Управление на членството в общност

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Някои общности са предназначени за служители и ръководители в рамките на екипи, отдели или организация, така че членовете да могат да обменят информация, която се отнася до всички нива на йерархията на формата. Членството в други общности може да е по-тясно контролирано, тъй като съдържанието е стратегически поверително или тясно фокусирано. Без съмнение ще искате потребителите да намерят и да се присъединят към тези общности, които се отнасят до тях и им носят ползва, но също така ще искате да ограничите възможността за откриване в някои случаи. Достъпът и откриваемостта се определят от начините, по които конфигурирате разрешенията за членство и одобренията.

Имайте предвид тези четири типа общности и разрешенията за членство, които вървят с тях:

Тип

Описание

Разрешение

Настройка за одобрение

Частна общност

Общност за секретна информация, където искате да ограничите участието до определени потребители или групи.

Дайте разрешение за членство само на тези лица или групи, които са подходящи.

Няма

Затворена общност

Всеки може да вижда съдържанието, но само членовете с одобрено искане за членство могат да сътрудничат.

Дайте разрешения за потребител на всички. Необходими са изрични искания за присъединяване.

Разрешаване на искания за достъп

Отворена общност с изрично членство

Всеки може да вижда сайта и получава автоматично одобрение при присъединяване.

Дайте разрешения за потребител на всички. Необходими са изрични искания за присъединяване.

Разрешаване на автоматично одобрение

Отворена общност

Всеки има членство и може да сътрудничи в общността, без да се налага изрично да се присъединява.

Дайте разрешение за членство на всички.

Няма

Както виждате, комбинацията от разрешения и одобрение е тази, която определя до каква степен вашата общност е достъпна за потребителите.

Относно автоматичното одобрение

Разрешаването на автоматично одобрение осигурява това, че всеки, който се присъедини към общността, ще получи достъп автоматично, без да се налага администратор ръчно да одобрява искането. Когато разрешите автоматичното одобрение, вие го разрешавате за самата общност, а не за членство в конкретна група. Следователно, ако решите да разрешите автоматичното одобрение, може би ще искате да помислите как се обработват разрешенията. Автоматичното одобрение е в общи линии подходящо за отворените общности, където няма ограничения кой може или не може да участва.

Ако изберете да не използвате автоматичното одобрение, ще получите имейл, когато даден потребител щракне върху бутона Присъединяване във вашата общност. След като получите имейла, използвайте настройки за хора и групи в страницата с настройки на сайта, за да присвоите новия член към подходящата група в общността.

Разрешаване на автоматично одобрение

  1. От началната страница на колекцията от сайтове, в уеб частта с инструменти за общност щракнете върху Настройки за общност.

  2. В автоматичното одобрение за искания за разрешение поставете отметка в квадратчето до Разрешаване на автоматично одобрение.

    Забележка : Опцията Разрешаване на автоматично одобрение е налична само за общности, които са главни колекции от сайтове, и не са налични за подсайтове на общности.

Забраняване на автоматично одобрение

  1. От началната страница на колекцията от сайтове, в уеб частта с инструменти за общност щракнете върху Настройки за общност.

  2. В автоматичното одобрение за искания за разрешение махнете отметката от квадратчето до Разрешаване на автоматично одобрение.

Управление на разрешения на групи в общността

Колекцията от сайтове на общността идва с четири потребителски групи, като всяка група има различно ниво на разрешение:

  • Членовете на общност имат разрешение за сътрудничество, което им позволява да започват дискусии, да отговарят на дискусии, да печелят точки за репутация и да номинират отговори за "Най-добър отговор".

  • Модераторите на общност имат разрешение на модератор, което им позволява да създават и управляват категории дискусии, да наблюдават и действат по отношение на оплаквания на членове, да подаряват значки на членове и да определят оценките за репутация.

  • Собствениците на общност имат пълен контрол над общността. Те могат да създават и да изтриват общности, да назначават разрешения, участват в дискусии, да подаряват значки на членове и да извършват задачи за наблюдаване.

  • Посетителите на общност имат разрешения само за четене. Те могат да следват дискусии, но трябва да станат членове, преди да могат да участват в дискусии.

Присвояване на потребители към групи

  1. От корена на вашата колекция от сайтове щракнете върху Настройки Малко зъбно колело ''Настройки'', което заема мястото на ''Настройки на сайта'' > Настройки на сайта.

  2. В страницата с настройки на сайта, под "Потребители и разрешения" щракнете върху Хора и групи

  3. В менюто за бързо стартиране в лявата страна на страницата щракнете върху Още.

  4. Щракнете върху името на групата, в която ще добавяте членове.

  5. В страницата хора и групи щракнете върху Създай.

  6. Под "Добавяне на хора" въведете имената или имейл адресите на членовете, които искате да добавите. Също така тук можете да добавите списъци за разпространение, така че на големи групи от потребители да им се дава разрешение наведнъж.

  7. Щракнете върху Споделяне.

Наблюдаване на членството в общност

Модераторът на общността, собственикът на сайт или администраторът на колекция от сайтове са тези, които могат да управляват членството в общност.

  1. От корена на вашата колекция от сайтове щракнете върху Настройки Малко зъбно колело ''Настройки'', което заема мястото на ''Настройки на сайта'' > Настройки на сайта.

  2. На страницата "Настройки на сайта", под "Администриране на сайт" щракнете върху Управление на членове.

    • На страницата на членове на Общността забележите, че няколко различни изгледи са налични:
      Членове изглед: показва член информация, например снимка, име и обсъждане статистика. Този изглед могат да бъдат сортирани по азбучен ред или от горната сътрудници. Това е същата изгледа, който е достъпен за всички членове чрез членове връзка в бързо стартиране "от лявата страна на страницата.

    • Изглед на администратора: включва снимка, име и информация за присъединяване заедно със съответстват на обсъжданията му, отговори, най-добри отговори и репутация резултат. Също така изброява всички знаци, които имат

    • Нови членове. Показва потребители, които наскоро са се присъединили към. Щракнете върху потребителско име или снимка ще ви отведе към неговия профил на "Моят сайт".

    • Elipses (...). Предоставя опции за допълнителни преглед като Най-горе сътрудници и Един член изглед. Един член изглед показва запис на текущите дейност от член.

най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×