Управляване на достъпа до информацията за наличност

Със софтуера за комуникации Microsoft Lync 2010 използвате поверителни връзки, за да контролирате каква част от информацията за вашата наличност може да бъде видяна от другите. За контактите се задава една от общо пет поверителни връзки, като всяка връзка позволява достъп до различен набор от информация. Например Колеги, връзката, която получават всички контакти, когато ги добавите, може да покаже повече от вашата информация, отколкото Външни контакти, но по-малко от Приятели и семейство. Тази тема описва до каква информация дава достъп всяка поверителна връзка, как да промените поверителната връзка, която имате с даден контакт, и как да скриете определени подробности от всеки.

Какво искате да направите?

Разбиране на наличността и поверителните връзки

Промяна на поверителната връзка за даден контакт

Скриване на вашия информационен канал за активност

Скриване на вашето местоположение

Разрешаване на режим на поверителност

Блокиране на контакт

Разбиране на наличността и поверителните връзки

Информацията за наличността ви включва вашето състояние на наличност (като "Наличен" или "Отсъствам"), индикатор за наличност (като зелен, жълт или червен), график, местоположение, лични бележки и бележки "Извън офиса". Следващата таблица показва кои атрибути на информацията за наличност са достъпни за дадена поверителна връзка. Контакти, които имат поверителна връзка Работна група, най-вероятно са важни. Само тези контакти могат да ви прекъсват, когато сте настроили състоянието си на "Не ме безпокойте".

Забележка :  Тези, които не са в списъка с контакти, в режим с усилена поверителност и блокираните контакти ще виждат само вашето показвано име и имейл адрес.

.

Информация за наличност

Външни контакти

Колеги

Работна група

Приятели и семейство

Състояние на наличност

Показвано име

Имейл адрес

Длъжност *

Служебен телефон *

Мобилен телефон *

Домашен телефон *

Друг телефон

Фирма *

Офис *

Сайт на SharePoint *

Местоположение за събрание #

Тема на събранието #

Заетост

Работно време

Местоположение #

Бележки (бележка "Извън офиса")

Бележки (лични)

Последно активен

Уеб адрес на лична снимка

  • Звездичката (*) до даден елемент от информацията за наличност в таблицата по-горе указва, че ако този атрибут е дефиниран в справочната услуга на фирмата, той ще бъде видим само във вашата организация, независимо от поверителната връзка, и за външни контакти (ако са конфигурирани и разпознати от мрежата на вашата фирма).

  • Знакът # до информацията за наличност в таблицата горе указва, че този атрибут е видим по подразбиране.

Най-горе на страницата

Промяна на поверителната връзка за даден контакт

За да видите контактите си според поверителните им връзки, направете следното:

  • Щракнете върху бутона Връзки в полето точно над контактите ви (други опции са Групи и Състояние).

За да промените поверителната връзка, която имате с даден контакт, направете следното:

  • Отворете Lync 2010 и щракнете с десния бутон върху контакт от списъка с контакти, посочете Промяна на поверителната връзка и след това щракнете върху нова поверителна връзка за контакта.

Персонализиране на информацията за връзка

По подразбиране за контактите се задава поверителната връзка Колеги, когато ги добавите към списъка с контакти. Ако имате контакти, на които впоследствие сте задали друга връзка, можете да промените поверителната връзка отново на Колеги, като щракнете върху Колеги или Автоматично назначаване на връзка.

За информация относно промяната на телефонни номера и как това влияе на поверителните връзки вж. Задаване на опции и номера за телефони.

Най-горе на страницата

Скриване на вашия информационен канал за активност

По подразбиране за всеки освен Блокирани контакти и Външни контакти актуализациите на вашата лична бележка ще се показват в неговия списък с информационни канали за активност. Направете следното, за да промените това:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.

  2. В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Лични.

  3. Близо до долната част на десния екран, под Информационен канал за активност изчистете отметката от Показвай всичките ми актуализации в информационния канал за активност. Промените в състоянието ви ще се показват само с вашето състояние на наличност, например в списъците с контакти на други хора.

Скриване на информационен канал за активност

Най-горе на страницата

Скриване на вашето местоположение

По подразбиране Lync актуализира местоположението ви, когато влизате от различни места. Можете да скриете тази информация от други хора, като направите следното:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху менюто за местоположение под името ви.

  2. Изчистете отметката от квадратчето Показвай моето местоположение на останалите.

Задаване на местоположение за Lync

Най-горе на страницата

Разрешаване на режим на поверителност

По подразбиране всички освен Блокирани контакти могат да виждат състоянието ви на наличност. За да промените настройките за поверителност, можете да направите следното:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.

  2. В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Състояние и след това направете едно от следните неща:

  3. Щракнете върху Искам всеки да може да вижда моята наличност независимо от системните настройки (игнориране на настройките по подразбиране)

  4. Щракнете върху Искам системният администратор да решава – в момента всеки може да вижда моята наличност, но това може да се промени в бъдеще

    Състояние на поверителност

Възможно е вашата организация да е разрешила режима на поверителност в Lync. Ако случаят е такъв, можете да изберете дали да ограничите достъпа до информацията ви за наличност само до хора, които сте добавили в списъка си с контакти:

  • Искам всеки да вижда състоянието ми на наличност

  • Искам само хора от списъка ми с контакти да виждат моята наличност

Важно :  Ако стартирате Lync в поверителен режим, по-старите версии на Microsoft Communicator ще бъдат блокирани.

Най-горе на страницата

Блокиране на контакт

За да попречите на даден контакт да ви търси чрез незабавно съобщение или телефон в Lync:

  1. В списъка с контакти щракнете с десния бутон върху контакта, който искате да блокирате.

  2. Щракнете върху Промяна на поверителната връзка и след това върху Блокирани контакти.

Забележка :  Името и имейл адресът ви все още ще бъдат видими.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×