Управление размера на пощенската ми кутия

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Получавате ли седмично или дори ежедневно съобщения предупреждение, че сте на път да изпитвате недостиг от място за пощенска кутия? Изчистване на пощенската кутия е един стоп почистване инструмент, можете да използвате за изрязване на размера на пощенската ви кутия.

  1. В Outlook, изберете файл> Инструменти за изчистване > Изчистване на пощенската кутия.

    инструмент за изчистване на пощенската кутия

  2. Направете някое от следните неща:

    • Вижте общия размер на пощенската си кутия и отделните папки в нея.

    • Намерете елементи, по-стари от определена дата или размер.

    • Архивиране на елементи с помощта на "Автоархивиране".

    • Вижте размера на папката с изтрити елементи и я изпразнете.

    • Вижте размера на папката с конфликти и я изтрийте.

Най-добри практики да пазите пощенската си кутия чиста

Ако вашата електронна поща се съхранява на имейл сървър като Exchange, когато пощенската ви кутия достигне горна граница Вашият администратор може да започне ограничаване функционалност. Например на 90 МБ може да получите предупреждение, на 100 МБ, може да не успеете да изпращате имейли и на 110 МБ, може да не успеете да получавате имейл.

Ето някои начини да държите под контрол размера на пощенската си кутия:

  • Архивиране на стари елементи – Премести старите елементи, които искате да запазите към архив. Можете да създадете отделен Файл с данни на Outlook (.pst) , които можете да отворите от Outlook по всяко време, имате нужда от него. По подразбиране, Outlook автоматично архивира елементите редовно интервал от време. Можете също да архивирате елементи ръчно винаги, когато пожелаете. По този начин, можете да решите кои елементи да архивира, кога да ги Архив и къде да ги съхранява.

    Забележка : Ако не виждате командата архивиране , вашата организация може да е изключил тази функция.

  • Изпразване на папката "Изтрити" – изпразни папката " Изтрити " често, за да се уверите, че не пазите съобщения, не е нужно.

  • Изпразване на папката "нежелана поща" – Периодично изпразните папката "нежелана поща" , за да спестите място вашата папка "Входящи" за съобщения, които искате.

  • Хранилище за прикачени файлове извън пощенската кутия – като прикачени файлове се натрупват с течение на времето, те могат да заемат много място. За прикачени файлове, които искате да запазите обмислете ги запишете в екипен сайт, OneDriveили папки на вашия компютър.

Можете да използвате инструмента за Изчистване на пощенската кутия , който ви позволява да видите размера на пощенската ви кутия и отделните папки. Можете също да архивирате по-стари елементи в архивен файл с лични папки (.pst) и да изпразните папката " Изтрити елементи ".

  1. В менюто инструменти щракнете върху Изчистване на пощенската кутия.

  2. Направете някое от следните неща:

    • За да видите общия размер на пощенската си кутия и отделните папки в нея, щракнете върху Преглед на размера на пощенската кутия.

    • За да намерите по-стари елементи, изберете намери елементи по-стари от n дни, въведете число между 1 и 999 и след това щракнете върху Намери.

    • За да намерите големи елементи, изберете намиране на елементи в по-големи от n килобайта, въведете число между 1 и 9999 и след това щракнете върху Намери.

    • За да преместите по-старите елементи в пощенската ви кутия в архивен файл с лични папки (.pst), щракнете върху "Автоархивиране". Папката по подразбиране за архивиране .pst файлове е c:\Documents and настройки\потребителско name\Local настройки\ \Local приложение Data\Microsoft\Outlook.

    • За да видите размера на папката " Изтрити елементи ", щракнете върху Изглед на размера на изтритите елементи.

    • За да изпразните папката " Изтрити елементи ", щракнете върху празна.

    • За да видите размера на папката конфликти , щракнете върху Преглед на размера на конфликти.

    • За да изтриете съдържанието на папката конфликти , щракнете върху Изтрий.

Намаляване на размера на файл с лични папки (.pst)

Ако изтриете елементи от файл с лични папки (.pst), файлът автоматично се уплътнява във фонов режим, когато не използвате компютъра си и Outlook се изпълнява. Ако искате да незабавно намаляване на размера на файла, можете да предизвикате уплътняване. Процедурата за уплътняване на файла с данни може да отнеме няколко минути.

  1. В менюто файл щракнете върху Управление на файл с данни.

  2. Щракнете върху файла с данни, който искате да направите компактен и след това щракнете върху Настройки.

  3. Щракнете върху уплътняване сега.

Забележка : Не трябва да излезете от Outlook след уплътняване на .pst файл.

Най-горе на страницата

Намаляване на размера на файл с офлайн папки (.ost)

Намаляване на размера на файла с офлайн папки файл (.ost) може да подобри производителността, ако сте изтрили голямо количество елементи. Тази процедура не изтрива всички елементи, които се съхраняват на сървъра.

  1. Изтриване на всички елементи, които не искате да запазите и след това да изпразните папката " Изтрити ".

  2. В менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунт.

    Командата Настройки на акаунт липсва.

    Командата Настройки на акаунт е в менюто инструменти в Microsoft Office Outlook 2007. Ако използвате по-стара версия на Outlook, следващите инструкции не се прилагат. Използвайте помощта, която е включена в този продукт. Ако заглавната лента на програмата, която използвате, е изписано Microsoft Outlook Express, вие използвате програма, която не е същата като Outlook. Вижте помощта в Outlook Express за съдействие.

  3. В списъка изберете Microsoft Exchange Serverи след това щракнете върху Промяна.

  4. Щракнете върху Още настройки.

  5. Щракнете върху раздела Разширени и след това щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.

  6. Щракнете върху уплътняване сега.

Забележка : 

  • За да изтриете елемент от онлайн и офлайн папки, изберете елемента и след това натиснете клавиша DELETE.

  • Ако използвате акаунт за Exchange в кеширан режим на Exchange, само избраната папка ще бъде изчистена от локалния .ost файла. Елементите на сървъра ще се изтеглят отново в .ost файла на следващата синхронизация, ако папката е избрана под Опции за папките в Настройки за изпращане/получаване за имейл акаунта на Exchange Server.

  • Когато използвате кеширан режим на Exchange, публичните предпочитани папки не се синхронизират по подразбиране. Ако изберете да синхронизирате публични папки, размера на файл с офлайн папки (.ost) може да се увеличи значително.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×