Управление на съпоставяния на свойства на метаданни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Съпоставянията за свойства на метаданни нанасят свойствата, извлечени от документи по време на обхождания (наречени обходени свойства), върху контролирани свойства, които потребителите може да използват в заявки за търсене.

Например три различните типове документи може да имат различни имена за идентифициране на автора свойството. Един тип документ може да наречете това свойство "автор" друго "автор" и трето "property3". Можете да съпоставите всяка от тези обходени свойства автор управлявани свойства, така че когато потребителят заявки по автор, подходящи резултати от три документа типове са включени. Търсения може да бъде извършено само на контролирани свойства, не обходени свойства.

За да управлявате съпоставяния на свойства на метаданни, трябва първо да отворите страницата на съпоставяния на свойства на метаданни:

  • В страницата за администриране на търсенето под заявки и резултати, щракнете върху свойства на метаданни.

Какво искате да направите?

Добавяне на контролирано свойство

Редактиране на контролирано свойство

Изтриване на контролирано свойство

Съпоставяне на обходено свойство

Добавяне на контролирано свойство

  1. В страницата за съпоставяне на свойства на метаданни щракнете върху Ново контролирано свойство.

  2. В страницата за ново контролирано свойство, в полето Име на свойство от раздела Име и тип въведете името на новото контролирано свойство.

  3. В полето Описание въведете описанието на свойството.

  4. В Тип информация в това свойство изберете подходящия тип на свойството:

    • Текст

    • Цяло число

    • Десетично число

    • Дата и час

    • Да/Не

  5. В раздела Съпоставяния с обходени свойства изберете едно от следните неща:

    • Включване на стойности от всички съпоставени обходени свойства      Изберете тази опция, ако искате стойностите от всички обходени свойства, за да бъде нанесена за даден документ. Заявка за свойство в документ, в който са съпоставени всички обходени свойства връща резултати, ако някой от обходени свойства, които са съпоставени съвпадение.

    • Включи стойности от едно обходено свойство въз основа на реда, посочени      Изберете тази опция, ако искате само една стойност съпоставени. Когато множество обходени свойства се нанасят с контролирано свойство, това, което е избран ще бъде на първо място в списъка, който има стойност за даден документ. Можете да пренаредите списъка с помощта на бутоните Премести и Премести надолу .

  6. Щракнете върху Добавяне на съпоставяне, за да добавите съпоставянето към списъка.

  7. Появява се диалоговият прозорец избор на обходени свойства . Конфигуриране на настройките, както следва:

    • В менюто Избор на категория щракнете върху Всички категории или върху категория за определен тип документ (например, Office или XML).

    • В Изберете обходено свойство, изберете обходено свойство, което да съответства на контролираното свойство, което добавяте.

      Тъй като списъкът с обходени свойства вероятно е дълъг, можете да въведете името (или началото на името) на свойството, което търсите, в полето Име на обходено свойство, след което да щракнете върху Търсене.

    • Щракнете върху OK.

  8. На страницата "Ново контролирано свойство", в секцията Използване в обхвати поставете отметка в квадратчето Позволете това свойство да се използва в обхвати, ако искате свойството да бъде достъпно за задаване на обхвати на търсене.

    Съвет : Само отметнете това квадратче за тези свойства, които възнамерявате да използвате в обхвати. Всеки набор за обхват от свойства увеличава размера на индекса, което трябва да избягвате, когато е възможно.

  9. Щракнете върху OK.

  10. В прозореца със съобщение, че промените няма да влязат в сила до следващото пълно обхождане, щракнете върху OK.

    Забележка : Промените в съпоставянията на свойствата ще влязат в сила документ по документ, щом съответният документ бъде обходен, независимо от типа на обхождането. Пълното обхождане гарантира, че промените са съгласувано приложени към целия индекс.

Най-горе на страницата

Редактиране на контролирано свойство

Една причина, поради която може да се наложи да редактирате контролирано свойство, е за да му съпоставите обходено свойство.

  • В страницата за назначения на свойства на метаданни, в списъка Изглед на контролирани свойства щракнете върху Редактиране/назначаване на свойство от менюто за контролираното свойство, което искате да редактирате.

    Можете да намерите информация за настройките на контролирано свойство, включително как да добавите ново съпоставяне, в раздела Добавяне на контролирано свойство .

Най-горе на страницата

Изтриване на контролирано свойство

Изтриването на контролирано свойство има следните последствия:

  • Потребителите вече няма да могат да извършват търсене, като използват това свойство.

  • Ако това свойство се използва в правила за даден обхват, този обхват ще бъде повреден.

  • Ако потребителски приложения за търсене или уеб части използват това свойство, те също ще бъдат повредени.

За да изтриете контролирано свойство:

  • В страницата на съпоставяния на свойства на метаданни, в списъка с Управлявани свойства на изгледа щракнете върху Изтрий в менюто на контролираното свойство, което искате да изтриете.

Най-горе на страницата

Съпоставяне на обходено свойство

Може да съпоставяте обходени свойства на контролирани свойства, като редактирате обходеното свойство.

  1. На страницата "Съпоставяния на свойства на метаданни" щракнете върху Обходени свойства.

  2. От списъка Изглед на обходени свойства изберете категорията на която принадлежи това обходено свойство.

  3. В списъка на обходените свойства щракнете върху Редактиране/нанасяне на свойство от менюто за обходеното свойство, което искате да редактирате.

  4. В страницата за редактиране на обходеното свойство, в раздела Съпоставяния за контролирани свойства щракнете върху Добавяне на съпоставяне.

  5. В диалоговия прозорец избор на свойство на управлявани конфигуриране на настройките, както следва:

    1. В списъка Изберете контролирано свойство, изберете контролирано свойство и след това щракнете върху OK.

    2. Щракнете върху OK.

  6. На страницата Редактиране на обходено свойство ако искате да включите стойности за обходеното свойство в индекса за търсене, поставете отметка в квадратчето включи стойности за това свойство в индекса за търсене . Тази опция прави стойности за обходеното свойство може да се търси, когато се използва търсене в целия текст. (Обикновено, обходени свойства са търси само когато се използва базата на свойство търсене.)

  7. Щракнете върху OK.

  8. В прозореца със съобщение, че промените няма да влязат в сила до следващото пълно обхождане, щракнете върху OK.

    Забележка : Всъщност промените влизат в сила документ по документ по време на обхождането.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×