Управляване на списъка с продукти и услуги в Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Елементи на списъка съдържа всички данни за вашите продукти или услуги, които сте съхранявали в Business Contact Manager за Outlook. Можете да импортирате списък на продукти и услуги, ръчно, Добавяне на продукти и услуги или редактиране или изтриване на продукти и услуги.

За да управлявате списъка с продукти и услуги, направете едно или повече от следните неща:

Импортиране на елемент от списък

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Списък с продукти и услуги.

  2. В диалоговия прозорец Списък с продукти и услуги щракнете върху Импортиране и след това следвайте инструкциите в съветника за импортиране на елементи на продукти и услуги.

    Забележка : Списъка, който импортирате, трябва да сте в .csv файлов формат. За повече информация за импортирането на елемент от списък вижте Импортиране на списък с елементи, продукт или услуга в Business Contact Manager.

    За да получите помощ при попълването на страница в съветника, щракнете върху Помощ на същата страница.

Ръчно добавяне на елемент

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Списък с продукти и услуги.

  2. В диалоговия прозорец Списък с продукти и услуги щракнете върху Добави.

  3. В диалоговия прозорец Добавяне и редактиране на елемент въведете Име на елемента, Описание, Единична цена и Количество по подразбиране и след това щракнете върху OK.

  4. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Добавяне или редактиране на елемент, или щракнете върху Добави, за да добавите друг елемент.

    Забележка : Ако Business Contact Manager за Outlook е интегрирана с вашата счетоводна система, нови елементи, които са добавени, като използвате този формуляр не са включени в списъка с елементи във вашата счетоводна система. Продукти и услуги на елементи от списъка с елементи във вашата счетоводна система са интегрирани в услугата за списък на продуктите и в Business Contact Manager за Outlook. За информация как да интегрирате Business Contact Manager за Outlook с вашата счетоводна система вижте помощта във вашата счетоводна система.

Редактиране на елемент

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Списък с продукти и услуги.

  2. В диалоговия прозорец Списък с продукти и услуги щракнете върху елемента и след това щракнете върху Редактиране.

  3. В диалоговия прозорец Добавяне или редактиране на елемент редактирайте Име за елемента, Описание, Единична цена или Количество по подразбиране и след това щракнете върху OK.

  4. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Добавяне или редактиране на елемент, или щракнете върху друг елемент от списъка и след това щракнете върху Редактиране, за да го редактирате.

    Забележки : 

    • Бутон за Редактиране е налична, ако елементът се намира само в Business Contact Manager за Outlook. Ако Business Contact Manager за Outlook и вашата счетоводна система са интегрирани, елементи в списъка могат да бъдат намерени във вашите счетоводна система и Business Contact Manager за Outlook. Елементите от вашата счетоводна система не може да се редактират в Business Contact Manager за Outlook.

    • Полетата Описание, Единична ценаи Единична цена не са редактируеми за елементи, които идват от вашата счетоводна система.

Изтриване на елемент

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Списък с продукти и услуги.

  2. В диалоговия прозорец Списък с продукти и услуги щракнете върху елемент от списъка и след това щракнете върху Изтрий.

  3. В диалоговия прозорец Изтрий щракнете върху Да, за да изтриете елемента.

  4. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Списък с продукти и услуги, или щракнете върху друг елемент в списъка и след това щракнете върху Изтрий, за да го изтриете.

Експортиране на продукти и услуги на списък

Забележка : Можете да експортирате само услугата списък на продуктите и заедно с партньор или бизнес контакт записи във файловия формат на .bcm. Можете да отворите експортирания .bcm файла, като използвате Notepad или кой да е .xml файл преглед. Услугата за списък на продуктите и не могат да се експортират в .csv файлов формат. За повече информация как експортиране на бизнес данни, вижте Импортиране на списък с елементи, продукт или услуга в Business Contact Manager.

  1. В менюто Business Contact Manager посочете Инструменти за бази даннии след това щракнете върху Импортиране и експортиране.

  2. В съветника Импортиране и експортиране на бизнес данни щракнете върху Експортиране на файл.

  3. На страницата Изберете типа на файла за експортиране наданни на Business Contact Manager (.bcm) е избрано по подразбиране. Щракнете върху напред.

  4. В страницата Изберете данните, които искате да експортирате щракнете върху една от следните опции:

    • Експортиране на всичко.

    • Избиране на конкретни записи и други опции, които искате.

  5. Щракнете върху Напред.

  6. На страницата на файла за експортиране направете следното:

    • Въведете пътя и името на файла.

    • Под Експортиране на хронологиящракнете върху една от опциите.

    • Под Експортиране на продуктищракнете върху да.

  7. Щракнете върху Напред и завършете съветника.

  8. Отворете експортирания файл и след това потърсете ProductID за намиране на продукти или услуги.

    Забележка : Ако Business Contact Manager за Outlook е интегрирана с вашата счетоводна система, елементи от вашата счетоводна система също са включени в продуктите и услугите на списък в Business Contact Manager за Outlook. Елементи от вашата счетоводна система не са включени в експортирания файл.

    За помощ за конкретна страница на съветника, щракнете върху Помощ на тази страница.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×