Управление на съобщенията ви

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

За да отворите прозореца Хронология на съобщенията, в раздела Файл щракнете върху Информация, щракнете върху Съобщения и контакти и след това щракнете върху Хронология на съобщенията.

Хронологията на съобщенията предоставя следните опции за преглед на съобщенията: Входящи (получени съобщения), Изпратени и Всички. Може да сортирате списъка, като щракнете върху заглавията на колоните: Текстът на избраното съобщение се показва в прозорец за визуализация. Можете бързо да разгледате съобщенията, като използвате клавишите със стрелка нагоре и стрелка надолу.

Какво искате да направите?

За хронологията на съобщенията

Стартиране на дейности от хронологията на съобщенията за съобщения

Търсене в хронологията на съобщенията

Записване на вашата хронология на съобщенията за използване извън SharePoint Workspace

За хронологията на съобщенията

Хронологията на съобщенията съхранява:

  • Всички съобщения, които сте изпратили или получили.

    Отворете получено съобщение, за да го покажете в прозореца Прочетено съобщение.

    Изберете съобщенията, които сте изпратили, за да видите техния текст в прозореца за визуализация. Не можете да отваряте прикачени файлове в изпратените съобщения.

  • Всички покани, които сте получили, но все още не сте приели или отказали.

    Отворете някоя покана, за да я покажете в прозореца Отговор на покана. Ако приемете или отклоните поканата, тя се изтрива от хронологията на съобщенията. Обаче ако затворите поканата, без да я приемете или откажете, тя ще продължи да се съхранява в хронологията на съобщенията.

    Ако някой поканен приеме или откаже покана и включи съобщение за отговор, този отговор се показва в хронологията на съобщенията като съобщение за покана. Можете да видите текста на отговорите на покана само в прозореца за визуализация.

    Хронологията на съобщенията не записва поканите, които изпращате.

    Вижте индикатори на SharePoint Workspace , за да видите описание на представянето, които се показват в хронологията на съобщенията.

Най-горе на страницата

Започване на дейности на пощенската система от хронологията на съобщенията

Можете да създавате нови съобщения, да отговаряте на или да препращате съществуващи съобщения, да променяте изгледа за списък със съобщения и да отпечатвате съобщения от хронологията на съобщенията.

  • За да създадете ново съобщение, щракнете върху икона на прозореца "изпращане на съобщението" , за да отворите прозореца за изпращане на съобщения.

  • За да отворите съобщение в списъка, изберете я и щракнете върху Икона за отваряне на съобщение . За съобщения, не можете да отворите (например съобщения, които сте изпратили) е забранен бутона Отвори.

  • За да отговорите само на подателя на съобщението, изберете я и щракнете върху икона за отговор на съобщение да отворите отговор на прозореца за съобщения.

  • За да отговорите на подателя на съобщението и всички получатели на съобщението, изберете я и щракнете върху Прозорец за отговор на съобщението, всички получатели да отворите отговор на прозореца за съобщения.

  • За да препращате съобщениеизберете я и щракнете върху икона за препращане на съобщение .

  • За да изтриете съобщение в списъка, изберете я и щракнете върху Икона за изтриване на съобщение .

  • За да промените изгледа за списък със съобщения, изберете Входящи, Изпратени или Всички от падащото меню Изглед:.

  • За да отпечатате съобщение, изберете я и щракнете върху икона за отпечатване на съобщение .

    Забележка : Можете да отпечатвате съобщения само едно по едно.

Най-горе на страницата

Търсене в хронологията на съобщенията

В хронологията на съобщенията можете да търсите съобщения, които съдържат определен текст.

  1. Изберете изгледа, в който искате да търсите съобщения.

  2. Щракнете върху Икона за търсене на съобщение .

  3. В диалоговия прозорец Търсене въведете текста, който искате да намерите в съобщение.

  4. Изберете опции, ако искате да уточните търсенето за чувствителност към главни и малки букви и/или съвпадение на цяла дума.

  5. Щракнете върху Намери следващия или Намери предишния.

    SharePoint Workspace намира следващото или предишното съобщение, което съдържа зададения текст. Ако за текста за търсене не са открити съвпадения, SharePoint Workspace пита дали искате да повторите търсенето от началото на хронологията на съобщенията.

Най-горе на страницата

Записване на хронологията на съобщенията за използване извън SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ме поддържа записване на хронологията на съобщенията за външна употреба. Можете да видите и взаимодействате само със съобщенията от вътрешността на SharePoint Workspace.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×