Управление на списъка с контакти

Списъкът с контакти е списък с колеги, семейството ви, приятели и връзки с хората, с които комуникирате най-често. В списъка с контакти на Communicator е показана достъпността на контактите и в него можете да видите допълнителна информация за контакт само с щракване върху бутона за присъствие на съответния потребител. Списъкът с контакти е начална точка за осъществяване на връзка с контактите. С едно или две щраквания на мишката можете да осъществите телефонно повикване или видеоразговор, да започнете сесия с незабавни съобщения или конферентен аудио/видеоразговор.

Какво искате да направите?

Добавяне на контакт или група за разпространение към списъка с контакти

Създаване на група с контакти

Преглед на визитката на контакт

Добавяне на контакт или група за разпространение към списъка с контакти

Можете да добавите един контакт или група за разпространение към списъка си с контакти.

  1. В полето за търсене в прозореца на Office Communicator въведете показваното име или имейл адреса на потребителя или групата за разпространение. Communicator по подразбиране показва всички съвпадащи потребители или групи от Active Directory® Domain Services и от вашата папка Контакти на Microsoft Office Outlook®.

  2. Плъзнете името от екрана “Резултати от търсенето“ в списъка с контакти. Можете да плъзнете отделни имена в съществуваща група в списъка с контакти. Можете също да плъзнете група за разпространение в списъка с контакти, но не можете да плъзнете група за разпространение в съществуваща група.

Забележка : Можете също да добавите група за реагиране към списъка с контакти. Групата за реагиране е предварително определена група от хора, които са назначени да боравят с входящите повиквания за определен екип или отдел. Communicator разграничава групите за реагиране от групите за разпространение като показва икона за присъствие и бутон за повикване до групата за реагиране. Ако във вашата фирма има зададени групи за реагиране, можете да ги търсите в списъка с контакти и да инициирате повиквания до тях.

Най-горе на страницата

Създаване на група с контакти

Можете да създавате групи с контакти, за да организирате хората в списъка си с контакти. След създаване на група можете да щракнете с десния бутон на мишката върху името на групата в списъка с контакти и да изпратите незабавно съобщение до всички членове на групата.

Създаване на група с контакти

  1. В списъка с контакти щракнете с десния бутон на мишката върху името на съществуваща група, след което щракнете върху Създаване на нова група.

  2. В текстовото поле Нова група въведете име за групата, след което натиснете клавиша ENTER.

  3. Можете да плъзнете съществуващи контакти от списъка с контакти в съответната група или да използвате функцията за търсене на Communicator, за да намерите потребители и да ги добавите в групата.

Най-горе на страницата

Преглед на визитката на контакт

Визитката предоставя подробна информация за достъпността и активността на контакта. В зависимост от зададеното за вас от контакта ниво на достъп, можете да виждате планираните действия на потребителя, както и всички лични бележки, написани от контакта. Визитката също предоставя точка на стартиране на връзка с контакта, включително и възможност за стартиране на сесия с незабавни съобщения, повикване на контакта, планиране на събрание или изпращане на имейл съобщение на контакта.

Преглед на визитката на контакт



  • В списъка с контакти на прозореца на Office Communicator щракнете върху бутона за присъствие отляво на името на съответния контакт.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×