Управление на свързани таблици

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Свързване към външни източници на данни и създаване на решения на базата на различни набори от данни е силата на Office Access. Диспечер на свързани таблици е централно място за преглед и управление на всички източници на данни и свързани таблици в база данни на Access. От време на време може да се наложи да обновите, повторно свързване, редактиране или изтриване на свързани таблици поради промени в местоположението на източника на данни "," име на таблица или таблица схема. Например преминавате от тест на среда на производството, така че трябва да промените местоположението на източника на данни. Ако сте променили изискванията ви за решение, можете също да добавяте или изтривате свързани таблици.

Свързани диалоговия прозорец Диспечер на таблица

Поддържане на всеки източник на данни и нейните свързани таблици с диспечера на свързани таблици

Какво искате да направите?
Преди да започнете
Обновяване на източник на данни и нейните свързани таблици
Повторно свързване на източник на данни или свързана таблица
Редактиране на източник на данни
Добавяне на източник на данни и свързани таблици
Изтриване на източник на данни или свързана таблица

Преди да започнете

Има няколко подхода за използване на диспечера на свързани таблици, но се препоръчва следната последователност от стъпки като най-добра практика:

  1. Обновяване на източника на данни, за да се осигури успешен връзки и да се идентифицират проблемите.

  2. Ако има проблем с източника на данни, въведете правилното място, когато бъдете подканени или редактиране на източника на данни, за да решите проблемите.

  3. Повторно свързване на отделни таблици, които имат неуспех състояние. Access автоматично обновява състояние, за да посочи успех или неуспех.

  4. Повторете стъпки от 1 до 3, докато всички проблемите.

Най-горе на страницата

Обновяване на източник на данни и нейните свързани таблици

Обновяване на източник на данни и нейните свързани таблици, за да се уверите, че източникът на данни е достъпна и свързани таблици работят правилно.

  1. Изберете външни данни > свързана таблица Manager.

    Съвет    За да обновите конкретни свързана таблица от навигационния екран, с десния бутон върху него и след това изберете Обновяване на връзка. Можете да посочите името на свързаната таблица, за да видите низ за връзка и друга информация.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете източник на данни или отделни свързани таблици.

    Избиране на източник на данни избира всички му свързани таблици. Разгъване (+) записи в Източник на данни , за да изберете отделни свързани таблици.

  3. Изберете обновяване.

  4. Ако има проблем с местоположението на източника на данни, въведете правилното място, ако бъдете подканени или Редактиране на източника на данни.

  5. Уверете се, че колоната състояние се вижда (може да се наложи да превъртите настрани) и след това проверете да видите резултатите:

    • Успех     Свързани таблици са обновени успешно.

    • Неуспешно     Един или повече от свързани таблици има проблем. Най-честите причини за неуспешното състояние включват: нови идентификационни данни или промяна на името на таблицата. За да коригирате проблема, свържете източник на данни или свързана таблица.

  6. Изберете обновяване отново, докато имате фиксирани неуспешно всяка свързана таблица и колоната състояние показва "успех".

Най-горе на страницата

Повторно свързване на източник на данни или свързана таблица

Повторно свързване на източник на данни, за да промените местоположението й и свързана таблица, за да промените името му.

  1. Изберете външни данни > свързана таблица Manager.

    Съвет    В лентата за навигация можете да посочите името на свързаната таблица, за да видите низ за връзка и друга информация.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете източник на данни или отделни свързани таблици.

    Може да се наложи да записи за разгъване (+) в колоната Източник на данни .

  3. Изберете повторно свързване.

  4. Независимо дали достъп открива източника на данни, Access ви подканва за местоположението на нов източник на данни. След като въведете правилното място, можете да запазите съществуващите имена на свързана таблица не се променя или да изберете нов имена на таблици.

  5. Уверете се, че колоната състояние се вижда (може да се наложи да превъртите настрани) и след това проверете да видите резултатите:

    • Успех     Свързани таблици са били успешно асоциирани отново.

    • Неуспешно     Един или повече от свързани таблици има проблем.

  6. Ще бъдете запитани за ново име. В някои случаи може да се наложи да изберете нова таблица от списък с таблици. Ако получите подкана за низ на връзка, въведете низ в полето низ за връзка . Access автоматично обновява състояние, за да посочи успех или неуспех.

  7. Изберете повторно свързване отново, докато имате фиксирани неуспешно всяка свързана таблица и колоната състояние показва "успех".

Най-горе на страницата

Редактиране на източник на данни

В зависимост от източника на данни можете да промените показваното име, път до източника на данни "," име на файл, парола или низ за връзка.

  1. Изберете външни данни > свързана таблица Manager.

    Съвет    В лентата за навигация можете да посочите името на свързаната таблица, за да видите низ за връзка и друга информация.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете източника на данни, посочете източника на данни и след това изберете Редактиране.

  3. Промяна на информацията в диалоговия прозорец Редактиране на връзка .

    Редактиране на диалоговия прозорец връзка за данни източник на Excel

    Редактиране на информация за източника на данни на Excel

  4. Изберете Готово.

Най-горе на страницата

Добавяне на източник на данни и свързани таблици

Можете да добавите следните типове източници на данни: Access, SQL (сървър и Azure), Excel или по избор (текст, Microsoft Dynamics, ShaePoint списък, ODBC).

Съвет    За достъп до фирми, които въведете низа на връзката във VBA код Помислете за добавяне и редактиране на низа на връзката от диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици вместо преработване си директно или код писане сложни, което автоматично се променя връзка с низове.

  1. Изберете външни данни > свързана таблица Manager.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете Добави.

  3. За да подобрите откриваемостта и значение, въведете име в полето Показвано име . По подразбиране показваното име е тип на източника на данни.

    Това име се показва в колоната Източник на данни , можете да сортирате тази колона и можете да използвате името, за да категоризирате източници на данни, което е особено полезно, когато имате много източници на данни.

  4. Направете едно от следните неща:

  5. Изберете Затвори.

Най-горе на страницата

Изтриване на източник на данни или свързана таблица

Може да искате да изтриете източник на данни или свързана таблица, тъй като те вече не са необходими и да Разчистете диалоговия прозорец Диспечер на таблица на връзката .

  1. Изберете външни данни > свързана таблица Manager.

  2. В диалоговия прозорец Диспечер на свързани таблици изберете един или повече източници на данни или свързани таблици.

    Може да се наложи да записи за разгъване (+) в колоната Източник на данни .

  3. Изберете Изтрий.

  4. Когато бъдете подканени да потвърдите, изберете да.

    Изтриване на свързана таблица се премахва само информацията, използвани за отваряне на таблица в източника на данни а не самата таблица.

Най-горе на страницата

Вж. също

Експортиране на информация от свързан източник на данни в Excel

Въведение в импортирането, свързването и експортирането на данни в Access

Администриране на ODBC източници на данни

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×