Управление на участници в сайт за работна област на събрание

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Списъкът с участници в работна област за събрания проследява хората, които са поканени на събрание, дали ще присъстват, както и бележките, които искат да предадат относно участието си (например да предупредят организатора, че ще закъснеят). По време на или след събранието списъкът може да се актуализира, за да се отрази кой присъства в действителност.

Забележка : Участниците автоматично се присвояват към групата с членове на сайта "Работна област за събрания", която им дава разрешение да разглеждат и участват в сайта, освен ако собственикът на сайта не е персонализирал нивата на разрешения за сайта. За да добавите или промените другите участници, трябва да сте собственик на сайта "Работна област за събрания" или организаторът на събранието. За повече информация се обърнете към човека, който е настроил или управлява сайта.

В тази статия

Как се създава списъкът с участници

Използване на сайт за работна област за събрания за добавяне на участници в събрание

Редактиране на участник в събранието

Изтриване на участници в събрание

Как се създава списъкът с участници

Начинът, по който се създава списъкът с участници, зависи от това как е настроен сайтът за работната област на събрание.

Някои календари и имейл приложения, които са съвместими със сайтове "Работна област за събрания", автоматично актуализират списъка с участници в сайта "Работна област за събрания", след като изпратите искане на събрание. Имената на участниците идват от тези, които са включени в реда До на искането за събрание.

Ако участниците се настройват автоматично от календара и имейл приложението, те получават ниво на разрешение "Сътрудничество", което им позволява да разглеждат страниците и да редактират елементите от списъка и документите. Нивото на разрешение и действията, които може да извършва потребителят, се наследяват от родителския сайт, но може да приложите уникални разрешения. За целта модифицирайте разширените потребителски разрешения в настройките на сайта за работната област на събрания. Връзки към повече информация за модифициране на нивата на разрешения може да намерите в раздела Вж. още.

Ако има проблем с автоматичното предоставяне на разрешения, ще получите съобщение, което ви казва къде в сайта за работната област на събрание да добавите участника като потребител.

Ще разберете, ако участниците са настроени автоматично, тъй като те ще се появяват в списъка с участници в сайта "Работна област за събрания". За повече информация относно настройването на сайта "Работна област за събрания" в календара и имейл приложението, които са съвместими със сайт "Работна област за събрания", вж. "Помощ" за това приложение.

Ако настроите участниците от приложението на вашия имейл или календар и след това редактирате участниците в сайта "Работна област за събрания", може да се наложи да актуализирате тази информация във вашето приложение за имейл или календар.

Ако настроите сайта "Работна област за събрания", като използвате сайт, или ако приложението на вашия имейл или календар не добавя автоматично участниците, трябва да актуализирате участниците, като използвате списъка с участници в сайт.

Забележки : 

  • Можете да имате само един списък с участници в сайта "Работна област за събрания". Ако добавите друга уеб част за участници към сайта "Работна област за събрания", се показва друг изглед на първоначалния списък с участници, а не нов списък с участници.

  • Когато настройвате сайт на работна област за събрания от уеб браузър, вие и останалите участници, които вече имат разрешение за достъп до родителския сайт ще имат разрешение за достъп до сайта на работна област за събрания, ако наследяване на разрешения. В ред за това, за да работи трябва да въведете валиден имейл адрес (например someone@example.com) или потребителско име (ДОМЕЙН\име) в списъка с участници. Участниците, които не разполагат с разрешение за достъп до сайта трябва да получи разрешение първо от администратор или собственик на сайт.

Най-горе на страницата

Използване на сайт "Работна област за събрания" за добавяне на участници в събрание

  1. В края на списъка Участници на началната страница щракнете върху Управление на участници.

  2. Под Инструменти за списъци щракнете върху Елементи.

  3. Щракнете върху нов елемент.

  4. В полето име въведете името на лицето щракнете върху Проверка на имената Изображение на бутон да определите дали името на човека се намира в справочната услуга, използвана за сайта. За да намерите хора, които искате да работите по задачата, щракнете върху Преглед на Плъзгач "Кръгова - разгъване" в екрана "Форматиране на серия от данни" .

  5. В полето Коментар въведете по желание коментар, като например с какво допринася този човек за събранието или информация за състоянието.

  6. В полето Отговор задайте дали човекът е приел, отклонил или е отговорил уклончиво на искането.

  7. Вприсъствието кутия, задайте дали някой е задължителен или незадължителен участник, или е организаторът на събранието.

  8. Щракнете върху Запиши.

  9. За да се върнете към сайта "Работна област за събрания", щракнете върху името му в горната навигация.

    Забележки : 

    • Дали вие и другите участници автоматично получават разрешения в сайта за работна област на събрания, след като се добавят към списъка с участници, зависи от настройките на разрешение, които са използвани при създаването на сайта за работна област за събрание.

    • Единствено организаторът на събранието или собственикът на сайта може да добавят други участници.

Най-горе на страницата

Редактиране на участник в събрание

  1. В края на списъка Участници щракнете върху Управление на участници.

  2. Посочете към името на участника, за да се покаже стрелка надолу.

  3. Щракнете върху стрелката надолу, която се показва, и след това изберете Редактиране на елемент.

  4. Променете информацията, която искате, и след това щракнете върху Запиши.

Забележка : Само организаторът на събрание, собственикът на сайта или участникът могат да променят отговорите или друга информация.

Най-горе на страницата

Изтриване на участници в събрание

  1. В края на списъка Участници щракнете върху Управление на участници.

  2. Посочете към името на участника, за да се покаже стрелка надолу.

  3. Щракнете върху стрелката надолу, която се показва, и след това изберете Изтриване на елемент.

  4. Когато получите въпрос дали да изпратите елемента в кошчето щракнете върху ОК.

    Забележки : 

    • Единствено организаторът на събранието или собственикът на сайта може да изтриват други участници.

    • Не може да изтриете самия списък с участници от сайта "Работна област за събрания". Но можете да скриете списъка, така че той да не се показва. За повече информация относно персонализирането на "Работна област за събрания" вж. раздела Вж. също.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×