни отчети на Power View – част 2

ТЕСТ

Искате да проверите какво сте запомнили от изучаваното? Ето вашия шанс. Следващият тест набляга на функции, възможности или изисквания, с които се запознахте в този урок. Най-долу на страницата ще намерите отговорите. Успех!

Въпрос 1: Какво представлява другото име на типа "кратни диаграми"?

А: превъртащи диаграми.

Б: tuples диаграми.

В: диаграми С перголи.

Г: диаграми на страница

Въпрос 2: Коя област в полета на Power View ви позволява да създадете контейнер, в който можете да поставяте няколко визуализации?

А: зоната "колони".

Б: зоната "ОБОБЩАВАне".

В: ПЛОЧКата по област.

Г: област за контейнери.

Въпрос 3: За да създадете анимирана визуализация, базирана на поле, като например поле за дата, коя област с полета на Power View трябва да използвате?

А: област на ОСТА на изпълнение.

Б: ХОРИЗОНТАЛНОто КРАТНо поле.

В: зоната за анимации.

Г: не можете да създавате визуализации, които са толкова готини, можете ли?

Въпрос 4: Какво се случва с кратните диаграми, ако има повече кръгови диаграми, отколкото могат да се побират на един екран?

А: Power View автоматично започва да превърта през кръговите диаграми.

Б: Power View предоставя плъзгач, който ви позволява да превъртате през другите кръгови диаграми.

В: Power View създава отчет само за толкова кръгови диаграми, които могат да се видят на екрана едновременно.

Г: Power View автоматично поставя всички кръгови диаграми на един екран, без значение колко кръгови диаграми са необходими.

Отговори на теста

  1. Правилен отговор: В

  2. Правилен отговор: В

  3. Правилен отговор: А

  4. Правилен отговор: Б

Забележки: Данните и изображенията в тази поредица уроци са базирани на следното:

  • Набор от данни за Олимпийските игри от Guardian News & Media Ltd.

  • Изображения на флаговете от Factbook на CIA (cia.gov)

  • Данни за населението от Световната банка (worldbank.org)

  • Olympic Sport Pictograms (Пиктограми за олимпийските спортове) от Thadius856 и Parutakupiu

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×