Управление на участници в сайт за работна област на събрание

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Списъкът с участници в Windows SharePoint Services 3.0 проследява хората, които са поканени на събрание, дали ще присъстват, както и бележките, които искат да предадат относно участието си (например да предупредят организатора, че ще закъснеят). По време на или след събранието списъкът може да се актуализира, за да се отрази кой действително ще присъства.

Забележка : Участниците автоматично се присвояват към групата с членове на сайта за работната област на събрание, която им дава разрешение да разглеждат и участват в сайта. За да добавите или промените другите участници, трябва да сте собственик на сайта за работната област на събрание или организатор на събрание. За повече информация се обърнете към човека, настроил сайта.

В тази статия

Как се създава списъкът с участници

Добавяне на участници в събрание с Windows SharePoint Services 3.0

Редактиране на участници в събрание

Изтриване на участници в събрание

Как се създава списъкът с участници

Начинът, по който се създава списъкът с участници, зависи от това как е настроен сайтът за работната област на събрание.

Някои календари и имейл приложения, които са съвместими с Windows SharePoint Services, автоматично актуализират списъка с участници в сайта за работната област на събрание, след като изпратите искане на събрание. Имената на участниците идват от тези, които са включени в реда До на искането за събрание.

Ако участниците се настройват автоматично от календара и имейл приложението, те получават ниво на разрешение "Сътрудничество", което им позволява да разглеждат страниците и да редактират елементите от списъка и документите. Нивото на разрешение и действията, които може да извършва потребителят, се наследяват от родителския сайт, но може да приложите уникални разрешения. За целта модифицирайте разширените потребителски разрешения в настройките на сайта за работната област на събрания. Връзки към повече информация за модифициране на нивата на разрешения може да намерите в раздела Вж. още.

Ако има проблем с автоматичното предоставяне на разрешения, ще получите съобщение, което ви казва къде в сайта за работната област на събрание да добавите участника като потребител.

Вие ще разберете, ако участниците са настроени автоматично, тъй като те ще се появяват в списъка с участници в сайта за работната област на събрание. За повече информация относно настройването на сайт за работна област на събрание в календара и имейл приложението, които са съвместими с Windows SharePoint Services, вж. "Помощ" за това приложение.

Ако настроите участниците от приложението на вашия имейл или календар и след това редактирате участниците в сайта за работната област на събрания, може да се наложи да актуализирате тази информация във вашето приложение за имейл или календар.

Ако настроите сайта за работна област на събрание, като използвате Windows SharePoint Services 3.0 или ако приложението на вашия имейл или календар не добавя автоматично участниците, трябва да актуализирате участниците, като използвате Windows SharePoint Services 3.0.

Забележки : 

  • Може да имате само един списък с участници в сайта за работната област на събрание. Ако добавите друг уеб компонент за участници към сайта за работна област на събрание, се показва другият изглед на оригиналния списък с участници, а не новият.

  • Когато настроите сайт за работна област на събрание, като използвате Windows SharePoint Services 3.0, вие и останалите участници, които вече имат разрешение за достъп до родителския сайт, ще получите автоматично разрешение за достъп до сайта за работна област на събрание. За да функционира това, трябва да въведете валиден имейл адрес (например ime@example.com) или потребителско име (домейн\\име) в списъка с участници. На участниците, които нямат разрешение за достъп до родителския сайт, трябва първо да се предостави уникално разрешение от администратора или собственика на сайта.

Най-горе на страницата

Добавяне на участници в събрание с Windows SharePoint Services 3.0

  1. В края на списъка Участници щракнете върху Управление на участници.

  2. В лентата с инструменти щракнете върху Създай Ново меню .

  3. Въведете името на човека и всякаква друга информация, която искате, например дали участието е по избор, или е задължително.

    Може да щракнете върху Преглед, за да помогнете при намирането на името в указателя.

  4. Щракнете върху ОК.

  5. За да се върнете към сайта "Работна област за събрания", щракнете върху името му в горната навигация.

    Забележки : 

    • Дали вие и другите участници автоматично получават разрешения в сайта за работна област на събрания, след като се добавят към списъка с участници, зависи от настройките на разрешение, които са използвани при създаването на сайта за работна област за събрание.

    • Единствено организаторът на събранието или собственикът на сайта може да добавят други участници.

Най-горе на страницата

Редактиране на участници в събрание

  1. В списъка с участници щракнете върху Редактиране на бутон Изображение на бутон до участник, чиято информация искате да промените.

  2. Променете информацията, която искате, и след това щракнете върху ОК.

  3. За да се върнете към сайта "Работна област за събрания", щракнете върху навигационната лента.

Забележка : Само организаторът на събрание, собственикът на сайта или участникът могат да променят отговорите или друга информация.

Най-горе на страницата

Изтриване на участници в събрание

  1. В края на списъка Участници щракнете върху Управление на участници.

  2. Посочете към името на участника, за да се покаже стрелка надолу.

  3. Щракнете върху стрелката за надолу и след това изберете Изтриване на елемент.

  4. Когато получите въпрос дали да изпратите елемента в кошчето щракнете върху ОК.

    Забележки : 

    • Единствено организаторът на събранието или собственикът на сайта може да изтриват други участници.

    • Не може да изтриете самия списък с участници от сайта за работната област на събрание. Но може изтриете списъка, така че той да не се показва. За повече информация относно персонализирането на списъци вж. “Помощ”.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×