Управление на съобщенията ви

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.

За да отворите прозореца Хронология на съобщенията, в раздела Файл щракнете върху Информация, щракнете върху Съобщения и контакти и след това щракнете върху Хронология на съобщенията.

Хронологията на съобщенията предоставя следните опции за преглед на съобщенията: Входящи (получени съобщения), Изпратени и Всички. Може да сортирате списъка, като щракнете върху заглавията на колоните: Текстът на избраното съобщение се показва в прозорец за визуализация. Можете бързо да разгледате съобщенията, като използвате клавишите със стрелка нагоре и стрелка надолу.

Какво искате да направите?

За хронологията на съобщенията

Започване на дейности на пощенската система от хронологията на съобщенията

Търсене в хронологията на съобщенията

Записване на хронологията на съобщенията за използване извън SharePoint Workspace

За хронологията на съобщенията

Хронологията на съобщенията съхранява:

  • Всички съобщения, които сте изпратили или получили.

    Отворете получено съобщение, за да го покажете в прозореца Прочетено съобщение.

    Изберете съобщенията, които сте изпратили, за да видите техния текст в прозореца за визуализация. Не можете да отваряте прикачени файлове в изпратените съобщения.

  • Всички покани, които сте получили, но все още не сте приели или отказали.

    Отворете някоя покана, за да я покажете в прозореца Отговор на покана. Ако приемете или отклоните поканата, тя се изтрива от хронологията на съобщенията. Обаче ако затворите поканата, без да я приемете или откажете, тя ще продължи да се съхранява в хронологията на съобщенията.

    Ако някой поканен приеме или откаже покана и включи съобщение за отговор, този отговор се показва в хронологията на съобщенията като съобщение за покана. Можете да видите текста на отговорите на покана само в прозореца за визуализация.

    Хронологията на съобщенията не записва поканите, които изпращате.

Започване на дейности на пощенската система от хронологията на съобщенията

Можете да създавате нови съобщения, да отговаряте на или да препращате съществуващи съобщения, да променяте изгледа за списък със съобщения и да отпечатвате съобщения от хронологията на съобщенията.

  • За да създадете ново съобщение, щракнете върху Икона на прозореца "Изпращане на съобщението" , за да отворите прозореца за изпращане на съобщения.

  • За да отворите съобщение в списъка, изберете го и щракнете върху Икона за отваряне на съобщение . За съобщенията, които не можете да отваряте (като например съобщения, които изпращате), бутонът "Отвори" е забранен.

  • За да отговорите само на подателя на съобщението, изберете я и щракнете върху Икона за отговор на съобщение да отворите отговор на прозореца за съобщения.

  • За да отговорите на подателя на съобщението и всички получатели на съобщението, изберете я и щракнете върху Прозорец за отговор на съобщението, всички получатели да отворите отговор на прозореца за съобщения.

  • За да препратите съобщение, изберете я и щракнете върху Икона за препращане на съобщение .

  • За да изтриете съобщение в списъка, изберете го и щракнете върху Икона за изтриване на съобщение .

  • За да промените изгледа за списък със съобщения, изберете Входящи, Изпратени или Всички от падащото меню Изглед:.

  • За да отпечатате съобщение, изберете го и щракнете върху Икона за отпечатване на съобщение .

    Забележка: Можете да отпечатвате съобщения само едно по едно.

Търсене в хронологията на съобщенията

В хронологията на съобщенията можете да търсите съобщения, които съдържат определен текст.

  1. Изберете изгледа, в който искате да търсите съобщения.

  2. Щракнете върху Икона за търсене на съобщение .

  3. В диалоговия прозорец Търсене въведете текста, който искате да намерите в съобщение.

  4. Изберете опции, ако искате да уточните търсенето за чувствителност към главни и малки букви и/или съвпадение на цяла дума.

  5. Щракнете върху Намери следващия или Намери предишния.

    SharePoint Workspace намира следващото или предишното съобщение, което съдържа зададения текст. Ако за текста за търсене не са открити съвпадения, SharePoint Workspace пита дали искате да повторите търсенето от началото на хронологията на съобщенията.

Записване на хронологията на съобщенията за използване извън SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ме поддържа записване на хронологията на съобщенията за външна употреба. Можете да видите и взаимодействате само със съобщенията от вътрешността на SharePoint Workspace.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×